http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/49/6059/SNBU2012_198.pdf 5274d75ea1f46454bd44ea4dd47660c7 PDF Text Text i ~ Gestão do conhecimento: processos e ferramentas Xminirio tIwJoNolck = IilIIitt_ :, ItllIfonnluwl. Resumo expandido UTILIZAÇÃO DO AMBIENTE COLABORATIVO TIDIA-AE PELO GRUPO DE GERENCIAMENTO DO VOCABULÁRIO CONTROLADO DO SIBiUSP - BIÊNIO 2011-2013 Adriana Nascimento Flamino 1, Juliana de Souza Moraes 2 1 Mestre em Ciência da Informação. Diretora da Divisão de Gestão e Tratamento da Informação (DGTI) do Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (DT/SIBiUSP). São Paulo, SP . 2Mestre em Biblioteconomia e Ciência da Informação. Bibliotecária do Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação da Universidade de São Paulo - ICMC/USP. Campus de São Carlos , SP. 1 Introdução o Vocabulário Controlado do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade de São Paulo (SIBiUSP) é a ferramenta utilizada para a indexação de recursos de informação no Banco de Dados Bibliográficos DEDALUS. Iniciou-se em 1985, juntamente com o DEDALUS e, desde então, tem sido atualizado, abrangendo todas as áreas do conhecimento relacionadas às atividades de ensino, pesquisa e extensão da USP. Desde 2003 há uma equipe específica designada para gerir o Vocabulário Controlado, denominada Grupo de Gerenciamento. Devido à diversificação e abrangência dos termos incluídos, referentes às várias áreas do conhecimento, o Vocabulário pode ser utilizado para a representação do conteúdo de documentos de diferentes sistemas de informação, mas, sua utilidade deverá ser maior em bases de dados bibliográficos de instituições de ensino superior. O Vocabulário pode ser consultado pela sua macroestrutura, que contém as relações lógico-semânticas explícitas entre as áreas, subáreas e a terminologia propriamente dita. Está disponível também a lista alfabética de assuntos e a lista sistemática ou hierárquica, ambas complementadas opcionalmente pelas tabelas de qualificadores, de locais geográficos, de gênero e forma , de profissões e ocupações, que propiciam as condições de complementação dos assuntos e, ainda, inúmeras combinações (VOCABULÁRIO, 2008). Embora as Bibliotecas do SIBiUSP caracterizem-se pela descentralização e especialização de seus acervos, o acesso integrado - potencializado pela nova política unificada de empréstimos de materiais e pela implantação do Portal de Busca Integrada - requer uma linguagem comum de representação temática . Tal linguagem precisa contemplar a convivência de objetos de informação gerais, voltados para o ensino de graduação, com outros objetos de informação especializados direcionados à pós-graduação e às linhas de pesquisa (VOCABULÁRIO, 2008) . Devido a sua importância para o SIBiUSP e para as instituições de ensino superior de maneira geral, e considerando a sua função de representar conteúdos, a 2171 �i Gestão do conhecimento: processos e ferramentas Xminirio ~ tIwJoNol ck :, IilIIitt_ ItllIfonnluwl. = Resumo expandido gestão do Vocabulário Controlado é tarefa primordial para a garantia de uma representação temática atual e precisa dos recursos de informação. Diante dessa necessidade e de modo a integrar e disseminar a filosofia do trabalho colaborativo, o Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado adotou uma ferramenta colaborativa que proporciona maior interatividade entre os seus membros, compartilhando ideias, documentos e o registro das atividades. 