http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5927/SNBU2012_066.pdf af8ae96b0a49ae5cb3a82cbed1c0d63e PDF Text Text Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo CONSTRUÇÃO DO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL PARA O ACERVO HISTÓRICO DA FACULDADE DE MEDICINA VETERINÁRIA E ZOOTECNIA DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Rosa Maria Fischi1, Stela do Nascimento MadrugaI, Milena Trindade 2, Bernardo Ryoichi Dias Taniguti2, Sandra Regina Ponte da Costa Salles Toledo l , Neusa Kazue Habe l , Elza Maria Rosa Bernardo Faquim l, Ana Cristina Ponciano da Silva 2, Paulo Cesar dos Santos2, Rodrigo Moreira Garcia l , Solange Alves Santana 2, Maria Daniele da Costa 2 1Bibliotecário, Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia , Universidade de São Paulo, São Paulo, SP 2Técnico de Documentação e Informação, Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia , Universidade de São Paulo, São Paulo, SP Resumo Relata o contexto de criação do Repositório Institucional para o Acervo Histórico da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo (FMVZ/USP). Destaca a importância de reunir, classificar e disponibilizar os diversos materiais que contam a história da faculdade . Apresenta os critérios utilizados para a seleção do software DSpace - que viabilizou o projeto -, assim como, suas funcionalidades. Expõe os aspectos da customização, que incluem a definição das comunidades e subcomunidades, e dos metadados específicos para cada tipo de material que formam as coleções do repositório da FMVZ/USP. Almeja-se, com as discussões e descrições do trabalho realizado, contribuir para o desenvolvimento de projetos semelhantes. Palavras-chave: Repositórios; DSpace; Acervos Históricos; Bibliotecas Digitais; FMVZ/USP. Abstract It presents the context of creation of an Institutional Repository for the Historical Collection of the Faculty of Veterinary Medicine, University of Sao Paulo (FMVZ / USP). It shows the importance of gathering, sorting , and providing the various materiais that tell the history of the Institution. It presents the criteria used for selection of the software Dspace - which enabled the project -, as well as their functionality. It explains aspects of customization, which includes the definition of communities and subcommunities, and metadata specific to each type of material that make up the collections of the FMVZ / USP's repository. It intends, with discussions and descriptions of work, contribute to the development of similar projects. Keywords: Repositories; DSpace; Historical Collections; Digital Libraries; FMVZ/USP. 796 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo 1 Introdução A Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia (FMVZ), criada em 1919 e incorporada pela Universidade de São Paulo (USP) em 1934, acumulou , ao longo dos seus mais de 90 anos, um importante acervo histórico composto por fotografias, áudios, vídeos e documentos textuais que contam sua trajetória de excelência. No ano de 2004 , em razão da comemoração dos 70 anos da FMVZ/USP, a Biblioteca Virginie Buff O'Ápice passou a reunir e armazenar imagens e documentos, impressos e digitais, referentes a faculdade a fim de organizar uma publicação comemorativa . Além da publicação, estes materiais foram expostos no evento, e, posteriormente, permaneceram no acervo da biblioteca. Neste mesmo período, houve por parte da direção da faculdade um grande investimento em equipamentos para a produção de vídeos e imagens, o que também contribuiu para o aumento significativo na geração de conteúdos digitais sobre a FMVZ. Levando-se em consideração a necessidade de preservar esse material, criou-se na comunidade a cultura de entregar na biblioteca uma cópia digital de todos os registros, contendo os materiais multimídia e audiovisuais institucionais. Em consequência do grande volume de documentos, surgiu em 2011, a necessidade de reunir, em sua totalidade, o acervo histórico institucional, e tratá-lo com a finalidade de preservar e implantar um mecanismo de disponibilização desses conteúdos de forma ágil e eficaz. Neste cenário, iniciou-se um trabalho de pesquisa sobre tratamento, armazenamento, preservação , organização e disseminação de documentos multimídia , e concluiu-se que a criação de um repositório institucional atenderia a demanda gerada pela necessidade de acesso aos documentos históricos da FMVZ/USP. Os repositórios caracterizam-se como banco de dados onde ficam organizados e armazenados os objetos digitais e seus metadados 1 , a fim de facilitar sua consulta , acesso e preservação . Os termos "repositórios