http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/59/6288/SNBU1985_007.pdf 9b5452ac16b02322aa71e6a8ace9b461 PDF Text Text ANSLISE das OOLBÇaES GOMO INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO DE EXPANSSO DE BIBLIOTECAS - Métiodos e Técnicas - RE^ANE QCMOW MARCW Bibliotecária responsável pelo Setor de Informação e Documentação do CTAA-EMBRAPA. JOSÉ GALBINSKI Professor do Instituto de Arguite tura e Urbanismo da Universidade de Brasília; Consultor de bibliotecas universitárias para o CEDATE-MBC. flesimo: O traccJlho de planejamento de expansão de bibliote^o.s envolve o estudo qualitativo e quantitativo da coleção bibliográfioa. ^este artigo, os autores desenvolvem um método voltado fun '^^mentalmente para os aspectos da análise quantitativa das °o.raater%stÍQas e tendências de crescimento das coleções. prosseguimento é apresentado um estudo de caso em que é '^licado o método c as técnicas correlatas. conclusões destacam-se as vantagens de determinação do ietnpo de esgotamento da capacidade instalada na biblioteca, ""intidas as tendências atuais, e comprova-se a validade do "istodo como um poderoso instrumento de negociações. 99 �Palavras-chaves - Bibliotecas-Planejainento; Bibliotecas-Expan são; Coleção-Análise. 1. INTRODUÇÃO Una das situações enfrentadas pelos bibliotecários brasilei ros, atualrT*2nte, é a da necessidade de expansão física das bi bliotecas. Esta questão assume maior irtportSncia, hoje an dia, face ao fato de nas últimas décadas terem-se iitplantado inúme ras bibliotecas no Brasil, tanto em instituições públicas quanto privadas, em decorrência da grande demanda de informações. Este verdadeiro "boom" das ocmunicações, é fenôneno que ocorreu não s5 no Brasil, mas que assumiu características pró prias em nosso meio. Estas bibliotecas foram criadas em condições, muitas delas, de escassez de recursos materiais e humanos, num ambiente histórico de falta de uma experiência nacional na área. Esta situação refletiu-se em instalações inadequadas ou, em outros casos, na falta de previsão das necessidades de ampliações fu turas. Eln a-nbos os casos, em face ao crescimento das coleções, esta situação exacerbou-se e diante do aumento e conplexidade cios serviços prestados depara-se hoje can o problema de pro ver estas bibliotecas de espaços mínimos necessários para o desenvolvimento de suas atribuições. Portanto, precebe-se que o problema é de natureza flsioo-funcional, envolvendo pois soluções que demíindam a conjugação de esforços de especialistas nas áreas de informação e documenta ção, como tambãn, na área de arquitetura. 100 �o processo de planejamento espacial de bibliotecas é dc?ve ras ccnplexo e envolve várias etapas. Na fase de negocia ÇÕes preliminares, são estabelecidas as políticas e conpro"Êtimentos bâsioos com respeito à futura expansão. Nesta fa se a apresentação de dados concretos e reais ccm respeito às características quantitativas do acervo bibliográfico as sume a maior inportância, ccmo elemento de avaliação do pro blema tratado. Neste sentido o presente trabalho fundamenta-se nos seguintes objetivos: a) fornecer a equipe de planejamento im instrumento metodológico de análise do crescimento da coleção, corto elemen to de negociação da área a ser ampliada; b) de comprovação da necessidade da ampliação em questão; de limitação do terrço disponível para o encaminhamento e solução do problema espacial existente. ^ desenvolvimento deste trabalho sugere-se um método e téc ■^cas de análise do problema, e uma aplicação destes procedimentos em um estudo de caso concreto. Foi escolhido para Ilustração da aplicação do método apresentado, o caso da am Pliação do Setor de Informação e Documentação, do Centro Clonal de Pesquisa esn Tecnologia Agroindustrial de Alimontcs da EMBRAPA localizado em Guaratiba, RJ. 2- MÉTODO procedimentos para análise do crescimento da coleção de biblioteca podem se estruturar de mcineiras diversas. Na Verdade não temos elementos para afirmar a procedência de 101 �um métcxio sobrcí outro. L'stc julgeiniento dependerá do discerni mente d/j eriuipo de planejadores e das condições loccús. ^Vjui opresentoiios uni métofio quo S por nós sugerido no planejamento da expansão de bibliotecas no qual distingue-se seis etapas, a saber: - definição do problem, estimativa da coleção atual, estimativa da capacidade instalada, capacidade futura, crescimento anual, e estimativa do tempo de lotajão. 