http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/5945/SNBU2012_084.pdf b82c2772c11c40f8a1f8696806ab673d PDF Text Text i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo DIRETRIZES PARA A CATALOGAÇÃO DE MAPAS: RELATO DE EXPERIÊNCIA DO SERViÇO DE BIBLIOTECA DA EESC/USP Valéria de Oliveira 1, Murillo Ferreira de Camargo2, Vera Lucia Lioni Pedrinr, Elenise Maria de Araujo 1, Rosana Alvarez Paschoalino 1 1Bibliotecárias, Escola de Engenharia de São Carlos - USP, São Carlos, SP 2Técnico de documentação, Escola de Engenharia de São Carlos - USP, São Carlos 3 Auxiliar administrativa, Escola de Engenharia de São Carlos - USP, São Carlos, SP Resumo Este trabalho apresenta um projeto que prevê o tratamento adequado do acervo de material existente no Serviço de Biblioteca (SVBIBL) da Escola de Engenharia de São Carlos (EESC) , da Universidade de São Paulo (USP), constituído de, aproximadamente, 250 mapas. Descreve a capacitação da equipe e os procedimentos a que foi submetido o acervo, de grande interesse para a comunidade interna, inicialmente armazenado em mapotecas horizontais, sem a devida organização física e carente de reparos adequados. Procedimentos detalhados, para representação temática e descritiva, digitalização e cadastramento no banco de dados bibliográficos da USP foram abordados. A coleção ganhou visibilidade e um conjunto completo de metadados, que permite a incorporação dos itens em outros repositórios. Palavras-Chave: Catalogação; Indexação; MARC21 Bibliográfico; Material Cartográfico ; Mapas-digitalização. Abstract This paper presents a project that provides the proper treatment of the existing collection of cartographic materiais in the Library of the School of Engineering of Sao Carlos (EESC), University of São Paulo (USP), consisting of approximately 250 maps. Describes the training team and the procedures they underwent the collection, of great interest to the international community initially stored in horizontal for collection of maps without proper physical organization and lacking in adequate repair. Detailed procedures for thematic representation and descriptive, scanning and registration in the Bibliographic Database USP were presented. The collection has gained visibility and a complete set of metadata, which allows the incorporation of items in other repositories. Keywords: Cataloguing; Indexing ; MARC21 Bibliographic; Cartographic Materiais; Digital Maps. 983 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo 1 Introdução Localizada no campus I da Universidade de São Paulo - USP, na cidade de São Carlos, a Escola de Engenharia de São Carlos - EESC teve suas atividades iniciadas em 1952, com a finalidade de ministrar, desenvolver e aperfeiçoar o estudo da Engenharia. Em 1953, por meio de Decreto Federal , foi autorizado o funcionamento dos cursos de graduação em Engenharia Civil e Engenharia Mecânica. Os programas dos cursos de pós-graduação foram organizados em 1969 e, no ano seguinte, as atividades pertinentes foram regulamentadas. Compõem a Escola, atualmente, nove departamentos e dois centros, oferecendo dez cursos de graduação, a saber, Engenharias Aeronáutica; Ambiental ; Civil; de Computação; Elétrica/Eletrônica; Elétrica/Sistemas de Energia e Automação; Mecânica; Mecatrônica; de Produção Mecânica; e de Materiais e Manufatura. A EESC conta com nove programas de pós-graduação: em Engenharias Hidráulica e Saneamento; Elétrica; Mecânica; de Transportes; de Geotecnia; Civil (Engenharia de Estruturas); Ambiental; e de Produção. Conta, também com dois programas interunidades (Ciência e Engenharia de Materiais e Bioengenharia). Todos os programas possuem nível de mestrado e doutorado, formando, a cada ano, aproximadamente, 220 mestres e 90 doutores (ALTAFIM; SILVA, 2004). A biblioteca foi criada em 1953, como Seção de Bibliografia e Documentação. Passou a se chamar Biblioteca Central e, atualmente, é