institucionais" ou "temáticos" são adotados para caracterizar os repositórios digitais que reúnem, respectivamente , a produção científica de uma instituição ou de uma área . O projeto aqui descrito refere-se a um repositório institucional com documentos que refletem a história da faculdade . O repositório institucional para a produção intelectual da USP caracterizou-se como inspiração e modelo para que a equipe da biblioteca da FMVZ/USP iniciasse o desenvolvimento do trabalho (FERREIRA, 2010). Outro projeto semelhante, e inspirador, foi o de preservação da memória institucional do Instituto de Psicologia da USP, iniciativa muito importante que teve como objetivo primordial a criação de um centro de memória institucional (SABAOINI , 2008). Neste contexto, preservar o acervo histórico da FMVZ/USP utilizando as novas ferramentas de disponibilização de conteúdos digitais foi a problemática motivadora deste trabalho. O desenvolvimento deste projeto tornou-se o grande desafio da Biblioteca Virginie Buff O'Ápice, tendo como objetivo geral a preservação, 1 Metadados podem ser pensados como dados sobre outros dados. É o termo da era da Internet para a informação que os bibliotecários tradicionais puseram em catálogos; mais frequentemente, refere-se à informação descritiva sobre recursos da Web . Disponível em : <http://www.dublincore.org/documents/usageguide/> . Acesso em : 12 abro2012 . 797 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo organização e disseminação da memória institucional, por meio de um repositório que permitirá a disponibilização de imagens, vídeos, áudios e textos em formato digital. Os objetivos específicos foram: reunir os documentos para compor o acervo histórico da FMVZ; tratar os documentos para fins de preservação; criar um repositório para armazenar e disseminar os conteúdos. 2 Revisão de Literatura Por meio da literatura verifica-se que os repositórios surgem como uma forma de minimizar os problemas de acesso aos documentos, permitindo reunir, preservar e divulgar, através de arquivos digitais, a produção científica ou documental de uma instituição. Eles já são de fundamental importância no apoio ao ensino e à pesquisa; maximizam a visibilidade institucional na comunidade nacional e internacional, retroalimentam a pesquisa e representam uma ferramenta-chave para a política científica, acadêmica e, em especial, neste caso, histórica. Desse modo, percebe-se que há uma crescente valorização da memória institucional, o que se torna mais forte com a utilização das tecnologias que agilizam o acesso a essas informações. Segundo Rueda, Freitas e Valls (2011 , p. 78) , As empresas, instituições, organizações produzem ao longo de sua trajetória uma vasta quantidade de documentos fundamentais para a preservação da Memória Institucional. Essas informações, encontradas em diversos suportes, devem ser reunidas, fazendo-se mais do que necessário a concentração destes acervos, armazenados e organizados corretamente com a finalidade de estarem disponíveis para consulta porque retratam não só as atividades de uma instituição, mas a época em que está inserida, o tempo e o espaço que ocupa na sociedade, facilitando-se assim o entendimento da instituição como um todo. Levando-se em consideração a importância da memória institucional e a necessidade de organizar o acervo histórico da FMVZ/USP, decidiu-se, então, pelo projeto de criação de um repositório institucional que atenda as especificidades dos materiais a serem disponibilizados. Segundo definição do glossário do IBICT (2012, p. 1), entende-se por repositórios institucionais: [... ) sistemas de informação que armazenam, preservam, divulgam e dão acesso à produção intelectual de comunidades universitárias. Ao fazê-lo, intervêm em duas questões estratégicas: contribuem para o aumento da visibilidade e o "valor" público das instituições, servindo como indicador tangível da sua qualidade; permitem a reforma do sistema de comunicação científica, expandindo o acesso aos resultados da investigação e reassumindo o controle acadêmico sobre a publicação científica. De acordo com Lima, Silva e Rodrigues (2011), repositórios institucionais são bibliotecas digitais que armazenam e gerenciam o conteúdo intelectual e científico produzido em determinada instituição para , desta forma , possibilitar o livre acesso à produção institucional. Para Lynch (2003), o repositório institucional é um conjunto de serviços que a 798 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo universidade oferece a sua comunidade, visando o gerenciamento e disseminação dos materiais digitais criados pela instituição e seus membros. Para