2.1 Definição do problesna Partindo-se da premissa de que ao se analis£ir uma coleção af ternos quantitativos já se tenlia cumprido as etapas referentes ã análise qualitativa, cam os descartes e remanejamentos necessários e estabelecidos requisitos mínimos de acordo ccn o tipo de usuário, pode-se definir o problema de espaço físi CO de uma biblioteca. Trata-se então de circunstanciar, de maneira cleura e inequívoca o tipo de problana enfrentado para planejar-se a siçiera ção sistemática dos mesmos. Igualmente irrportante, ccnio definição do problema, é assumir" -se uma perspectiva temporal explicita. O trabalho de plane»jamento e implementação de projetos demanda custos, finance! ros e sociais que não podem ser repetidos com freqüência.Por isso a definição do tenpo de absorção destes esforços deverá levar em conta as vantagens do planejamsnto de longo prazo, sem contudo» incorrer-se em excessos. 102 �Nesta etapa deyerab, ainda, ser definidas £>s capacidades futuras da biblioteca, em termos do nííinero total de volumes e de lugares para leitores. Esta tarefa envolve várias dif^ culdades. Qn primeiro lugar, não existem fórmulas que pos sam ser geralmente aceitas ocmo padrões, o que vai exigir pesquisa das condições locaús. Por outro lado, deverão procedidos estudos oonparativos para conduzir ao estabe lecimento de parâmetros de decisão. Os estudos das condiçêos locais deverão, necessariamente,en Volver uma análise qualitativa e quantitativa da comunidade de usuários para definir-se suas necessidades e aspirações, í^tas necessidades deverão ser conpatibilizadas ccm as possibilidades e recursos disponíveis para atendê-las. ^ análises serão complementadas com estudos coiparativos com outras bibliotecas similares em funcionamento, no terri tõrio nacional ou no exterior. Naturalmente, deverá ser daatenção especial às bibliotecas instaladas na mesma re giao em estudo, em idênticas condições sõcio-culturais. lestes estudos deverão resultar a clara definição do número Volumes e de lugares a serem acrescidos ã coleção e ã bi blioteca existente. 2-2 Estimativa da ooleção atual O objetivo da estimativa da coleção existente é duplo. Por ^ lado, trata-se de obter os números reais do tamanho do acervo, informação esta nem senpre prontamente disponível naioria das bibliotecas, por outro lado, torna-se absolu '^^'ente necessário que se associe este tamanho ccm a quanti 103 �dade de estantes cxnjipadas. Estas infonnaçSes sao de maior im portância para as etapas posteriores do planejamento. Portanto, todas as ooleções deverão ser inventariadas, proqe dendo-se a quantificaçaD do acervo. 2.3 Estimativa da capacidade instalada Entende-se por capacidade instalada a possibilidade global de aocrtxJação de volumes nas dependências da biblioteca, con tando unicamente can os recursos de espaço e mobiliário disponíveis . Esta estimativa será requerida nas etapas em que se procederem as conpatibilizações entre as possibilidades atuais e as requeridas no futuro. 2.4 Capacidade futura Nesta etapa deverá ser adotada a meta do tamanho futuro da coleção, dentro da perspectiva teirporal anteriormente fixada. Cem base nestes dados deverão ser estimados, separadamente, os acréscimos nas coleções de livros e nas ooleções de perió dioos. Estas informações são de fundamental inçortância para posterior determinação de áreas de e>ç>ansão e, a partir destas es timativas deverão ser calculadas as correspondentes ooleções de referência e geral. 2.5 Crescimento anual Os critérios de estimativa do crescimento anual de um acervo 104 �bibliogrâfic» variam, de acordo oom as condições específi cas de cada bibliotejca. Porém, de uma maneira geral, pode~se dizer que os acrSscimos anuais podcni ser calculados de <3uas maneiras fundamentais: crescimento goemétrloo e cresc^ "snto aritmStioo. O crescimento geométrico implica que o percentual ou taxa crescimento anual seja aplirado sobre o total do ano anterior, sucessivamente, ao passo que no crescimento aritmêtico esta mesma taxa ê aplicada sucessivamente sobre o to tal do ano base. Portanto, no primeiro caso os incrementos aumentam £mualmente; no segundo caso os incrementos nantêm~se constantes durante todo o j^erlodo analisado. 