http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5928/SNBU2012_067.pdf 738149c30a998fe3df3ddd03c7044311 PDF Text Text Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo A PRODUÇÃO INTELECTUAL, SUA COLETA E REGISTRO PARA DIFUSÃO DO CONHECIMENTO GERADO NA FMUSP Maria Fazanelli Crestana 1, Tania Amir de Jesus Dia~, Daniela Amaral Ragcf, José Carlos Balbino3 1Doutora pela FSP/USP , Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo, SP . 2Bacharel pela FESP/SP , Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo, SP. 3Graduando pela Faculdade Impacta, Divisão de Biblioteca e Documentação da FMUSP, São Paulo, SP. Resumo Descreve as iniciativas adotadas na Biblioteca Central da Divisão de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (BC/DBD/FMUSP), no levantamento, coleta, tratamento e disponibilização da produção intelectual da Unidade. Relaciona os meios para : identificar o que foi produzido exclusivamente nos periódicos nacionais e internacionais, inserir os registros no Banco de Dados Bibliográficos Institucional - Dedalus, apresentar resultados obtidos e a previsão de ações futuras . A adoção desta metodologia assegura melhorias no controle bibliográfico da produção intelectual da FMUSP que compreende desde a sua identificação até a divulgação. Palavras-chave: Produção intelectual; Controle bibliográfico; Bases de dados. Abstract Describes the initiatives taken at the Central Library of the Library and Documentation Division, Faculty of Medicine, University of São Paulo (BC/DBD/ FMUSP), in the survey, collecting and providing and treatment of the intellectual production of the unit. Lists the means to : identify what has been produced exclusively in national and international journals, insert the records in the Bibliographic Data Bank Institutional - Dedalus, present results and the prediction of future actions. The adoption of this methodology ensures improvements in bibliographic control of the intellectual production of FMUSP comprising from their identification to the disclosure. Keywords: Intellectual production ; Bibliographic control ; Databases. 810 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo 1 Introdução De acordo com Brasil (2010), a produção científica brasileira é a 13a no cenário mundial , o país responde por 2,12% do total da produção científica mundial. Dentre as áreas do conhecimento com maior produção científica no Brasil está a Medicina, que responde à aproximadamente 25% das publicações brasileiras. A produção científica pode ser entendida como um recurso imprescindível para promover o desenvolvimento da ciência . Sua origem remonta à constituição e consolidação de todo um sistema de comunicação científica no mundo e sua história está vinculada à história da própria ciência , de forma que sua estrutura foi acompanhada pela especialização dos saberes e pela autonomização do campo científico ao longo dos últimos quatro séculos (WEITZEL, 2006 , p. 52) . Considerando a necessidade de identificar, organizar, armazenar, preservar e disseminar amplamente a produção intelectual como resultado de atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidos pela FMUSP, o aprimoramento do controle bibliográfico torna-se indispensável, reconhecendo a importância de implementar ações que garantam o registro desta produção intelectual desde a coleta dos dados. Para tanto, foi necessário promover ações efetivas na busca das informações, com o necessário aperfeiçoamento de todas as etapas, desde a identificação até a captação. Pasquarelli (1989) menciona que os primeiros registros de controle e divulgação da produção intelectual da USP tiveram início na década de 80. Algumas tentativas de trabalho global para a organização e o cadastramento da produção científica foram descontinuadas. Porém , algumas unidades de ensino já vinham, através de suas bibliotecas realizando o controle de sua produção bibliográfica, destacando-se a Faculdade de Medicina, que ao longo dos anos prioriza esta atividade. Estas primeiras tentativas de registro global de produção científica não atingiram os resultados desejados e formavam um conjunto desestruturado de iniciativas individuais do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBiUSP). Em 1985, com a Resolução 2858 da Universidade de São Paulo, esta atividade foi oficializada , com a função de organizar a produção científica gerada na Universidade. De acordo com Kryzanowski et aI. (1997), neste mesmo ano, com a implantação do Dedalus, as bibliotecas passam a inserir os dados de produção em planilhas que eram enviadas ao Departamento Técnico do SIBiUSP; a partir de 1993 o acesso passa a ser via internet com a responsabilidade de cada biblioteca pela inserção dos dados e o acesso com a utilização do CD-ROM . Em 1995 é publicada a Resolução 4221 da USP, que atualiza as diretrizes e procedimentos para promover e assegurar o controle bibliográfico da produção intelectual. Assim , fica estabelecido que o Departamento Técnico do SIBiUSP, seria responsável pela gerência das informações, cabendo às Bibliotecas do Sistema a obrigatoriedade de coleta , armazenamento e divulgação. De acordo com Camargo et aI. (2008), em outubro de 1997 com a criação da rede SIBiNet, o Dedalus passa a utilizar o software Aleph , e a ser consultado online. Na BC/DBD/FMUSP o fluxo de trabalho para tratamento da produção intelectual seguia as seguintes etapas: 811 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo a) - coleta , identificação; b) - confecção de copias