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GESTÃO E ORGANIZAÇÃO DOS
SETORES DE CATALOGAÇÃO
SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS
ALINE ALVES DE ALMEIDA
�SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFMG
A criação da Universidade de Minas Gerais (UMG) em 1927 é marcada pela incorporação de várias
faculdades nas diversas áreas do conhecimento, cada qual com sua própria biblioteca. Até hoje, a
maioria das unidades acadêmicas possui sua própria biblioteca, chegando a um total de 25
bibliotecas setoriais. Elas são coordenadas administrativamente pelas unidades acadêmicas às quais
estão vinculadas e tecnicamente pela Biblioteca Universitária que, junto com essas 25 setoriais,
forma o Sistema de Bibliotecas da UFMG.
A Diretoria fica localizada no 2º andar do prédio da Biblioteca Central, no campus Pampulha, em
Belo Horizonte, Minas Gerais. A Biblioteca Universitária tem a função de coordenar, incentivar e
acompanhar os grupos de trabalho de catalogação, acessibilidade, referência, entre outros, que
visam aperfeiçoar os serviços oferecidos em todas as unidades do Sistema de Bibliotecas.
Atualmente, a Diretoria é composta pelas Bibliotecárias Kátia Lúcia Pacheco e Sindier Antônia Alves,
como Vice-Diretora.
O quadro de pessoal da BU é composto por bibliotecários (141 no total), funcionários técnicos e
administrativos, estagiários da UFMG, menores da Cruz Vermelha, além de outros convênios.
�GRUPO DE CATALOGAÇÃO E AUTORIDADES
• OBJETIVO: estudos, treinamentos e análises de demandas oriundas das
bibliotecas setoriais e usuários. Esse Grupo age como uma instância consultiva
para tomada de decisão pela Diretoria da Biblioteca Universitária.
• O Portal de informações do Grupo de Catalogação do Sistema de Bibliotecas da
UFMG tem como objetivo principal a disponibilização de documentos como
comunicados, tutoriais, manuais e textos referentes ao processamento técnico,
buscando a uniformidade nos procedimentos de catalogação dos diversos
materiais que constituem os acervos da UFMG.
• Endereço: https://cerrado.bu.ufmg.br/gcatalogacao/
�TRATAMENTO DOS DOCUMENTOS
O ACERVO
O Sistema de Bibliotecas da UFMG disponibiliza, em 25 bibliotecas setoriais, mais de um
milhão de itens nas diversas áreas do conhecimento, em diferentes tipos de formatos ou
suportes físicos.
Além de livros, são disponibilizadas também trabalhos acadêmicos (monografias, dissertações
e teses), periódicos, audiobooks, obras em braile, normas técnicas, plantas, mapas, partituras
musicais, discos em vinil, CDs, fitas de vídeo, filmes, programas de computador, maquetes,
globos, jogos, modelos anatômicos (crânio, esqueleto humano), obras raras e preciosas dos
séculos 16 ao 20, e ebooks.
�PROCEDIMENTOS BÁSICOS
• Seleção
• Aquisição
• Registro de patrimônio
• Catalogação
• Classificação
• Registro do acervo
• Preparação para circulação
• Guarda dos documentos
�SELEÇÃO
• Consulta ao catálogo de editoras e distribuidoras: lançamentos de
obras novas ou novas edições;
• Sugestões de discentes, docentes e demais pessoas ligadas à
comunidade universitária;
• Análise de estatísticas de consultas e empréstimos.
�AQUISIÇÃO
COMPRA: o processo é feito, anualmente, mediante processo licitatório, na modalidade pregão
eletrônico, conforme os recursos financeiros disponibilizados para compra.
DOAÇÃO: recebimento de documentos de pessoas físicas, instituições, departamentos de cursos da
própria Universidade. Atualmente, o recebimento das doações é feito no Sistema REUSE, conforme
estabelecido na Instrução Normativa, n. 5, de 12 de agosto de 2019, que dispõe sobre o recebimento de
doações de bens móveis e de serviços, sem ônus ou encargos, de pessoas físicas ou jurídicas de direito
privado pelos órgãos e pelas entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional.
PERMUTA: a permuta acontece principalmente entre as coleções de periódicos das Instituições.
�REGISTRO DE PATRIMÔNIO
• RECEBIMENTO DO DOCUMENTO: verificação se o documento corresponde ao solicitado e análise
da compatibilidade das informações da nota fiscal.
• VERIFICAÇÃO FÍSICA: verificação de presença de partes danificadas ou faltosas. Em caso de
doação, verificar se o documento não contém alguma sujeira ou contaminação que podem
danificar o documento.