2*6 Estimativa de tenpo de lotação base nas taxas de crescimento anual da coleção atual,de Verá ser estiiredo o tempo em que, mantidas as atuais condi9^s, será esgotada a capacidade instalada. Isto é, o terrpo em que a biblioteca não terá mais possibilidade de acomodar incrementos ao seu acervo bibliográficxí sem invadir, transformar nem prejudicar outras funções. Esta estimativa é tão ®3is iirportante quando percebe-se que oonstitui-se no prin^pal elanènto dinamizadcr das negocieições entre biblioteca '^ios e administradores. Esta avcdiação de tempo poderá in tiocJuzir um aspecto essencial no estabelecimento de uma politica de planejamento da e^q^ansão de uma biblioteca. 105 �3. ESTODO DE CASO 3.1 Definição do problana A construção das novas instalações do Setor de Informação e Documentiição do CTAA-EMBRAPA, em Guaratiba, RJ ressentan-se de áreas mais amplas que pudessem abrigar con oonforto a coleção atual e que absorvessem seu crescimento nos cinos vin douros. A decisão de expandir suas instalações fundainenta-se> integralmente, nesta constatação, a qual será adiante ccnç>ro vada. O "Quadro Denonstrativo do Planejamento das Bibliotecas Integrantes do Serviço de Informação e Documentação" da EMBRAPA serviu de base para fixação das metas a serem atingi das no que diz respeito a capacidade futura de livros, perió dicos, ou seja de 50.000 volumes. Esta capacidade foi adotada para cobrir as necessidades de 15 anos de crescimento. Esta é uma biblioteca especializada que atende ao quadro de pesquisadores da instituição e a oomunidade, serxJo do tipo de "livre-acesso" ao acervo. verificamos "in looo" as condições do prédio da biblio teca e de seu intomo, pudanos constatar a viabilidade de se proceder a uma ampliação de sua área, mesmo no caso de pré dio com um só pavimento. A área disponível existente, bem co rno, as vieis de acesso construídas, corportam plenamente o acréscimo. No entanto, considerando a necessidade de se assegurar as me lhores condições de funcionamento para a biblioteca, e ava liando suas necessidades de fluxo e relacionamento entre as 106 �diversas partes, chegamos a conclusão de que a melhor solução seria cxsnsiderar as atuais instalações coto futuro ane® da biblioteca e que a escpansSo, objeto deste planejamento, viesse a ser o prSdio principal. Portanto, as eventuais deficiências encontradas nos ÇÕes poderiam ser totalmente dicais modificações internas acarretam sérios transtornos fluxos das presentes instala superadas sem o recurso de raque resultam seiipre onerosas e durante o período de obras. 'So será demais salientar que a solução proposta teria a vantagan adicional de possibilitar a construção por inteiro dfi um novo prédio, adjacente ao atual sem os inoovenientes de interromper ou dificultar o funcion2imento do existente. 3.2 Estimativa da coleção atual A coleção atual foi totalmente inventariada, tendo sido ado tada uma média de 20 volumes por prateleira ccn ocupação de 100%, padrão de 1.00 m, e estantes cem sete prateleiras. To ^^izardo uma média de 140 volumes por estante de uma face (36/102/230 an) e de 280 volumes em estantes de dupla face (55/102/230 cm). Estas cifras, an que pesem est^lr de aoordo as normas internacionais, foram obtidas através de contagem direta em amostragem local^. (Quadro I). 107 �Quadro I - Estimativa da coleção atual Local Tipo n9 equivalente de estantes (ociçiação 100%)* Total/ Vols. 1. Sala de depósito peri3dicx>s 2. Caixas ccm 21 es tantas oom 50% de aproveitamento livros 34,00 4.760 10,50 1.470 3. 4. 5. 