atender a demanda institucional, após análise da literatura e ainda por recomendações no site do IBICT, optou-se pelo Dspace que é um sistema executável em plataforma WEB desenvolvido com base em open source que para sua plena operacionalização, necessita de uma infraestrutura (hardware e software) exclusiva, própria deste tipo de plataforma. Além disso, o DSpace é um projeto desenvolvido em parceria entre uma das principais instituições de pesquisas tecnológicas, o Massachusetts Institute of Technology (MIT), e uma das maiores empresas do setor de tecnologia, a HewlettPackard (HP). O sistema foi disponibilizado publicamente em novembro de 2002 de acordo com os termos da Berkeley Standard Distribution License, licença essa que define os termos da utilização e distribuição para software de domínio público. Este foi um fator importante na escolha do software, pois tais instituições referendam e garantem a qualidade e a continuidade do desenvolvimento da ferramenta . O DSpace jé a ferramenta mais utilizada para bibliotecas digitais no mundo, segundo estatísticas da Registry of Open Access Repositories (ROAR, 2012). Implementa o protocolo OAI-PMH (Open Achives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting), que garante a interoperabilidade a qual baseia-se em serviços de coleta de metadados descritos a partir de um padrão preestabelecido . Conforme afirma Marcondes (2005), a vantagem do uso do OAI-PMH consiste em permitir a coleta automática de metadados em arquivos de publicações eletrônicas conhecidos como provedores de dados. Os metadados foram descritos no esquema Dublin Core, padrão internacional para descrição de objetos digitais. O Dublin Core é um padrão simples, fixado para a descrição de uma ampla gama de recursos da WEB. Possui dois níveis: simples e qualificado. O nível simples inclui quinze elementos; já o nível qualificado inclui três elementos adicionais (Audiência, Proveniência e Detentor de Direitos) , bem como um grupo de elementos de refinamentos, também chamados de qualificadores (DUBLIN CORE METADATA INITIATIVE,2012). 3 Materiais e Métodos O Acervo Histórico da FMVZ/USP, coletado e organizado pela biblioteca, conta com vários tipos de materiais, destacando-se: fotografias impressas e digitais, vídeos em fitas VHS e DVD's, entrevistas em CD's, relatórios de gestões, prontuários de médicos veterinários renomados, registros antigos de aulas, legislação de criação da Faculdade, catálogos comemorativos, livros, entre outros. Os conteúdos desses materiais dizem respeito a assuntos relativos a todos os departamentos, setores acadêmicos e administrativos, além da Biblioteca, Hospital Veterinário e Museu de Anatomia Veterinária. As fotografias e os documentos textuais, em especial, necessitaram de tratamento com técnicas de higienização e restauro. Os materiais fotográficos foram reunidos, higienizados e tratados, utilizando-se trincha para limpar o verso, sopro para retirar o pó no anverso (onde aparecem as imagens), cola metil celulose e borracha pet ruber para retirar os adesivos, espátula de dentista para auxiliar na limpeza, entretela sem goma para forrar as mesas de trabalho, papel mata borrão para separar temporariamente os materiais, luvas de látex e de algodão, além de máscaras, para proteção da equipe de trabalho (Figura 1). 799 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Simultaneamente à reunião e higienização do material impresso para compor o acervo histórico, uma equipe tratou de pesquisar e avaliar os melhores softwares para criação de repositórios institucionais. Após análise, seguindo as características dos programas mais utilizados em repositórios, muito bem apresentados e descritos por Sayão e Marcondes (2009), optou-se pelo DSpace por ser um software livre e por atender aos pré-requisitos necessários e, também por possibilitar a personalização e customização de sua interface. Além disso, se enquadrava na infraestrutura disponível e na expertise da equipe para operar e gerenciar o repositório. Para instalação do sistema adotou-se: a) Dspace versão: 1.7.2; b) Java versão 1.6.0_30; c) Apache ANT versão : 1.8.2; d) Apache Maven versão : 2.2.1; e) PostgreSQL versão: 9.0 ; f) Tomcat versão: 6.0. Para a interface do usuário, optou-se por adotar o tema "Mirage" , pois apresenta uma aparência c/ean , maior compatibilidade com diversos navegadores (IE ; Firefox; Chrome ; Safari, etc) e maior facilidade de personalização (Figura 2) . 800 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Figura 2 - Interface do Repositório Acervo Histórico FMVZ/USP ~_i Acervo Histórico FMVZ/USP ,. , lodo o Reposlt6rfo DSpace/Manakin Reposltory W .. K6,..,,. 