http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5931/SNBU2012_070.pdf 27141d5a26f9a73875b62b68d2338c98 PDF Text Text i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Resumo expandido CONTROLE DE AUTORIDADE DE ASSUNTO EM UMA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA DA ÁREA DA SAÚDE E ATUALIZAÇÃO TERMINOLÓGICA Helen Flores 1, Romilda Aparecida Teofano2, Sandro Costa Gomes3, Thales Nunes da Silva3 1Bibliotecária, Especialista em Gestão de Biblioteca Universitárias, UFRGS, Porto Alegre, RS 2Bibliotecária, Hospital de Clínicas de Porto Alegre, Porto Alegre, RS 3Aluno de Graduação do Curso de Biblioteconomia, UFRGS, Porto Alegre, RS 1 Introdução A Biblioteca da Faculdade de Medicina da Universidade Federal do Rio Grande do Sul e do Hospital de Clínicas de Porto Alegre (FAMED/HCPA) adotou as linguagens documentárias usadas atualmente a partir de 1997, tendo em vista que os instrumentos utilizados até aquele momento (18 . edição da CDD e vocabulário controlado) , não atendiam as necessidades de sua comunidade , tanto com relação à organização do acervo, como quanto à indexação. Para a escolha de novas linguagens documentárias foram observadas as seguintes características da área : predominância de literatura em inglês, terminologia especializada e constantemente atualizada . Após estudo das alternativas disponíveis optou-se pela adoção da National Library of Medicine Classification, para a classificação e dos Descritores em Ciências da Saúde (DeCS) para a indexação dos documentos. A reclassificação dos materiais foi feita aos poucos, de 1997 a 2006 (a partir de 2005 o processo foi acelerado pela implantação de um projeto institucional de Catalogação Retrospectiva) . Desde aquele período foram feitas correções pontuais nos registros de autoridade. Com a consolidação do uso dos instrumentos pelo pessoal da Biblioteca , foi verificada a necessidade de estabelecer uma estratégia para futuras atualizações, motivo pelo qual foi realizado este estudo . 2 Materiais e Métodos A primeira etapa do trabalho consistiu de consulta ao catálogo de autoridades de assunto do Catálogo das Bibliotecas da UFRGS (SABI), onde foram identificados os descritores utilizados pela Biblioteca FAMED/HCPA. Os termos resultantes da busca foram transferidos para uma planilha no software Excel. O próximo passo foi fazer uma comparação entre os termos existentes na planilha e os termos eliminados ou alterados do DeCS Edição 2012. O resultado foi uma listagem dos descritores que precisarão ser atualizados, contendo uma coluna para o termo eliminado/alterado e outra para o termo que o substituiu . Seguida de uma consulta ao SABi para verificar quantos e quais os registros bibliográficos que seriam 824 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Resumo expandido atingidos a partir da efetivação da tarefa. 3 Resultados Finais Os resultados obtidos retratam o número de registros de autoridade a serem corrigidos, e a quantidade de registros bibliográficos a eles relacionados (Tabela 1). Tabela 1 - Descritores a serem atualizados Situação do Termo Registros de Registros Autoridade Bibliográficos Eliminados Alterados - 6 69 75 101 456 557 . Fontes: DeCS edlçao 2012. Dlsponlvel em: < http://decs.bvs.br/P/decs2012p.htm/ >. Acesso em : 23 abro 2012. SABI - Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS. Disponível em : < http://sabi.ufrgs .br/F?RN=509238320 >. Acesso em : 23 abr. 2012. Após a análise dos dados verificou-se que seria necessano efetivar as correções em uma amostra dos descritores, para identificar as etapas do processo de atualização no Catálogo de Autoridades da Biblioteca, levando-se em conta as instruções existentes no manual correspondente 1 . Assim sendo, os termos eliminados foram excluídos e nos registros bibliográficos onde apareciam foram incluídos os termos identificados na listagem publicada pela BIREME como "conceito absorvido por", sendo anotados todos os passos até a conclusão da atividade. 4 Considerações Finais Os dados obtidos e as correções efetuadas foram essenciais para o estabelecimento de uma rotina a ser aplicada nas futuras atualizações. Passos do processo: a) Revisão anual dos registros de autoridade, ou sempre que houver uma nova edição dos DeCS; b) No registro de autoridade incluir o DeCS como fonte positiva ou fonte onde os dados foram encontrados, no campo 670 , subcampo em todos os registros revisados (o acréscimo desta nota garantirá que os catalogadores tenham a certeza de que o descritor está atualizado); c) Incluir no campo 667, subcampo do mesmo registro de autoridade, informação sobre a data (ano) da atualização (Figura 1); d) Relacionar as remissivas a serem posteriormente incluídas nos registros; e) Apagar do Catálogo Autoridade os termos eliminados. ª, ª 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Comissão de Automação . Manual de Registro de Autoridades. Disponível em: http://paginas.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro-de-autoridades. Acesso em : 27/04/12 . 825 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Resumo expandido ao - AUPH - 'It'r.I6o 20.01 Cltto AtquWo El V~llUf &~ C.11IogiÇ'O 1111'11 I URSOl - urRGS S'b . Edim.ç&t (lItro fdit., tGto fISOl SfMdor 141.54116L"6991 01 adof: MED- ... AjUdl ~ f'tJJ No. 'i$lcwna ~ Inlerrerot'l ôtlr.l o AnO: 19' mI;J8BcdH1 B GlJ (] 1""'00."'" il IClI l tl I BII I e Ediclr registro • URS10-632080 Importar roglstl'O :::lI> !.ider canlpo controle :::~'!!~ desc. fIOtoI intem<l hllR õõii - - 150 - = 818 667 --.--n' -.. - ---0----·- 06D11 ] n n- acn nnaaan --------- un - a n a ----- d I nt erf eron alfa MED Atua llzaÇlo OeCS 20 12 NED ]>ecs - Descr ll or es em ciê ncias da Saude f onte positiva )" D ICTA .,0 • OI ... J lilI URSlO - m,o, Figura 1 - Registro de autoridade no SABI Fonte: SABI Sistema de Automação de Bibliotecas http://sabi.ufrgs.br/F?RN=509238320 > . Acesso em: 22 jun. 2012. da UFRGS. Disponivel em: < A preocupação com a atualização terminológica para a recuperação dos dados nas buscas por assunto sempre deve estar presente, e em muitos casos a manutenção do termo eliminado ou alterado como "Autorizado" e a inclusão do termo atualizado como uma remissa não é suficientemente esclarecedora para o catalogador. O uso das notas propostas pelo Formato MARC, indicando fontes positivas (campo 670), e negativas (campo 775), bem como notas gerais (campo 667 e/ou 680), ainda são alternativas interessantes e cujo impacto na consistência dos Catálogos justifica o seu uso, uma vez que a adequação dos descritores adotados pela Biblioteca aos avanços das ciências é condição essencial para a recuperação das informações armazenadas, por parte dos usuários que delas necessitam. 5 Referências BIREME/OPAS/OMS. Setor de Terminologia e Classificação em Saúde. DeCS 2012 . Disponível em : < http://decs.bvs.br/P/decs2012p.htm/ >. Acesso em: 23 abro2012. 826 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Controle de autoridade de assunto em uma biblioteca da área da saúdee atualização terminológica. Creator An entity primarily responsible for making the resource Flores, Helen; Teofano, Romilda Aparecida; Gomes, Sandro Costa; Silva, Thales Nunes da Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Discorre sobre a escolha de novo vocabulário controlado e a adoção de normas para a classificação dos descritores em Ciência da Saúde para a indexação dos documentos Language A language of the resource pt