http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/11/601/C749_4_CE_V_III.pdf be5845b31847cb0593c216696e97ea2c PDF Text Text Digitalizado gentilmente por: ���w IV CONGRESSO BRASILEIRO DB BIBLIOTECONOMIA E DOCUTIENTÂÇÁO Sistema de aquislçao planificada por Thaís Caldeira Henriques .% SÃO PAULO i lío câ' HXct Fortaleza 1965 I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st e m </ 14 15 16 17 lí �IV CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO UNIVERSIDADE DO CEARX 7 a 14 de julho de 1963 ' TEMA I - Processos Técnicos e Intercâmbio SISTEMA DE AQUISIÇlO PLANIPICADA í por Thaís Caldeira Henriques (») Assistente Técnico da Presidência do Instituto Brasileiro de Biblio grafia e Documentação CDU 025.2:389.6 {•) Primeira Secretária da ABB Bibliotecária do Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação. I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a H st em 14 15 16 17 lí �i SINOPSE r A multiplicação rápida dos doctimentos impõe uma seleção. O Plano Parmington,' um exemplo típico da eficiente AqalísiçSo - Coo- perativa, procura estimular as bibliotecas a trabalhar em conjunto, visando uma aquisição racional. do I.B.B,D. O Sistema de Aquisição Planificada procura trazer ao Brasil o maior número possível de pu- blicações, evitando a duplicação. Recebeu adesão de 140 bibliote- cas em 1962, cabendo a coordenação dos trabalhos ao Catálogo Coleti vo Nacional, A Publicação do I.B.B,D. "Bibliotecas Especializadas Brasileiras" serve como Honual do Sistema, que poderá ser amplamente desenvolvido através a colaboraçao inteiibibliotecaria. 1 �1 - PROBLEMAS DA SELEÇÍO Com a descoberta da imprensa, a multiplicação rápida dos documentos trouxe inúmeras vantagens para nossa civilização, exigindo, contudo, eficiente seleção desses documentos, o que se im- põe cada vez mais. Tanto o pesquisador como o bibliotecário, em uma biblioteca especializada, principalmente precisa saber o que vem sendo pu blicado no mundo. Para isso, necessita de tempo e, de estar apt® a estabelecer um critério de divulgadas, sendo, porém, o que é mais importante, julgamento das obras impossível adquiri-las na sua totalida- de. A dificuldade em determinar, em'uma biblioteca, o que é e o que não é de interesse geral para os estudiosos, demonstra que a formação de um acervo bibliográfico representa grande responsabilidade, o que desaconselha que a escolha seja feita por uma ún_i ca pessoa, devendo, sim, constituir trabalho de uma equipe capaz e interessada. Os objetivos da biblioteca, as necessidades dos leitores, os recursos bibliográficos e financeiros disponíveis são pontos fundamentais dos quais depende um plano de seleção cuidadosamente elaborado. Contudo, mesmo que todas as bibliotecas do nosso Pais po^ suissem um serviço de seleção à altura de melhorar os recursos in temos de cada uma, isso ainda não seria o suficiente para resolver problemas que, inegavelmente, com o passar dos anos, se agra- vam. 2 - AQUISIÇÃO RACIONAL - O PLANO FARÍIINGTON Ate ha 20 anos atras, nao se havia pensado em adotar plano para aquisição do material bibliográfico, cm 1 'I Digitalizado -gentilmente por: um plano que permiti_s 14 15 16 17 18 19 20 �- 2 - se às bibliotecas trabalhar em estreita colaboração e que fosse compatível com seus recursos, uma vez que as deficiências em relação à aquisição residem na pobreza de verbas, de acervo e, indis- cutivelmente, de pessoal técnico. A fim de evitar duplicação de coleções - o que implica em malbaratar verbas - e atenuar a falta de espaço - que dificulta a arrumação das obras nas estantes - foi que surgiu, nos Estados Uni dos, a idéia de se elaborar um plano racional para aquisição de pu blicações, 1944, o Plano Farmington, que vem sendo desenvolvido desde com pleno êxito. êsse Plano, tiva, que é um exemplo tipico da Aquisição Coopera- procura estimular as bibliotecas a trabalharem em conjunto , reunindo assim, no País, cionais e estrangeiras, aos estudiosos, o maior numero possivel de publicações na preservando-as e tornando-as accessiveis para que todos possam tomar conhecimento de toda a produção bibliográfica mundial. Assim, as 60 bibliotecas americanas que, voluntariamente, participam desse acordo tem grandes responsabilidades, laborar com o Catálogo Coletivo Nacional e ißacilitar devendo coo empréstimo das obras no original ou por meio de reprodução fotográfica. vários tipos de publicações foram excluidos do Plano, trazerem diferentes problemas que dificultariam, de momento, por sua aplicação. O Plano funciona