armazenadas em pastas; c) - indexação e inserção no Banco Dedalus; d) - organização e arquivamento das pastas para posterior consulta . A identificação era realizada por meio de pesquisa em todos os periódicos impressos correntes incorporados ao acervo da Biblioteca, realizada manualmente, numa tarefa demorada e suscetível a erros. Com o desenvolvimento das novas tecnologias e visando o aperfeiçoamento e ampliação no processo de controle bibliográfico da produção intelectual gerada pela Unidade, o Serviço de Acervo e Tratamento da Informação da BC/DBD/FMUSP atualizou e implementou a metodologia para identificação de documentos de forma automatizada e direta nas bases de dados disponíveis, porém, mantendo o contato pessoal com os autores a fim de garantir a coleta espontânea . Nesta nova metodologia são utilizadas, além das ferramentas de busca , os serviços de alerta disponíveis nas bases de dados. Estes serviços pressupõem o cadastramento dos nomes dos autores a serem pesquisados para uma posterior emissão de listagem do que foi publicado por eles nos títulos indexados em cada uma destas bases a partir do cadastro dos docentes ativos da FMUSP. 2 Revisão de Literatura A literatura aponta a biblioteca como uma organização que, em suas diferentes dimensões como: infra-estrutura, pessoas e tecnologias, têm como funções captar, armazenar e compartilhar informações, assim como gerá-Ias a fim de cumprir sua missão. Como menciona Egan e Shera (1949) apud Machado (2003), para o termo controle bibliográfico é atribuído à expressão acessibilidade ao conteúdo e acessibilidade física ao material, além do delineamento de uma meta operacional. De acordo com Pereira e Lobo apud Fonseca (1985), a função da biblioteca como depositária se dá não apenas na guarda dos documentos, mas na disseminação destes. Caldeira (1984) , ao analisar o assunto sob o ponto de vista do Brasil , alerta para a importância da contribuição institucional no que se refere ao controle, registro e divulgação da informação gerada por cientistas, pesquisadores, professores, estudiosos e outros. o conceito de Controle Bibliográfico Universal (CBU) foi formalizado com a criação, em 1974, do International Office for Universal Bibliographic Control da International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) . A idéia do CBU constituiu a base do modelo de organização bibliográfica que predominou a partir da década de 1970 e que foi sistematizado em congresso organizado pela UNESCO em colaboração com a IFLA. A produção do saber cientifico, desde os primórdios da ciência experimental , apóia-se na bibliografia que representa o conhecimento cientifico consolidado. (CAMPELLO; MAGALHÃES, 2006 , p. 218) 812 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Ainda Egan e Shera (1949) afirmam que o controle bibliográfico é um mecanismo utilizado para orientar e extrair a energia intelectual, a partir da totalidade da informação registrada, e suas porções relevantes buscando eficácia . Na visão da Bireme (2004), o controle bibliográfico é a capacidade de uma instituição em preservar e dar acesso às informações geradas no decorrer de sua história, cujas etapas se caracterizam por ações de responsabilidade das unidades de documentação. Oliveira et aI. (2004) afirmam que permanece atual o conceito de controle bibliográfico proposto pela IFLA na década de 70, pois associado às tecnologias da informação como banco de dados, possibilita à instituição aprimorar o controle de sua produção intelectual. Campello e Magalhães (2006) citam que IFLA e International Publishers Association (IPA) se comprometem a trabalhar no desenvolvimento de normas que possibilitem o arquivamento e a preservação da memória digital. Em uma declaração conjunta , reconhecem que as bibliotecas são as instituições adequadas para se responsabilizarem por essas tarefas, assumindo a função de colecionar e preservar para as gerações futuras, a memória digital. 3 Materiais e Métodos A fim de aprimorar o controle bibliográfico da produção intelectual na FMUSP , a Biblioteca a partir de 2009 iniciou esforços para aprimorar este processo. O argumento inicial era valer-se das ferramentas de busca disponíveis nas bases de dados em substituição, ou em alguns casos complementação do método até então utilizado: coleta espontânea, pesquisas nos fascículos recém chegados na biblioteca , acompanhamento de material recém lançado, acesso aos relatórios de produtividade dos Laboratórios de Investigação Médica (LlMS) e envio de correspondências para captação de documentos mais antigos. Outra providencia tomada nesta nova metodologia foi a instalação do software Script Lattes, o mesmo utilizado pelo sistema Tycho adotado na USP para a pesquisa de informações nos dados declarados na Plataforma Lattes do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPQ) . Para extração das listagens tanto de autores quanto de suas produções na forma de referências bibliográficas foi necessária a configuração de um formato de relatório que atendesse o pretendido por esta Biblioteca . A partir da extração destes relatórios, realizada mensalmente, procede-se a busca dos documentos na íntegra, para que fiquem disponíveis na Biblioteca passíveis de consulta. Para construção dos alertas disponíveis nas bases de dados foram confeccionadas listas com os nomes dos autores agrupados por departamentos; a fim de excluir os homônimos os nomes foram confrontados com buscas feitas no currículo Lattes. Foi indicado para recebimento dos alertas o e-mail da bibliotecária responsável por este processo. As bases de dados regularmente pesquisadas são: a) - Scopus é produzida pela Elsevier e é a base internacional de maior representação da produção científica latino-americana com 546 títulos. 