6. periódicos livros periódicos livros 52,00 15,40 20,35 2,85 7.280 2.160 2.850 400 (livros e periódicos) 135,10 18.920 Coleção geral Coleção geral Referência Referência 7. Itital Geral * Unidade usada: n9 prateleiras/7 n9 equivalente de estan tes. 3.3 Estimativa da capacidade instalada A capacidade de armazenagem ou estocagem de livros e periódicos foi estimada tomando-se ccmo base as médias usadas no cálculo da coleção atual, acima indicadas no item 3.2. Foram calculadas quatro alternativas conduzindo a resulta ' dos significativamente diferentes. A primeira alternativa adota caio parâmetro o que existe atualmente e trata de eS' gotar a capacidade isto é, foram consideradas estantes ccm sete prateleiras ocra 100% de ocupação; a segunda altemati' va adota o mesmo tipo de estantes, mas limita a ocupação das prateleiras em 86%, permitindo a liberação de 14 cm poi' 108 �prateleira a fijn de possibilitar o manuseio e reoolocações, acordo oom as normas internacionais; a terceira alternativa reduz o nümero de prateleiras pcira seis, por considerar excessiva a altura para manuseio da sétima prateleira, ocmo também dispor de espaço vertical suficiente para aoo■^dação de livros de maior altura, mantendo 100% de ocupação; finalmente, a quarta alternativa adota estantes de seis prateleiras com ocupação limitada a 86%. (Quadro II). as alternativas consideram as 150 estantes existentes. &iadro II - Estijnativa da capacidade instalada (150 estante^ ^ternativas 1 2 3 4 ^ prateleiras p/estante 11^6 prateleira total 1050 1050 900 900 ^tação máxima 100% 86% 100% 86% W volumes 21.000 18.060 16.200 13.932 ^•4 Capacidade futura '^^carescurento de periódicos foi considerado em função de ^umero de títulos assinados (300) e dos títulos por doações P®^tas (200) totalizando cerca de 500 títulos. ConsideSe, ainda, que cada titulo em média contán 12 fascicu anuais. Portanto, os 500 títulos deverão desdobrar-se ^ 6.000 fascículos anuais, sendo cjue estes seriam encadernados em volumes de 6 (seis) fascículos, perfazendo 1.000 flumes anualmente (Quadro III) . 109 �Quadro III - Estijnativa da capacidade futura coleção existente (vols.) Periódicos Livros Ibtal U.B^O 4.030 18.920 acrôscimo total acrêscirnrf (vols.) (vols.) % 15.000 16.080 31.080 29.890 20.110 50.000 100,74 399,00 164,27 *As porcentagens referem-se ao acréscirnD total oom relação ao acervo existente. A coleção de referência foi calculada adotando-se o percen tual de 20% sobre o total de periódicos e 10% sobre o total de livros. A coleção geral, portanto, será coiposta pelos re rranescentes 80% e 90% de periódicos e livros. (Quadro I\') . Estes percentuais refletem uma situação real da biblioteca deste Centro. CXaadro IV - Capacidade futura referência/coleção geral (an vols.) Coleção geral Coleção de referência 'Ibtal Periódicos 23.912 5.978 29.890 Livros 18.099 2.011 20.110 Sub totais 42.011 7.989 50.000 3.5 Crescimento Anual Foi adotada uma perspectiva teitporal de 15 anos, julgada ra' zoãvel para absorver todo o esforço coletivo de planejamento e construção do novo prédio, sendo verificado que o cresci ' 110 1 �"lento aritméticxj é o que mais se adapta às condições desta biblioteca. Os dados das capacidades futuras estão indica <3os no Çjjadro III. (Quadro V). ÍXiadro V - AcrésciJTO anuais ( 15 anos) Acréscimo total Periódicos Livros ■ft^tal 15.000 16.080 31.080 volumes acrescidos . a.a. 15.000/15 = 1.000 vols. a.a. 16.080/15 = 1.072 vols. a.a. 31.080/15 = 2.072 vols. a.a. Taxa crescimento aritmético 2.072/18.920 0,1095 a.a. 3.6 Estimativa do tenpo de lotação das instalações existentes base na estimativa da capacidade instalada (Quadro II)e "o cálculo dos incrorentos anuais do acervo, podemos ava liar as possibilidades de absorção de crescimento pelas ins 'ilações atuais. adotada a alternativa 2, Quadro II em que a capacidade de cada prateleira foi limitada em 86% do espaço dis Ponivel, e o número de prateleiras limitado em 7 por estante. estes condicionantes foi estimado era 2,6% amos o ternpo ^ lotação das instalações existentes. (Quadro VI). 111 �Quadro VT - Tcsrpo de lotaçao das instalações existentes Alternativa 2^ 1. 2. 3. 4. 