10 IhA tIirW M;U'lIlloul'l Inlltl'tllt..A , ... ti...., cSpat;/II dl~Jltru I"r>o.pl~ O<C;pllltll ~ .. dlQ'Lll UMc;,. '''II( tOlllttt.$. 1'1' ................ oIClllbulU tr.it.al mIM"'''' lh"Y 1m:;lllt.d, dlgltllll II' .... ~' .mll ~.pUIUl"" .r. Impo~1III't tOOI,Io • ., .......... " • ." O'ianAnllQflS I"...:y ,,,:hol~JJy ~vn"nu"' o;..uon Comunidades no repositório • EM\alYS Todo o repositório Jlml u i.f •• d .h ••der ~t"'lPVl'jUl.'O'1UO;!'lOll~ ~I~ Fonte: Imagens do projeto A digitalização dos documentos impressos, realizada com scanner modelo HP Scanjet 5590 , constituiu-se na conversão da imagem original para o formato digital e foi realizada com o intuito de reproduzir fielmente todas as suas características, inclusive digitalizando as informações contidas nos versos das fotografias e nas legendas dos documentos. Com a intenção de obter a qualidade desejada na digitalização dos documentos, foram utilizados os programas Adobe Photoshop e PhotoScape para o tratamento das imagens. A partir da digitalização, foram criados dois arquivos correspondentes a cada imagem: um com alta resolução, para preservação e disponibilização ao usuário, quando for autorizado, e outro, com baixa resolução e marca d'água, apenas para visualização no momento da pesquisa no repositório institucional (Figura 3). 801 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Figura 3 - Fotografia digitalizada com baixa resolução e com marca d'água, disponível no Re itório Acervo Histórico FMVZ/USP As fotografias necessitaram de uma análise detalhada do conteúdo e contexto, porém, essas informações nem sempre são de fácil identificação na imagem. Desta forma, para catalogação, se fez necessário o uso de informações constantes no próprio documento e, também , recorreu-se à memória dos docentes mais antigos da Casa, como fonte de informação. A análise e definição dos metadados foram feitas a partir do padrão Dublin Core, elementos suportáveis pelo DSpace, com o acréscimo de alguns qualificadores para atender as especificidades de cada tipo de material (Quadro 1). Quadro 1 - Metadados definidos para o Repositório Acervo Histórico FMVZlUSP Coleções Documentos Textuais Metadados Dublin Core Nome dos Campos title Título title.alternative Título alternativo contributor Autor institucional contríbutor.author Autor coveraQe.spatíal Local date Data subject.classification Classificação format PaQinação format.extent Dimensão format.color Cor format.mimetype Extensão do Arquivo type Tipologia subject Termos de índexação description .provenance Histórico da Custódia description .notes Notas descríptíon .ínternalnotes Notas Internas description .embarQo EmbarQo 802 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Coleções Vídeos e Multimídia Áudio Nome dos Campos Metadados Dublin Core description .abstract Resumo language.iso Idioma publisher Editor rights.holder Direitos de acesso rights Termos de uso que regem/reproduzem subiect.sysno Número Sysno rights.information Arquivo protegido title Título title.alternative Titulo alternativo contributor Autor institucional contributor.author Autor coverage.spatial Local date Data subiect.ciassification Classificação format Dimensão Digital format.extent Duração format.color Cor format.mimetype Extensão do arquivo type Tipologia identifier.url Link para o vídeo subject Termos de indexação description .provenance Histórico da Custódia description .notes Notas description .internalnotes Notas Internas description .embargo Embargo description .abstract Resumo language.iso Linguagem publisher Editor riqhts Termos que reqem/reproduzem rights.holder Direitos de acesso rights.information Arquivo protegido subiect.sysno Número Sysno description .medium Suporte title Titulo title.alternative Título alternativo contributor Autor Institucional contributor.author Autor coverage.spatial Local date Data subject.ciassification Classificação format.extent Dimensão Digital format.mimetype Extensão do Arquivo type Tipologia identifier.url Link para áudio subject Termos de indexação description .provenance Histórico da Custódia description .notes Notas description .internalnotes Notas Internas description .embargo Embargo description .abstract Resumo 803 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Coleções Imagens Metadados Dublin Core Nome dos Campos language.iso Idioma publisher Editor rights Termos que regem/reproduzem rights.holder Direitos de acesso rights.information Arquivo protegido format.medium Suporte subject.sysno Número Sysno title Titulo title.alternative Titulo alternativo contributor Autor Institucional contributor.author Autor coverage.spatial