813 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Atualmente 266 títulos são brasileiros. Indexa 18.000 títulos de periódicos. b) - Embase é produzida pela Elsevier, contém mais de 20 milhões de registros indexados de mais de 7.000 periódicos ativos e confiáveis, incluindo todo o Medline, bem como 1.800 periódicos biomédicos que não são atualmente abrangidos pelo Medline. Esta base cobre 75% da literatura científica européia . c) - Web of Science é produzida pela Thomson Reuters é uma base de dados referenciais com resumos, de âmbito internacional, que abrange todas as áreas do conhecimento. Indexa 9.300 títulos de periódicos. Para os casos em que a Biblioteca não tem acesso garantido aos títulos onde estão os artigos pesquisados é feita a solicitação por meio do serviço de comutação bibliográfica ou , em último caso é feito o contato com os próprios autores. Esta metodologia adotada não é tida como definitiva, uma vez que está constantemente sendo avaliada na busca de aprimoramento; uma destas possibilidades de aprimoramento é um script GNU-GPL para extração e compilação automática de um conjunto de pesquisadores cadastrados na plataforma Lattes. 4 Resultados Parciais A adoção desta metodologia resultou na ampliação da cobertura da produção intelectual da FMUSP nos últimos quatro anos conforme figura 1, que apresenta evolução do cadastramento da produção recolhida até 2007 , vale lembrar que a partir de 2008, com adoção da nova metodologia foi feito um levantamento retroativo. É necessário esclarecer que o total de 1433 registros cadastrados em 2011 ainda não é o total definitivo para o ano, uma vez que tanto a pesquisa quanto o cadastro são feitos em fluxo contínuo . 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 .-------------------------------------------------~ o 2006 2007 2008 814 2009 2010 2011 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Figura 1 - Evolução do cadastramento da produção intelectual FMUSP, a partir de 2008 quando foi adotada a nova metodologia de captação. Na figura 2 é demonstrado o percentual da produção publicada e identificada com relação ao total do que foi cadastrado, incluindo os anos de 2006 e 2007 quando ainda não era adotada a nova metodologia. 2000 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 ~ ....... .... O 2006 2007 2008 I-+- Publicados _ 2009 Cadastrados 2010 2011 I Figura 2 - Comparação da produção intelectual publicada e cadastrada no Dedalus no período de 2006 a 2011 . 5 Considerações Finais Tendo como pressuposto que a produção intelectual de uma unidade de ensino e pesquisa reflete seu desempenho científico e tecnológico é possível afirmar que ao dar visibilidade ao que foi produzido abre-se o caminho para a melhoria de posicionamento nos rankings internacionais. Além disto, a busca , o registro e o armazenamento desta produção garantem a preservação e difusão da memória científica e histórica da FMUSP ressaltando a importância desta Instituição para o crescimento da Universidade de São Paulo . Cabe à Biblioteca o aprimoramento dos seus processos de produção e de gestão incluindo este que é o controle bibliográfico da produção intelectual, cujos resultados podem ser observados neste trabalho. Como espaço de busca das melhorias, esforços estão sendo feitos para a captação de documentos publicados em títulos que não são do escopo de assinaturas da Universidade, não são indexados nas bases disponíveis e tampouco estão disponíveis no Portal de Periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES). 815 �Controle bibliográfico da produção intelectual institucional Trabalho completo Referências BIREME. Aperfeiçoamento do controle bibliográfico no âmbito do Sistema Único de Saúde (SUS) . 2004 . Disponível em : <http://bvsms.saude .gov.br/bvs/bibliosus/pub/Projeto%20de%20Controle%20Bibliogr afico%20da%20Esfera%20Federal%20do%20SUS_nov%202004.pdf> . Acesso em : 06 abro2012. BRASIL. Ministério da Ciência e Tecnologia . Indicadores nacionais de ciência e tecnologia (C&T): comparações internacionais - produção científica. 2010 . Disponível em : http://www.mct.gov.br/index.php/contentlview/9231.html. Acesso em : 06 abro2012. CALDEIRA, P. T. 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Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A produção intelectual, sua coleta e registro para difusão do conhecimento gerado na FMUSP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Crestana, Maria Fazanelli; Dias, Tania Amir de J.; Rago, Daniela Amaral; Balbino, José Carlos Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Descreve as iniciativas adotadas na Biblioteca Central da Divisão de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (BC/DBD/FMUSP), no levantamento, coleta, tratamento e disponibilização da produção intelectual da Unidade. Relaciona os meios para: identificar o que foi produzido exclusivamente nos periódicos nacionais e internacionais, inserir os registros no Banco de Dados Bibliográficos Institucional – Dedalus, apresentar resultados obtidos e a previsão de ações futuras. A adoção desta metodologia assegura melhorias no controle bibliográfico da produção intelectual da FMUSP que compreende desde a sua identificação até a divulgação. Language A language of the resource pt