denominada de Serviço de Biblioteca. Iniciou suas atividades como suporte aos estudos das ciências básicas, com 2.603 volumes, divididos entre coleções de periódicos e livros. Desde sua criação, constitui-se um núcleo de atendimento às necessidades do processo ensino-aprendizagem , ocupando papel fundamental aos pesquisadores e profissionais na obtenção de informação, o que a caracteriza como uma das maiores e melhores bibliotecas do país no campo das engenharias, motivo pelo qual é constantemente solicitada por instituições congêneres. O Serviço de Biblioteca acompanha o crescimento da EESC, aprimorando os serviços e produtos oferecidos, transformando os serviços convencionais em virtuais e implementando ferramentas inovadoras, com vistas a apoiar o ensino e a pesquisa, para que a Unidade se destaque entre as escolas de Engenharia brasileiras. A Biblioteca dispõe de seção específica para tratamento técnico da informação, de modo a padronizar os registros bibliográficos, mantendo o banco de dados bibliográficos da Universidade, Dedalus, atualizado e consistente. Nesse sentido, em 2011 , como parte do planejamento estratégico da seção, iniciou-se o cadastro, no banco Dedalus, dos itens registrados em bases de dados locais, divulgadas no website da biblioteca e em catálogos impressos. Priorizou-se, por sua importância, o tratamento técnico dos mapas e das cartas topográficas nacionais e internacionais que constituem um acervo histórico da Escola de Engenharia de São Carlos. Sob a responsabilidade da Biblioteca durante décadas, esse material apresentava sinais visíveis de degradação, impostos pelo tempo e agravados pelo manuseio e disposição física inadequada. Armazenados em gavetas horizontais, em armários de aço , os itens estavam disponíveis apenas para consulta local, não podendo ser pesquisados no catálogo on-line do banco Dedalus. 984 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Diante da situação, tornou-se imprescindível a execução imediata de um projeto para tratamento técnico dos itens, que envolvia o conserto, a preservação, a digitalização e a posterior representação temática e descritiva no banco bibliográfico da USP. Grandi et aI. (2004) relata a experiência do Serviço de Biblioteca e Documentação da Faculdade de Filosofia , Letras e Ciências Humanas da USP (SBD/FFLCH/USP) e Guerra et aI. (2008), da Biblioteca do Instituto de Geociências da USP (IGC/USP). A iniciativa de Guerra et aI. (2008) no IGc revelou-se mais adequada, pois abarcava a informatização de uma mapoteca e a constituição de uma base local (Geomapas) para armazenar a imagem digital dos mapas. Os documentos já existentes nessa base apresentam, também, grande similaridade temática com os itens bibliográficos da EESC. Dessa forma , além de sugerir o compartilhamento da base, essa parceria significa atenuar esforços de catalogação e digitalização. Assim, concretizou-se a parceria com a equipe técnica da Biblioteca do IGCUSP, a qual compartilhou o know-how referente ao tratamento dos mapas e das cartas topográficas, possibilitando à equipe da Seção de Tratamento da Informação do Serviço de Biblioteca da Escola de Engenharia de São Carlos da Universidade de São Paulo, (SVBIBLlEESC/USP) executar a catalogação do material cartográfico no Oedalus e a definição do padrão MARC21 em planilhas personalizadas para o Aleph 500. Para sustentar as premissas deste trabalho, é necessário retomar a importância da representação descritiva e temática e o estabelecimento de um fluxo de tratamento e recuperação da informação. 