• NUMERAÇÃO DO PATRIMÔNIO: o controle de número de patrimônio é feito pela Biblioteca
Universitária, que envia as etiquetas com o número e o código de barras do exemplar para as
bibliotecas setoriais.
• CARIMBO: apresenta o nome da Biblioteca e da Unidade a que pertence. É colocado na folha de
rosto do documento, em espaço que não cubra as partes textuais.
�CATALOGAÇÃO
• A catalogação na UFMG começou nos seus primórdios com fichas impressas, tendo a ficha
principal e seus desdobramentos de pontos de acesso de autoridade e assunto. Em seguida
adotou-se o projeto Bibliodata CALCO e deste sistema migrou-se para o VTLS. Em 2005, houve a
implantação do Sistema Pergamum e este é utilizado até os dias atuais.
• Os instrumento utilizados: Código de Catalogação Anglo-Americano - 2ª edição, tesauro e
vocabulário controlado em campos diferenciados.
�CLASSIFICAÇÃO
• CDD
• CDU
• NLM (Medicina)
• Classificação de Black (Odontologia)
�ANOTAÇÃO DO NÚMERO DO ACERVO
• Para cada documento é gerado um número de acervo, que será
anotado em todos os exemplares de cada obra.
• Anota-se, também, os dados relativos que constarão na etiqueta de
lombada.
�PREPARAÇÃO PARA CIRCULAÇÃO
• Impressão e colagem de etiquetas a serem geradas no Sistema
Pergamum;
• Colocação de fitas magnéticas de segurança;
• Exposição das novas aquisições: de modo físico e divulgação em site
ou e-mails.
�GUARDA DOS DOCUMENTOS
• No caso dos livros, eles são colocados nas estantes na ordem da
classificação prevista em cada biblioteca setorial, geralmente, da
esquerda para a direita, de cima para baixo.
• Outros tipos de documentos são acondicionados em caixas especiais
ou envelopes fabricados para este fim, por exemplo, no caso das
partituras musicais.
�OBRIGADA!
ditti@bu.ufmg.br
alineal@ufmg.br
�
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Grupo de Trabalho - Catalogação
Subject
The topic of the resource
Catalogação
Description
An account of the resource
O <strong>Grupo de Trabalho em Catalogação (GT-Cat)</strong> foi criado em abril de 2020 a partir da necessidade de ampliar as discussões técnicas da área, bem como contribuir para a promoção de ações pontuais para os catalogadores brasileiros. <br />Tem por objetivos:<br /><ul><li>Estabelecer redes entre diferentes agentes relacionados à catalogação;</li>
<li>Contribuir para a tradução de documentos técnicos da área;</li>
<li>Desenvolver produtos e conteúdos que direcionem os profissionais brasileiros a uma catalogação uniforme.</li>
</ul>
E-mail: <a href="mailto:catalogacao@febab.org.br">catalogacao@febab.org.br</a><br />Saiba mais: <a href="https://www.acoesfebab.com/catalogacao" target="_blank" rel="noreferrer noopener">https://www.acoesfebab.com/catalogacao</a>
Text
A resource consisting primarily of words for reading. Examples include books, letters, dissertations, poems, newspapers, articles, archives of mailing lists. Note that facsimiles or images of texts are still of the genre Text.
Dublin Core
The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/.
Title
A name given to the resource
Gestão e organização do setores de catalogação : Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais
Subject
The topic of the resource
Representação descritiva
Catalogação
Universidade Federal de Minas Gerais
Description
An account of the resource
Recurso de apoio visual (slides) da palestra "Gestão e organização do setores de catalogação : Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais" veiculada no YouTube (https://youtu.be/Eg5HDbZ2i8A) no dia 29/07/2021, às 15h, como uma ação do Grupo de Trabalho em Catalogação (GT-CAT) da FEBAB. A palestra abordou as rotinas nos setores de catalogação das diferentes bibliotecas da instituição, junto com os instrumentos e fluxos aplicados na gestão do sistema.
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Aline Alves de Almeida
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Grupo de Trabalho em Catalogação
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
29/07/2021
Relation
A related resource
Webinar: Gestão e organização do setores de catalogação
Format
The file format, physical medium, or dimensions of the resource
pdf
Language
A language of the resource
pt
Type
The nature or genre of the resource
Apresentação
Identifier
An unambiguous reference to the resource within a given context
https://youtu.be/Eg5HDbZ2i8A
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
Belo Horizonte (Minas Gerais)
Catalogação
GT-Cat