5. Volumes existentes 0 &pacidade instalada Folga (2-1) Crescimento anual total*^ Tem{x> de lotação total (3/4) 12.690 18.060 5.370 2.072 2,6 vols. vols. vols. vols. anos a. 15 prateleiras oom 7 estantes e 85% de ocupação de cada prateleira média b. foram considerados semente os volumes localizados na biblioteca, não tendo sido englobados os volumes do depósi to (4.760) e das caixas (1470) ver Quadro I, itens 1 e 2 c. Ver Quadro II d. Ver Quadro V 4. OTNCUISÕES O estudo de caso apresentado ilustra, de maneira clara as vantagens do método apresentado. Eln primeiro lugar, foi poS sível fornecer ãs partes interessadas informações detalha ' das sobre a coleção existente e de suas tendências de creS' cimento; em segundo lugar, estas informações possibi li tarai" conproveur a necessidade da anpliação em fooo; em terceiro lugar,mas não menos importante, os estudos das tendências do crescimento demonstram a delimitação do taipo disponível para concretização da anpliação. Este aspecto é de grande 112 �iJi|»rt5ncia porque constitui unvi verdadeira alavanca dina ffizaciora das oonploxas negociações que precedean a elaboração ® inplementaçSo do projetos desta natureza. Va]e ressaltar que no caso especifico do estudo de caso aj^re sentado a questão da fixação das ca[xi<;ici'ides de volumes e de lugares da biblioteca, forani facilitados [xjJa [nrticular característica da Instituição cjuo possuf^ (■v:;tudos de padrões ge Tais a serem observados an sua amt^la rede de bibliotecas. No entanto, este não é o caso da maioria das situações enfrenta pelas equipes de planejamento ciue deverão desenvolver estes estudos de padrões. Para isso são válidos os procedi '''entos sugeridos no item Definição do problema, do método apresentado. '^tes de finalizar, cunpre alertar que este estudo não preesgotar a octnplexidade do problema. A oontrário deve considerado, tão somente, coto o passo inicial de um processo maior de tcsnada de decisões viscindo a expansão da t>iblioteca. Este processo já foi objeto de outros traballios.^ '^'^'''P^rtillianüs da idéia de que estudos desta natureza deverao ser estimulados, tendo em vista oferecer ferramentas ocn '^etas em apoio ãs políticas de incremento do uso do livro, instrumento de democratização da cultura. Isto é tão Inportante quanto nos deparanos com uma nova fase do de ®®^lvimcínto nacional, em que a cultura deverá ocupar um lu de maior destaque. - lhe expansion of libraries involves a qualitative ^ ^ell as a quantitative evaluation of the bibliographic ®^llection. In this paper, the authors develop a method for 113 �the quantitativo analysis of trends and characteristics of the collection's growth. A case study is presentcxJ in wicli a motlod and several tecliniques are dc-oloixxl. niie conclusions stress the advantages for dc-i..eíTiiU"ij-ng tJio year in Vviiich the installed capacity reaches otal exhaust ion, under tJie current prevailins condiLions. it also daionstr-ated Uio validity of using the finding ; as a [x>7orful]. tool in the decision making process. Key words: Libraries-Planing; Librciries Ex^jansion; Collecticn Analysis REFEIÍENCIA BIBLIOa<ÃFICA 1. MBTCAD;^, K.D. Planning academic and research library buildings. New York, McGraw-Hill, 1965. p.155. 2. (MjBINSKI, J. Problemas de planejamento e construção de bibliotecas universitárias no Brasil - uma experiência [Xíssoal. In: SEMINARIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 2. Brasília, DF, MECAJnB/ABDF, 1981. 114 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 04 - Ano: 1985 (UNICAMP - USP - UNESP - PUCCAMP - Campinas/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias - Usuários e Serviços Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Análise das coleções como instrumento de planejamento de expansão de bibliotecas: métodos e técnicas. Creator An entity primarily responsible for making the resource Maron, Rejane Gontow, Galbinski, José Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1985 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O trabalho de planejamento de expansão de bibliotecas envolve o estudo qualitativo e quantitativo da coleção bibliográfica. Neste artigo, os autores desenvolvem um método voltado fundamentalmente para os aspectos da análise quantitativas das características e tendências de crescimento das coleções. Nas conclusões destacam-se as vantagens de determinação do tempo de esgotamento da capacidade instalada na biblioteca, mantidas as tendências atuais. e comprova-se a validade do método como um poderoso instrumento de negociação.