2 Revisão de Literatura Segundo Galvão (1998 , p.2) , ''[. .. ] a biblioteconomia e a documentação têm por objetivos básicos a análise, organização e disseminação da informação [... l". fluxo do tratamento e recuperação da informação envolve conceitos como o conhecimento do universo de documentos (conjunto de todos os suportes físicos existentes, tais quais livros, filmes, CDs, vídeos, mapas, etc.) ; o documento selecionado; a análise, a síntese e a representação temática e descritiva para posterior inserção em índices e bases de dados que devam atender à representação, à análise e à solicitação do usuário do sistema. No entanto, para a representação temática e descritiva dos documentos, é preciso adotar regras a fim de individualizar e agrupar, por suas semelhanças, esses itens e, consequentemente, criar mais oportunidades para o usuário no momento da escolha e da localização no acervo. Esse procedimento técnico para a representação descritiva, atualmente, é realizado em sistemas de intercâmbio de informações bibliográficas (por exemplo, o padrão MARC21), que, de maneira cooperativa, permitem maior rapidez e eficiência em todo o processo de tratamento e recuperação da informação. (RIBEIRO, 2008). Segundo Mey (1995), para o cumprimento das funções da catalogação, é necessário considerar algumas características essenciais, como a integridade, a clareza , a precisão , a lógica e a consistência na representação dos itens. Nesse contexto, deve-se levar em conta , também , que, diante do advento de novos suportes de informação e das diferentes configurações de metadados e ° 985 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo padrões de intercâmbio bibliográfico, essas características ganham maior relevância . A modernidade dos serviços de representação descritiva e temática consiste na estrutura de bancos de dados e de catálogos virtuais compostos de inúmeras possibilidades de recuperação que respeitam até mesmo o perfil do usuário e seus interesses informacionais. Em face desse panorama , torna-se fundamental rever as necessidades informacionais dos usuários e adaptar os serviços e produtos oferecidos pelas bibliotecas a essa comunidade que solicita , constantemente, acesso amplo e irrestrito a todo tipo de documentos. Sob esse viés, o projeto de digitalização e cadastro dos mapas e cartas topográficas da Biblioteca da EESC concretizou-se, passando a ser um processo que, atualmente, encontra-se em fase de expansão com a vinda de outras coleções particulares de professores e departamentos vinculados a essa Unidade de Ensino. Vale ressaltar que os critérios de catalogação e representação temática estão de acordo com a política adotada em âmbito sistêmico, representada pelo Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (DT/SIBI/USP), que gerencia o banco bibliográfico Oedalus. Nesse sentido, os procedimentos expostos podem ser adequados de modo a atender à política local e às determinações e aos recursos tecnológicos disponíveis - apresentar o tema abordado, a questão, o problema , a justificativa e os objetivos do trabalho . 3 Materiais e Métodos Apresentam-se, nesta seção, um breve relato do processo de trabalho realizado na Biblioteca e, na sequência, informações específicas sobre o tratamento técnico de mapas, coletadas e sistematizadas no decorrer do trabalho. O universo de documentos disponível no conjunto designado como mapoteca do SVBIBLlEESC/USP é formado por uma variedade de materiais cartográficos. Dentre eles, estão: mapas do Brasil , dos estados e regiões; mapas dos diversos países do mundo; mapas-múndi; mapas de astronomia; mapas clássicos, históricos, culturais, políticos, etnográficos de clima, vegetação, relevo, cartas náuticas; etc. Para dar início ao trabalho, estabeleceu-se uma equipe da Seção de Tratamento da Informação do SVBIBLlEESC/USP, composta de dois bibliotecários, um técnico e um auxiliar, centrada , assim, nos seguintes propósitos: identificar, na Universidade, experiências em que haviam trabalhado com a catalogação de mapas; coletar informações sobre esses processos (benchmarking) ; internalizar conhecimentos básicos sobre cartografia (coordenadas geográficas, projeção, etc.); e catalogação, a fim de ter o embasamento teórico necessário para o correto processamento