Local date Data description Descrição subject.classification Classificação format Dimensão Física format.extent Dimensão Diqital Format.medium Suporte format.color Cor format.oriqinal Formato oriqinal type Natureza da imagem subject Termos de indexação description .provenance Histórico da Custódia description .notes Notas description .internalnotes Notas Internas description .embarqo Ernbarqo rights Termos de uso que regem/reproduzem rights.holder Direitos de acesso rights.information Arquivo protegido Fonte: Quadro desenvolvido pela equipe do projeto 804 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Definiu-se como comunidade a FMVZ e como subcomunidades os departamentos e setores administrativos da faculdade , e , as coleções , pelo tipo de materiais que compõe o acervo histórico (Quadro 2). Quadro 2 - Estrutura de comunidades, subcomunidades e coleções Comunidade FMVZ Subcomunidades · · · · · · · · · · · · · · · · Coleções Assistência Técnica Acadêmica - ATAC o Áudios Assistência Técnica Administrativa ATAD o Documentos Textuais Assistência Técnica de Pirassununga ATPS o Imagens o Vídeos/Multimídias Assistência Técnica Financeira - ATFN Biblioteca Departamento de Cirurgia - VCI Departamento de Clínica Médica - VCM Departamento de Medicina Veterinária Preventiva e Saúde Animal - VPS Departamento de Nutrição e Produção Animal- VNP Departamento de Patologia Animal - VPT Departamento de Reprodução Animal VRA Diretoria Hospital Veterinário - HOVET Museu de Anatomia Museu Histórico da FMVZ Seção Técnica de Informática - STI Fonte: Quadro desenvolvido pela equipe do projeto 805 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Adotou-se para a classificação uma nomenclatura própria, levando-se em consideração as subcomunidades definidas no sistema e a organização dos materiais físicos e digitais, conforme quadro 3: Quadro 3 - Classificação dos documentos Imagens Áudios Vídeos e Multimídias Documentos Textuais Departamentos IM FMV O 1 AU FMV O 1 MU FMV O 1 TX FMV O 1 Faculdade IM ATC O 1 AU ATC O 1 MU ATC O 1 TX ATC O 1 Assistência Técnica Acadêmica IM ATO O 1 AU ATO O 1 MU ATO O 1 TX ATO O 1 Assistência Técnica Administrativa IM ATP O 1 AU ATP O 1 MU ATP O 1 TX ATP O 1 Assistência Técnica de Pirassununga IM ATF O 1 AU ATF O 1 MU ATF O 1 TX ATF O 1 Assistência Técnica Financeira IM BIB O 1 AU BIB O 1 MU BIB O 1 TX BIB O 1 Biblioteca IM VCI O 1 AU VCI O 1 MU VCI O 1 TX VCI O 1 Departamento de Cirurgia IM VCM O 1 AU VCM O 1 MU VCM O 1 TX VCM O 1 Departamento de Clínica Médica IM_VPS_ O_1 AU_VPS_O_1 MU_VPS_O_1 TX_VPS_O_1 Departamento de Medicina Veterinária Preventiva e Saúde Animal IM VNP O 1 AU VNP O 1 MU VNP O 1 TX VNP O 1 Departamento de Nutrição e Produção Animal IM VPT O 1 AU VPT O 1 MU VPT O 1 TXVPT01 Departamento de Patologia Animal IM VRA O 1 AU VRA O 1 MU VRA O 1 TX VRA O 1 Departamento de Reprodução Animal IM OIR O 1 AU OIR O 1 MU OIR O 1 TX OIR O 1 Diretoria IM HOV O 1 AU HOV O 1 MU HOV O 1 TX HOV O 1 Hospital Veterinário IM MSA O 1 AU MSA O 1 MU MSA O 1 TX MSA O 1 Museu de Anatomia IM MHV O 1 AU MHV O 1 MU MHV O 1 TX MHV O 1 Museu Histórico da FMVZ IM STI O 1 AU STI O 1 MU STI O 1 TX STI O 1 Seção Técnica de Informática Fonte: Quadro desenvolvido pela equipe do projeto Sendo assim, a classificação adquiriu a seguinte lógica: IM (sigla do tipo de material) + FMV (sigla do departamento) + 1 ou D (número da pasta, se tiver suporte físico , ou D de digital) + 1 (número da ordem de localização do documento) Adotou-se a letra D para diferenciar o material impresso do digital, pois alguns objetos já nasceram em formato digital, e, portanto, não existem em suporte físico . Como o material disponível em maior número foram fotografias analógicas, iniciou-se o trabalho de indexação por este tipo de material. Esta primeira análise foi necessária para que se pudesse avaliar a complexidade do trabalho, e, por este motivo, decidiu-se classificar os materiais da mesma maneira com que foram divididas as subcomunidades, e indexá-los de uma forma mais abrangente e detalhada. Os vocabulários controlados THESVET (FMVZ/USP), DeCS (BIREME) e SIBiX (SIBi/USP), nortearão a indexação dos assuntos. Entretanto, será construído um vocabulário controlado à parte , para atender as especificidades do repositório, à medida que os documentos forem cadastrados. Os materiais impressos foram armazenados em local refrigerado e com controle de umidade, em acondicionamentos específicos para cada tipo de material. 806 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Para as fotos e documentos textuais, foram utilizadas pastas de papel neutro, visando a conservação . A classificação para esse tipo de material foi definida adotando-se os mesmos critérios do material digital, acrescentando-se apenas uma numeração quando há mudança de pasta. 