2 Materiais e Métodos Como solução tecnológica , foi utilizado um LMS (System Management Learning) mantido pelo LARC (Laboratório de Arquitetura e Redes de Computadores), do Departamento de Engenharia de Computação e Sistemas Digitais da Escola Politécnica da Universidade de São Paulo (PCS-EPUSP) , o TIDIA-Ae 1 . O ambiente colaborativo do projeto TIDIA-Ae (Tecnologia da Informação no Desenvolvimento da Internet Avançada - Aprendizado Eletrônico), é o resultado dos esforços do projeto Tidia-Ae, financiado pela FAPESP (Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo) , em parceria com o projeto Sakai 2 , cujo sistema utiliza o núcleo básico Sakai para desenvolver sua plataforma e suas ferramentas colaborativas (LARC , 2009). O ambiente permite, além de utilizá-lo na aprendizagem , gerenciar projetos e atividades de trabalho. Devido a essas características, o Tidia-Ae da USP, foi adotado como ferramenta para integração, comunicação e compartilhamento de documentos entre os membros do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado. • • ~. r 00' 11) '. . I - ~ a..=::::':::"'J...:::....--' VOCAUSP -'". O"',"" .':.:::: d.:..:",, :::: " ::. " = d' "" VO:.: CA::: USP:..:"~ 'n",-, io < "'O"-" " "-"" 'O-'-' '')'----_ _ _---=8 """"" VOCABULÁRIO CONTROLADO 00 SIBIIUSP Avisos recentes """"" Atualmente nâo lia avisQsneste klcaL I~icia Mensacens _. a Notificações de foruns llõl MACROESTRUTURA ~ enh um LISTA DE ASSUNTOS P3rtki[l~l\tp\ ~ ~ ~ "'ª"""" .. Linbo lil TABELA DE ~ rn QUAblEICAOORES ili.> ~ Pesauiurno ~ ReJatóriode AtualiUlcic Figura 1 - Página Inicial do espaço (aba) VOCAUSP FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. 1 Mais informações em : http://agora .tidia-ae.usp.br/portal 2 http://sakaiproject.org/ 2172 �Gestão do conhecimento: processos e ferramentas Resumo expandido Dentre as diversas funcionalidades e ferramentas que podem ser selecionadas para a criação de um novo espaço, foram selecionadas as seguintes para o espaço do Vocabulário Controlado: Avisos e Mensagens - para comunicação entre os membros e para todo o grupo ; Repositório - para armazenamento dos documentos de importância para o grupo (artigos, atas de reunião , projetos, relatórios, etc) ; WIKI - ferramenta para o desenvolvimento de textos colaborativos; Links para sites externos ao sistema, que podem ser visualizados na própria janela do sistema ; Fóruns e enquetes - úteis para discussão entre os membros do grupo ; Estatísticas de acesso - para o mantenedor do espaço, obter dados de acesso e atividades no sistema . a. b. c. d. e. f. ..: L-= '-'-= :....J ... , .. _ ) .. ..... ~ "" - VOCAUSP • -;. Repositório Reposrtõno do Slte I Fuer IIp!oad_Dgwo !oad de Mt",!bp!g'i Beq'[§Q§ I Local: . O Co~ar [] J<iIIj . R ~ ,,. d.. <;",~,,~t';"'~ ~ Partlc!o.mtes ~ . ~ CO "'"""" .:illUD..f2 ~ Lin k ~ ~ 8i.Y..rJ2 U I ~ VOCAU SP Recur$O$ I Excluir I MO'\Ier Criado Por TiluUl .L CJ ~ Rtopositóric ~ Adicionar· I!'l 8 ~ Adicionar · Irl 8 """ Mlclooar ~ C!J ~ Adicionar . [j 8 l ista blerarQ!!ka~ - S!:!llcll a~~S Adicionar · !"I 8 Ils;as HI!i:[iI[gllj~S - !ril!j!l~~ - B~vlSag Ad icionar · ~ [!J lis@sHip@rQulcas-Trad' JcÀo Adicionar ... III [!) er~las 1Ii: I!lQ\'a~~ ~!l:ll -ZDl ~ Adicionar .. ltJ G.J ProoO'ius fmpreHs Adicimlar .. El GJ Publicações sob re o VOCAlISP Adiciooar " ~ ~ Ações· Agles· """'. """'. 1 i ~m Todo o site DGTlDTS IBIUSP 21tefls Tod ooslte DGTIDTSIBIUSP 61tMS AçÕes'" Todo o slte DGTID TS IBIUS P !Item AÇM' • ToOo osite DGTlDTS IBiUSP 32 itens Ações .. To<Io osite DGTlO TSl8iUSP 1 item ""'" . Todo o stte DGTID TSIBIUS P 10 itens AçÕes. Todoos lte Todo o ~i le 2itefls """'. 1 item I!'l 8 ~ Adicionar .. AÇM" Todoosite OGTlO TS IB iUS P , itt'm ~ t!J Adicionar .. Ações Todo li ~ i te DGTlDTS IBiUSP a !"I 8 """",,, Adicionar Todoosite DGTID TSIBiUS P J itt'fls "I I~I vkleos """. Adicionar .. Acões" ParatOOos RlrlaY![ÍIlli Men~ilií Q2í!SI!;l An~~1!!i."::! ~ i ten~ 3 itel\s Figura 2 - Funcionalidade " Repositório" FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. 2173 �Gestão do conhecimento: processos e ferramentas i Xminirio ~ tIwJoNolck = IilIIitt_ :, ItllIfonnluwl. Resumo expandido ..' , . "--'= -'-=---' "" ., .