técnico desse tipo de material. Após a fase de coleta e sistematização das informações, iniciou-se o trabalho de tratamento do acervo de 250 mapas existentes, no qual foram realizadas análises detalhadas do estado de conservação para posterior encaminhamento: reparo , processamento ou descarte. De imediato, 37 itens foram descartados, por serem cópias ou estarem em péssimas condições físicas. O restante dos mapas passou por pequenos reparos. Finalizado o processo de conservação, foram realizadas pesquisas bibliográficas desses itens no Oedalus e na base Geomapas, do IGc/USP. Quando o item pesquisado no Oedalus já possuía registro vinculado a alguma unidade USP, as 986 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo informações de cadastramento eram anotadas para posterior inclusão do item no registro . Quando não existia , o mapa era separado para catalogação. À medida que os mapas eram cadastrados no Dedalus, lotes iam sendo encaminhados ao IGc para digitalização. A base Geomapas, do IGc, (<http://mapoteca.igc.usp.br>) contém registros dos mapas cadastrados, bem como links para os mapas em formato eletrõnico. Atualmente, apresenta-se em andamento o processo de compartilhamento da base Geomapas para o servidor web local, administrado pelo Serviço Técnico de Informática da EESC. Dessa forma, a EESC já dispõe de todos os requisitos técnicos necessários, como o Servidor Linux-Debian, com desempenho aproximado de 3 Gb, Apache v.2, Mysql 4 e PHP 4. Como resultado desse processo de gestão do conhecimento, decorrente da coleta e internalização de informações, a equipe responsável decidiu elaborar, em forma de uma diretriz, considerações pontuais sobre cartografia e procedimento técnico específico de catalogação desses materiais, a fim de registrar e padronizar o processo de trabalho para todos os envolvidos. O documento, intitulado Diretrizes para catalogação de mapas, foi estruturado em quatro (4) partes: 1) Orientação geral sobre coordenadas geográficas; 2) Fluxograma do processo de catalogação de mapas; 3) Representação descritiva, segundo AACR2 e MARC21 ; e 4) Preparo físico e conservação/pequenos reparos. A ele também foram acrescentados dois anexos, sendo um de exemplo de registro do Dedalus de mapa catalogado e, outro contendo as regras do Formato MARC 21 . A seguir, as partes dessa diretriz. 3.1 Orientação geral sobre coordenadas geográficas Trata da orientação geral sobre coordenadas geográficas. Abordaram-se algumas particularidades sobre cartografia . Uma delas, geralmente considerada confusa pelos profissionais, é a identificação das coordenadas geográficas e a simbologia utilizada para a representação descritiva. (FLlTZ, 2000). A figura 1 ilustra essas informações. NORTE INI ~ OESTE (W} __ de Greenwich .. - -- _ . Equador LESTE lEI sUl lSI Figura 1 - Subdivisão do globo terrestre e simbologia para coordenadas geográficas Fonte: Crédito dos autores 987 �i! """"'" MaooNl ck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Na representação do globo terrestre, da Figura 1, observa-se sua divisão, pelas linhas imaginárias do Equador e Meridiano de Greenwich, em quatro partes. A linha do Equador divide o globo em dois hemisférios, o Norte (N) e o Sul (S) . Já o Meridiano de Greenwich separa o planeta em Oriente e Ocidente, respectivamente em Leste (E) e Oeste (W). No momento da identificação das coordenadas geográficas de um mapa, é necessário que o catalogador identifique se a região representada no documento encontra-se a Norte ou Sul (latitude) e se está a Leste ou Oeste (longitude) . Assim, a latitude é uma medida em graus na direção Norte-Sul, tendo como referência a linha do Equador. Da mesma forma , a longitude, é uma medida em graus na direção Leste-Oeste, tendo como referência o Meridiano de Greenwich . A figura 2, a seguir, ilustra essas medidas em graus no globo terrestre. LonglhJeI l.:ltltlilclo 111 iiD: ~D S"I ~~ ,o