baseado em dois sistemas: de linguas ocidentais, ta pelo assunto; 1- para países em que a distribuição das publicações e fei 2- para países de línguas orientais, biblioteca participante, em que uma ajudada pela Biblioteca do Congresso, se » encarrega de entrar em contato com os diversos países. As bibliotecas têm sido grandemente encorajadas a partici parem do Plano Farmington e a cobrirem os mais variados assuntos. Assim, a Biblioteca da Universidade de Illinois, em Urbana, Illinois, cm 1 desde 1961, e responsável por todas as publicações 'I Digitalizado -gentilmente por: 14 15 16 im- 17 18 19 20 �- 3 pressas no Brasil; Los Angeles, a Biblioteca da Universidade da California, California, possui coleções sobre literatura portugue_ sa e filologia portuguesa e espanhola, brasileira; xas, em incluindo, também, a parte e a Biblioteca da Universidade do Texas, em Austin, Te- reúne coleções de historia do Brasil. 3 - SISTMA DE AQUISIÇÃO PLANIFICADA NO BRASIL Para incentivar a cooperação ejatre as bibliotecas leiras - procurando, ao mesmo tempo, resolver, brasi- em parte, os probl^ mas presentes - e para tentar solucionar dificuldades futuras de cada uma delas, o Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documenta ção foi levado a pensar mais seriamente em um plano de aquisição, inspirado no Plano Farmington. Assim, na XIII^ Reunião Anual da Sociedade Bpasileira pa- ra o Progresso da Ciência, I.B.B,D. apresentou, em Poços de Caldas, em julho de 1961, o oficialmente, uma proposta de convênio Aquisição Planifiçada. para ^ Para isso, cada uma das bibliotecas que se inscrevesse Sistema de Aquisição Planificada determinaria, de acordo com especializaçao, um tema especifico que cobrisse, sível, integralmente, no sua tanto quanto pos- e conforme os próprios recursos financeiros, Seriam evitadas, desse modo, as duplicações de coleções , uma vez que cada uma dessas bibliotecas cobriria um único campo do conhecimento humano. Entretanto, no Brasil, para estar a par da situação das ■ Instituto Brasileiro de Bibliografia e vem distribuindo questionários, cujas respostas, 1962. cm 1 e de 196.1, Documentação coligidas, do origem à publicação "Bibliotecas Especializadas cuja edição preliminar, bibliotecas têm da Brasileiras" , e a primeira edição impressa, de «* Êste guia para intercâmbio bibliográfico, reunindo infor- mações prestadas por grande númeS?a,.ds'bibliotecas, que dão a conh^ 'I Digitalizado -gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 20 �- 4 cer seu maior ou menor espírito de colaboração, serve como base e ingtrtimento de trabaJLho, a fim dß que o Instituto Brasileiro de Bi bliografia e Documentação possa tomar, tanto quanto possível, as providencias necessárias para que o programa seja executado. Cabe ao Catálogo Coletivo Nacional do I.B.B,D, a incumben cia de coordenar os trabalhos, lama vez que recebe colaboração de bi^ bliotecas de todo o Brasil, quer diretamente, quer através os Cata logos Coletivos Regionais, mantidos pelos Centros de Informação Bi bliográfica dos vários estados da União^ Assim^ as bibliotecas de órgãos governamentais, de univer sidadee ou particulares, de assuntos especializados ou de assuntos gerais - porém de grande vulto - estimuJ-adas, poderiam desenvolver o mais amplo intercâmbio-, o que facilitaria, plenamente, a adnçã« do Sistema. Dividindo as publicações em dois grupos, isto é,. periódicos e livros, a escolha do material a ser tratado no início da a- plicaçãc do Sistema recaiu no primeiro tipo, uma vez que representam cs periódicos o mais rápido meio de transmissão de conhecimentos. Desse modo, as falhas existentes nas coleções de periódicos poderã® ser supridas, através de permutas entre bibliotecas, e com pletadas e ampliadas essas coleções, passando cada biblioteca a ad quirir, d-entro do seu campo, somente os periódicos científicos de real valor e interesse, O Catálogo Coletivo Nacional indicará a biblioteca que po£ sui este ou aquele periódico e que, mediante o emprestimo—entre-bi bliotecas, poderá vir a ser consultado em todo o Brasil Como primeiro passo para reunir representantes de bibliotecas .dp Brasil, para estudar, além de outros assuntos, o desenvol^ vimento do Sistema de Aquisição Planificada, foi realizado, de 28 a 30 de novembro de 1962, no I.B.B,D., um Seminário-sóbre BíKIiote cas Médicas. Resolveu~se, na ocasiao, como proposta -de recomendação, que as bibliotecas envidem esforços no sentido de desenvolver o in tercámbio, o que beneficiará a todas em conjunto e a cada uma em partictilar; que as bibliotecas especializadas, em Ciências Médicas .