- ) . , "", ' I - "" VOCAUSP • ;. Estiiltfst1Cil5 Re5 um o l ~ l ~ Resumo l!!iti2 ~ VisiUls TOIaldeYisitas. _. ESt.atlsticas Últimos 7f30J365 di as (mêdia) Vi sitas Íl nicas Tot al de YlSllas únicas : Visitilsún icasflotaldE'usuârios. " 16/ 16( 100 .0%) I . \ljs~as • Visitantes únicos I Ati~ W'-3selRanal ~ l ~ Atividl:lde Últimos 7!30J365 di as (médi a)' Utitizaçlo de ferramentas @)(pn!s~ em J)l!rcenUgem ();;J. Figura 3 - Estatísticas de acesso (Número de visitas e Atividades) FONTE: Espaço VOCAUSP no ambiente TIDlA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. 3 Resultados Parciais/Finais o ambiente Tidia-Ae possibilitou a reumao de toda a documentação já produzida e de importância para o Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP em um único ambiente onde todos os membros tem a possibilidade de acesso e consulta a qualquer tempo, permitindo a comunicação entre todos. De maneira rápida e fácil, agendamentos (ou cancelamentos) de reuniões são comunicadas, possibilitando que os membros possam organizar suas próprias agendas. Além dessas funcionalidades, o espaço permite o trabalho colaborativo e em rede entre todos os membros do Grupo de maneira ágil e à distância . Além disso, também permite o acesso a outros sites de interesse do Grupo sem sair do próprio ambiente. 4 Considerações Parciais/Finais A experiência de utilização do ambiente Tidia-Ae da USP para as atividades do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP tem sido bastante positiva, permitido ao Grupo maior comunicação e compartilhamento de ideas, especialmente pelos membros do Grupo estarem distribuídos em diferentes campi da universidade e, ao mesmo tempo, necessitarem estar em constante contato, 2174 �i ~ Gestão do conhecimento: processos e ferramentas Xminirio tIwJoNolck = IilIIitt_ :, ItllIfonnluwl. Resumo expandido Considerando que os vocabulários controlados se apresentam como ferramentas indispensáveis à representação temática dos recursos de informação, é indispensável também que sejam ferramentas atualizadas e em consonância com as novas tendências, incluindo a sua forma de gestão. Espera-se que o ambiente colaborativo Tidia-Ae possa agir como meio de articulação para a manutenção, inovação e desenvolvimento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP, ferramenta indispensável para a representação temática dos recursos de informação dos acervos da USP, e que outras iniciativas possam surgir à exemplo do Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP. 5 Referências LARC . Guia de uso do Ae . 2009. Disponível em : <http://agora .tidiaae.usp.br/access/contentlpublic/Guia-Tutorial-Ae/Manual-Ae-201 O-LARC .pdf>. Acesso em : 29 mar. 2012 . TIDIA-AE: Aprendizado eletrônico da USP. Disponível em : <http://agora.tidiaae.usp.br/portal>. Acesso em : 29 mar. 2012 . VOCABULÁRIO CONTROLADO DO SIBi/USP. 2008 . Disponível em : <http://143.107.73 .99Nocab/SIBIX652.dll/lndex>. Acesso em : 29 mar. 2012 . 2175 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 17 - Ano: 2012 (UFRGS - Gramado/RS) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: A biblioteca universitária como laboratório na sociedade da informação. Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Language A language of the resource Português Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Utilização do ambiente colaborativo TIDIA-AE pelo Grupo de Gerenciamento do Vocabulário Controlado do SIBiUSP- Biênio 2011-2013. Creator An entity primarily responsible for making the resource Flamino, Adriana Nascimento; Moraes, Juliana de Souza Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Gramado (Rio Grande do Sul) Publisher An entity responsible for making the resource available UFRGS Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2012 Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Discorre sobre o Grupo Gerenciamento do Vocabulário Controlado, adototu uma ferramenta colaborativa que proporciona maior interatividade entre seus membros, compartilhando ideias, documentos e o registro de atividades e de modo a integrar e disseminar a filosofia do trabalho colaborativo. Language A language of the resource pt