Meridiano H de rqrerênç~ Figura 2 - Latitude e longitude do globo terrestre Fonte: BRANCO, A. L.; MENDONÇA, C.; LUCCI, E. A. Geografia para todos: geografia para o ensino médico. Infográfico sobre latitude e longitude. Disponível em: <http://www.geografiaparatodos.com.br/> . Acesso em: 10 jan. 2012. Tendo identificado os graus referentes à latitude e à longitude, no momento da representação descritiva dos dados cartográficos do mapa, é preciso utilizar a notação que corresponda ao quadrante em que determinada região do mapa encontra-se no globo terrestre. Por exemplo, se um mapa trata de uma região localizada a Norte (N) do Equador e a Leste (E) de Greenwich , as letras iniciais da simbologia utilizada para representar suas coordenadas de latitude serão NN e de longitude, EE. A figura 1 apresenta essa simbologia para cada quadrante do globo. 988 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo 3.2 Fluxograma do processo de catalogação Depois dos estudos iniciais e da definição do processo de trabalho , achou-se mais didática e explicativa a elaboração de um fluxograma geral do processo, de acordo com o ilustrado na figura 3: Figura 3 - Fluxograma do processo de catalogação de mapas Fonte: Crédito dos autores 989 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo 3.3 Representação descritiva segundo AACR2 e MARC21 Os elementos considerados na representação descritiva estão previstos no código de catalogação -AACR2 da FEDERAÇÃO BRASILEIRA DE ASSOCIAÇÕES DE BIBLIOTECÁRIOS, CIENTISTAS DA INFORMAÇÃO E INSTITUiÇÕES - FEBAB (2002) . Para o cadastramento dos mapas no Dedalus, utilizou-se uma planilha já existente no software Aleph, em formato MARC 21 com no nome MAPA.MRC, desenvolvida nos projetos Mapear 1 e 2 do SIBi/USP, segundo Guerra et aI. (2008) . O quadro 1 apresenta os campos MARC obrigatórios e complementares a serem preenchidos, sendo que essa escolha depende do nível de catalogação desejado. Quadro 1 - Campos MARC para mapas Campo Nome do campo 007 Descrição física (obrigatório) 008 Dados fixos (obrigatório) 024 Outros códigos 034 Dado cartográfico matemático codificado 041 Idioma (obrigatório) 044 País de publicação (obrigatório) 110 Entrada principal para autor corporativo 245 Titulo (obrigatório) 255 Dado cartográfico matemático 260 Imprenta (obrigatório) 300 Descrição física (obrigatório) 490 Título da série 500 Nota geral 650 Assunto (obrigatório) 700 Entrada secundária para autor pessoal 710 Entrada secundária para autor corporativo 945 Informação complementar - tipo de material (obrigatório) Fonte: Crédito dos autores 990 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Ainda nessa parte da diretriz, são apresentadas instruções de preenchimento, segundo documento fornecido pela biblioteca do IGc. Os campos abordados são: 007 , 008, 024, 034, 255 e 500. A ênfase dada a eles deve-se ao fato de serem campos específicos para a representação descritiva de particularidades dos mapas. Os quadros a seguir exemplificam a notação a ser utilizada para o preenchimento dos campos. O campo 007 (descrição física) possui posições a serem usadas para codificar características físicas de um item. Quadro 2- Campo de descrição física CAMPO 007 - com o cursor no campo, "Mapa" Nome Posição Categoria do material 00 Designação do material 01 Original/reprodução 02 Cor 03 Meio físico Tipo de reprodução 04 05 Detalhes de reprodução 06 Positivo/negativo 07 apertar CTRL +F e selecionar a opção Código a - mapa j -mapa o - original r - reprodução f - fac-símile u - desconhecido a - monocromático c - multicolorido a - papel n - não aplicável f - fac-símile a - fotocópia z - outro Em branco - sem codificar n - não aplicável tentativa de Fonte: Crédito da equipe do Serviço de Biblioteca do IGc-USP O campo 008 (dados fixos) possui posições definidas para cada elemento e descrição codificada de um item bibliográfico. Os campos 007 e 008 possuem posições a serem codificadas para a descrição do item. Os campos 024,034,255 e 500 não têm posições, demandando a identificação de indicadores e subcampos. 