4 Resultados Parciais Por se tratar de um projeto ainda em implantação, alguns resultados obtidos são passíveis de alteração e/ou complementação. Nesta primeira fase, pretende-se cadastrar no repositório documentos de todas as coleções (imagens, áudios, vídeos, textos), para que seja possível obter uma primeira avaliação e realizar os ajustes necessários. Até o momento, 700 fotos já estão classificadas e em fase de catalogação e submissão. As ações consolidadas na construção do acervo histórico da FMVZ/USP são: a) instalação do Software DSpace em servidor com espaço suficiente para suportar o sistema e o armazenamento dos objetos, com segurança de acesso às informações e fluxo estruturado de backup, garantido por suporte técnico; b) customização inicial da interface de pesquisa com a identidade visual da FMVZ/USP para identificação do repositório institucional ; c) definição e configuração das comunidades, subcomunidades e coleções; d) definição e configuração dos metadados e forma de apresentação, para cada tipo de material ; e) coleta , higienização , preservação e digitalização do material impresso, como fotografias e documentos antigos; f) testes de catalogação e submissão dos arquivos para validar os metadados definidos e certificar a recuperação dos registros; g) elaboração do manual de catalogação, para uso dos responsáveis pela submissão e validação dos registros a serem cadastrados no repositório ; h) elaboração do termo de autorização dos autores para a publicação dos documentos; i) apresentação do repositório para a FMVZ/USP, após o registro dos primeiros itens cadastrados para cada coleção . Contando com o comprometimento de toda a equipe de trabalho para o cadastramento dos materiais, espera-se, em uma segunda fase, a total consolidação do repositório, tornando-se assim , a principal fonte de consulta e pesquisa da história da FMVZ/USP. 5 Considerações Finais o trabalho realizado até o momento tem caráter piloto, ou seja, haverá implementações e os desafios são muitos. Espera-se ter como alimentadores do repositório todos os setores administrativos e acadêmicos da faculdade . A equipe da biblioteca terá como responsabilidade a revisão e a validação dos registros. Muitos materiais deverão surgir após o lançamento do repositório, e, portanto, dificuldades como direitos autorais para publicação dos documentos digitalizados poderão aparecer no decorrer do tempo. A elaboração do termo de autorização para a publicação dos documentos, com a assinatura dos autores ou doadores das 807 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo coleções do repositório, garantindo o acesso aberto aos arquivos digitais foi de extrema importância para dirimir possíveis problemas. Espera-se que esta iniciativa torne-se uma experiência positiva e possa servir como parâmetro para outras instituições que tenham documentos históricos que necessitem ser tratados, organizados e disponibilizados através de bibliotecas digitais, contribuindo, desta forma, com a manutenção e preservação da memória nacional. Referências DUBLIN CORE METADATA INITIATIVE. 2012. Disponível em : <www.dublincore.org> . Acesso em : 10 abro2012 . FERREIRA, S. M. P. , et aI. Repositório institucional em uma universidade pública brasileira : a experiência da Universidade de São Paulo. In : CONFERÊNCIA LUSOBRASILEIRA SOBRE ACESSO LIVRE, 1, 2010, Braga, Portugal. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Construção do Repositório Institucional para o acervo histórico da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo . Creator An entity primarily responsible for making the resource Fichi, Rosa Maria et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata o contexto de criação do Repositório Institucional para o Acervo Histórico da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia da Universidade de São Paulo (FMVZ/USP). Destaca a importância de reunir, classificar e disponibilizar os diversos materiais que contam a história da faculdade. Apresenta os critérios utilizados para a seleção do software DSpace - que viabilizou o projeto -, assim como, suas funcionalidades. Expõe os aspectos da customização, que incluem a definição das comunidades e subcomunidades, e dos metadados específicos para cada tipo de material que formam as coleções do repositório da FMVZ/USP. Almeja-se, com as discussões e descrições do trabalho realizado, contribuir para o desenvolvimento de projetos semelhantes. Language A language of the resource pt