* . cm 1 'I Digitalizado -gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 20 �e Biologicas prestem integral apoio ao-Bistema de Aquisição Planificada, ras", colaborando com a. guia "Biblioteöa's Especializadas Brasüei que serve como indicador--da situação das bibliotecas especia ^ ^ lizadas do Pais e, também, f\S como Mantíal do Sistema de Aquisição Pia nificada; sirva como órgão de coordenação do Sis- e que o I.B.B,D, tema de Aquisição Planificada, qté a criação de organismo próprio. O Sistema, bibliotecas que tem recebido aplausos de grande número (I40 inscritas em 1962), de deverá receber auxílio finan- ceiro do Conselho Nacional de Pesquisas e do Serviço Nacional Bibliotecas do Ministério da Educação e Cultura, a fim de de melhor cumprir seu programa. Espera, assim,'o Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação poder contribuir para o desenvolvimento imediato da in formação bibliográfica no Pais e concorrer para a formação de bi- bliotecas especializadas capazes de manter coleções completas e diversificadas, as quais, Coletivo Nacional, depois de localizadas através do A/ estarao ao alcance dos estudiosos, sul, mediante a adoção, em larga escala, Catálogo de norte a do emprestimo-entre-biblio tecas. 4 - PROPOSTA DE RECOMENDAÇÕES Para que esse Sistema de Aquisição Planificada obtenha o A ^ maior êxito e possa ser desenvolvido integralmente, e mister mais uma vez, que, se preconizem princípios de estreita colaboração in- ter-bibliotecária. Assim, alem disso, recomenda-se; a) que todas as bibliotecas se esforcem por responder, cora a brevidade possível e com a fidelidade e a clareza ao questionário destinado a coligir informações para a necessárias, publicação "Bibliotecas Especializadas Brasileiras"; b) que, ao escolher o tema ou assunto que se propõem a co brir integralmente, cm 1 as bibliotecas determinem aquele que, dentro de I Digitalizado -gentilmente por: llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll|llll ]_4 ]_5 16 17 1 �i - 6 * suas possibilidades, das mesmas, c) ^ poderá ser, realmente, alsendido pelo acervo já existeríb«. ou a adquirir; que, em cada unidàtie^da Federação, uma biblioteca seja depositaria da coleção especializada erft--ajssuntos referentes ao Estado em que se localiza, �BIBLIOGRAFIA CONSULTADA • 1 - BRASIL, Instituto Brasileiro de Bibliografia e Documentação Bibliotecas gispecializadas brasileiras; guia para intercâmbio bibliográfico. Rin de Janeiro^ 1962. ;576 p. 2 — Current aq,uisitÍGns trends in American libraries, trends, 3 (4), Apr. 1955. Library 3 - WILLIAMS, Edwin E. - Farmingtcn Plan Handbook. Revised to 1961 and abridged iBloomingion,'Indj Association of research libraxies, 1961. 141 p. . cm 1 2 3 . 'I Digitalizado -gentilmente por: * • 14 15 16 17 ��M' \ii^ l ■:%' «r «. - 7^1^ -í^<^ 4# *"1^®^'^ ife- V.. 7f: í^C h. .■tf !■■-;«: • .r<' »•ár^. í-^ ' t' cm 1 2 3 4 5 6 I Digitalizado -gentilmente por: I Sc a n ^y st e m IfS^c ki 14 15 16 17 18 19 20 �� Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 04 - Ano: 1963 (Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Source A related resource from which the described resource is derived IV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1963 Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza/CE Language A language of the resource Português Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Source A related resource from which the described resource is derived IV Congresso Brasileiro de Bblioteconomia e Documentação Title A name given to the resource Sistema de aquisição planificada Creator An entity primarily responsible for making the resource Henriques, Thaís Caldeira Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1963 Description An account of the resource A multiplicação rápida dos documentos impõe uma eficiente seleção. O Plano Farmington, um exemplo típico da Aquisição Cooperativa, procura estimular as bibliotecas a trabalhar em conjunto, visando uma aquisição racional. O Sistema de Aquisição Planificada do I.B.B.D. procura trazer ao Brasil o maior número possível de publicações, evitando a duplicação. Recebeu adesão de 140 bibliotecas em 1962, cabendo a coordenação dos trabalhos ao Catálogo Coletivo Nacional. A Publicação do I.B.B.D. "Bibliotecas Especializadas Brasileiras" serve como Manual do Sistema, que poderá ser amplamente desenvolvido através a colaboração interbibliotecária. Language A language of the resource pt cbbd1963