991 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Quadro 3- Campo de dados fixos Nome Data Relevo Projeção Meridiano principal Tipo de material Forma do item Características especiais do formato Idioma CAMPO 008 Posição Código 07-10 2011, por exemplo 18-21 Em branco 22-23 Em branco bh- UTM cc - cônica conforme Lambert outro tipo - ver tabela 24 e - Greenwich Em branco - não especificado 25 a - mapa único b - série de mapas f - mapa com suplemento de outra obra g - mapa agregado, como parte de outra obra 29 r - impressão regular s - eletrônica em branco - sem tentativa de codificar 33-34 r - folhas soltas 35-37 ver tabela de idiomas Fonte: Crédito da equipe do Serviço de Biblioteca do IGc-USP o campo 024 (outros códigos) é usado para indicar números ou códigos normalizados existentes no item bibliográfico . No caso dos mapas, foi utilizado para identificar a nomenclatura. Quadro 4- Campo de outros códigos TAG 024 I I CAMPO 024 Indicadores I 80 I Subcampo a (exemplo: SF-23-M -IV-2) Fonte: Crédito da equipe do Serviço de Biblioteca do IGc-USP o campo 034 (dado cartográfico matemático codificado) é usado para a indicação da escala e das coordenadas geográficas de forma simplificada . 992 �Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Quadro 5- Campo de dados codificados TAG 034 CAMPO 034 Indicadores Subcampo 1# a (escala simples, exemplo: 50.000) Obs.: se não houver escala indicada, colocar um traço (-). d (longitude a oeste, exemplo: W501230) e (longitude a leste, exemplo : E350000) f (latitude a norte, exemplo : N521023) g (latitude a sul, exemplo: 5402369) Fonte: Crédito da equipe do Serviço de Biblioteca do IGc-USP Já o campo 255 (dado carlográfico matemático), embora pareça repetitivo, com relação ao 034, é usado para indicar as informações de escala , projeção e coordenadas geométricas de forma mais detalhada. Quadro 6- Campo de dado cartográfico matemático TAG 255 CAMPO 255 Indicadores Subcampo a (escala simples, exemplo: 1:50.000) ## Obs.: se não houver escala indicada, digitar a expressã o "escala não informada". b (nome da projeção conforme apresentado, exemplo: UTM) Obs.: em branco (se não houver projeção indicada) c (coordenadas em graus, minutos e segundos), descritos da seguinte forma : (W46' 30'00" W46' 41' 15" /523' 35'00" 523 '37'30" ) Fonte: Crédito da equipe do Serviço de Biblioteca do IGc-USP o campo 500 (nota geral) é usado para indicar detalhes específicos do mapa, como articulação, datum vertical e horizontal, meridianos e demais informações descritas no item. Quadro 7- Campo de notas TAG 500 CAMPO 500 Indicadores Subcampo a ## Articulação da folha : Rio Claro, Araras, Piracicaba, Limeira. Datum vertical: marégrafo Imbituba, 5C; Datum horizontal : Córrego Alegre, MG. Meridiano Central : Equador e Meridiano 45' W. Gr. Notas em geral Fonte: Crédito da equipe do Serviço de Biblioteca do IGc-USP 993 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo As informações sobre o formato MARC 21 , apresentadas para os campos descritos acima, encontram-se disponíveis no Manual para uso do Dedalus, na área técnica do DT/SIBi/USP. (UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO, 2010) 3.4 Preparo físico e conservação/pequenos reparos As formas de acondicionamento normalmente empregadas pouco contribuem para a preservação dos acervos de mapas e cartas topográficas. Deve-se evitar, portanto, enrolar ou dobrá-los, pois esse procedimento causa a distensão das fibras, fragilizando o papel. Quanto a melhor forma de acondicionar os mapas, recomenda-se utilizar armários verticais (figura 4) , que podem ser confeccionados ou adquiridos em empresas especializadas. Esses armários são equipados com lanças que se entrecruzam e suportam as tarjas com furos, facilitando o manuseio do material e conservando o material e suas características físicas, como dimensão e orientação (paisagem ou retrato). Figura 4 - Armário de madeira para armazenamento dos mapas Fonte: Crédito dos autores O acervo de mapas da EESC passou por uma minuciosa avaliação do estado de conservação e recebeu pequenos reparos, que são diminutas intervenções que podemos executar visando a interromper o processo de deterioração em andamento. Essas pequenas intervenções devem obedecer a técnicas e procedimentos reversíveis. Isso significa que, caso seja necessário reverter o processo, não deve haver nenhum obstáculo na técnica e nos materiais utilizados. Ressalta-se, no entanto, que a execução desse tipo de conserto depende de inúmeros fatores, como a gramatura, o tipo de cobertura plástica aplicada sob o papel e até mesmo a constituição física do mapa (tecido, plástico, papel, etc.). O importante, para o sucesso do processo, é contar com o apoio de um profissional com capacitação técnica para executar esses reparos sem danificar ou 994 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39.5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo descaracterizar o item. Desse modo, descrevem-se, sucintamente , o processo de reparo e conservação dos mapas e os respectivos equipamentos e produtos utilizados para esse fim . a. Limpar com uma borracha natural especialmente tratada, que encontramos em casas especializadas para restauradores. Apresenta uma superfície de microfibras, que, através de eletricidade estática, retira, com facilidade, toda poeira , sujidade, podendo ser reutilizada lavando-a com água fria e sabão neutro, depois de completamente seca . Essa borracha é indicada pela ABER - Associação Brasileira de Encadernação e Restauro, para higienização de documentos. b. Os rasgos que põem em risco a integridade do mapa devem ser reparados com materiais duráveis e reversíveis e sempre precedidos de uma limpeza. Para o conserto, usa-se papel oriental das mais diversas gramaturas e tipos de fibra dependendo da espessura do mapa (a gramatura utilizada nos material é de 10 g em folhas de 63 ,6 x 98 cm) c. Cola metilcelulose: cola em pó, neutra, solúvel em água, totalmente transparente com aditivo fungicida, própria para reparos. Sua reversibilidade ocorre através da umidade. Sua aplicação, espalhada uniformemente, deve ser feita com pincel macio sobre a superfície. d. Fita adesiva com cola pH neutra Filmoplast P de papel especial , muito fina e transparente. Essa fita é isenta de acidez e promove a união de dois segmentos rompidos na fibra do papel ou do tecido (Filmoplast P- 50m x 2cm) . e. Tarja de poliéster cristal autoadesiva transparente (rolo de 1188 x 55mm) com 12 furos para disposição do mapa em armário vertical. (Figura 5) f. Grampos de inox para fixação da tarja de poliéster cristal no mapa (grampo para grampeador 26/6 de inox, para evitar oxidação). Figura 5 - Modelo da Tarja de poliéster Fonte: Crédito dos autores 995 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros , ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XML, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Para finalizar o preparo físico dos mapas, a equipe também padronizou a distribuição de carimbos e etiquetas entre os itens, mantendo uma conduta uniforme, de modo a: a. carimbar e preencher os campos dos carimbos de classificação, tombo e número do registro no sistema ALEPH; b. colar o código de barras, sempre na mesma orientação da página; c. colar a fita magnética antifurto; d. colar a etiqueta de identificação com o título e número de chamada que corresponde ao número de tombo do item; e. organizar os mapas no armário vertical, em ordem numérica. 4 Considerações Finais Nessa primeira fase do trabalho, mais de 100 mapas foram catalogados e registrados no banco Dedalus. Aproximadamente, 136 itens foram encaminhados ao IGc para o processo de digitalização e incorporação na base Geomapas. A parceria com o IGc e a internalização de conhecimentos, por parte da equipe, propiciaram a definição de um processo de trabalho e o registro de informações relevantes sobre catalogação de mapas, em forma de diretrizes, o que, certamente, contribuirá para a continuidade do projeto, tendo em vista a incorporação de novos acervos de mapas. Com o projeto, foi possível que a equipe conhecesse as técnicas de conservação preventiva e promovesse a maior durabilidade dos mapas. Da mesma maneira, a equipe adquiriu habilidade para realizar o tratamento técnico, que inclui a representação temática e descritiva desse material, representando, na prática, uma maior qualificação profissional para todos os envolvidos. Além de todos esses benefícios locais, considera-se que os registros inseridos nas bases de dados podem ser imediatamente incorporados em repositórios institucionais, pois dispõem de metadados bem-definidos e já compatíveis com outras unidades da USP. A organização da mapoteca do SVBIBLlEESC/USP foi um projeto inovador e que representou a abertura para novos horizontes de atuação em uma comunidade acadêmica que possui características peculiares que devem ser citadas. A área das engenharias manipula informações em diferentes suportes, e a representação descritiva desses itens deve privilegiar essa necessidade. Dessa forma , existe a constante preocupação da equipe da Seção de Tratamento da Informação do SVBIBLlEESC/USP com padronizar os registros e incorporar todos os itens existentes em suas estantes e armários ao banco bibliográfico da USP, tornando visível e recuperável esse universo de documentos. Com o término do processo de catalogação e inclusão dos itens no banco Dedalus, deu-se visibilidade ao acervo de mapas da Biblioteca da EESC, facilitando a pesquisa, localização e acesso do usuário. A inclusão desses documentos também na base Geomapas e a disponibilização dela para acesso local, além de colaborarem para o crescimento da base do IGc, representam a ampliação do acervo de mapas disponível para os pesquisadores, alunos e docentes da comunidade USP de São Carlos e demais instituições. 996 �i! """"'" MaooNlck ~ = :, IiWitt.UJ 1I....111~ Organização do conhecimento: indexação, catalogação, tesauros, ontologias, taxonomias, padrões e protocolos (Z39 .5, XM L, etc.) e demais temas relacionados Trabalho completo Referências ALTAFIM, R. A. C.; SILVA, M. A. A. 50 anos da EESC: um olhar no passado visando ao futuro. São Carlos: EESC/USP,2004. BRANCO, A. L. ; MENDONÇA, C.; LUCCI, E. A. Geografia para todos : geografia para o ensino médico. Infográfico sobre latitude e longitude. 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For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Diretrizes para a catalogação de mapas: relato de experiência do serviço de Bibliotecas da EESC/USP. Creator An entity primarily responsible for making the resource Oliveira, Valéria de; Camargo, Murillo Ferreira de; Pedrini, Vera Lúcia L.; Araujo, Elenise Maria de; Paschoalino, Rosana Alvarez Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta um projeto que prevê o tratamento adequado do acervo de material existente no Serviço de Biblioteca (SVBIBL) da Escola de Engenharia de São Carlos (EESC), da Universidade de São Paulo (USP), constituído de, aproximadamente, 250 mapas. Descreve a capacitação da equipe e os procedimentos a que foi submetido o acervo, de grande interesse para a comunidade interna, inicialmente armazenado em mapotecas horizontais, sem a devida organização física e carente de reparos adequados. Procedimentos detalhados, para representação temática e descritiva, digitalização e cadastramento no banco de dados bibliográficos da USP foram abordados. A coleção ganhou visibilidade e um conjunto completo de metadados, que permite a incorporação dos itens em outros repositórios. Language A language of the resource pt