http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/59/6298/SNBU1985_017.pdf 3826f278509fe383e3347826dcba3b35 PDF Text Text DE LIVROS E PERIÕDIOOS ÍM BIBLIOIfCA ACALtMICA: ESTUDO DE CASO DMSY PIRES NORCNIIA Bibliotecária-Clicfe c3a Seção de Documentação do SBD/FSPAiSP. IRENE I£RaE ELEiriÉRIG Bibliotocãria-aicfe da Seção de Biblioteca do SBD/FSP/USP. SÔNIA GARCIA GCMES BENEDITA SILVEIRA CAMPOS SADI Bibliotecárias da Seção de Biblioteca do SBD/FSI>AISP MARIA OERESINIIA DIAS CE ANDRADE Diretora Técnica do SBD/FSP/USP. Apfiue_ntajx expeAÃ.zncúa da Bibtiotzca da Facatdadz rfe Saúde. PãbtLca/USP iiílativa ao& ^.nventãxioò anuays do aceivo de. tLvnoi e peAÍõdícoi, enfocando oi ci£)S-tcxoó decofiAentej) de iua leaíizaqão. Z deicxLta O- me-todologla emp/iegada e ião apieientadoi oi /lejutótdoi obtidoi. Palavras-chave: Inventário. Biblioteca ac£idânica. 1. INTROrXJÇÃO A perda de publicações, livros e period!oos^entre ouconstituir fato freqüente na grande maioria , "it)liotecas, principalmente nas de livre acesso.Embora rentando esse problema, não é ainda prática regular na oria das bibliot^as, em nosso meio, a realização de "^as coleções. O que se tem noticias são de alguiias iniciativas, rotineiras ou esporádicas, por parte de guias__delas; no entanto, a literatura nacional praticaJ^^te nao registra trabalhos sobre o assunto. Mesmo em am''-nternacior^, pouca literatura existe a respeito. ^ realização de inventários nas bibliotecas tem ccmo principal meta documentar as perdas ocorridas, identificano-se o material extraviado, para a manutenção fiel do_aoer vo. Mem disso, são várias as vantagens que-,a.realização de inventário pode oferecer às bibliotecas ' ' . Dentre 6 as, podejnos destacar: ordenação estantes em bibliotede livre acesso; verificação de falhas nos catálogos j 291 �utilizados na realização dos inventários, prcpiciando a oorreção dessas falhas; localização de publicações conside radas perdidas em inventários anteriores; oportunidade para identificar publicações para restauração e encadernação; oportunidade de descarte de publicações; ocaistatação do real patriitionio da biblioteca, cctn a avaliação do custo das perdas; possibilidade de reposição de material extraviado; visão de conjunto do acervo, servindo ocmo subsídios para futuras aquisições. O inventário pode ser realizado independente do tamanho da Biblioteca, muito embora a conferência de uma coleção de grande porte iitplique execução mais custosa. No entanto, as grandes bibliotecas podem realizar os seus inventários através de ainostragera,,caTio é verificado ati algumas bibliotecas americanas ' ' , processo esse que permite uma confiabilidade de 90 a 95%, conforme o tamanho da amostra . Para uma biblioteca de mais de 100.000 volijmes, as vantagens de um inventário conpleto, por métodos convm cionais, n^o justificam o custo e os inconvenientes de sua realização . A Biblioteca da Faculdade de Saúde Pública da Universidade de são Paulo (FSP) van elaborando há longos anos,em caráter rotineiro, o inventário geral do seu acervo,uma vez por ano. Este fato tem-lhe permitido manter um acervo ban controlado e organizado nas estantes. Os resultados, ban ccmo a metodologia adotada, não tinham ainda sido objeto de divulgação. O presente trabalho tem por objetivo mostrar a experiência vivida pela Biblioteca da FSP, nestes últimos 10 anos, ccm referência aos inventários das coleções de livros e de periódicos, realizados anualmente. 2. CARACTERÍSTICAS DA BIBUOTECA DA FACUIDADE DE SAOEE POBUCA DA USP A Biblioteca da FSP possm um acervo de 59.000 volumes, especializado no campo da saúde pública, formado principalmente por livros, periódicos e obras de referência,além de outras coleções menores constituídas por teses, dissertações, relatórios técnicos, eventos, trabalhos de campo multiprofissional e diafilmes. Os livros, teses e dissertações e os eventos estão organizadas pelo sistema de Classificação Decimal de DeweY,e 292 �OS periódicos, em ordem alfabética pelo seu título; as demais publicações têm organização especial. Todo esse material encontra-se processado, com seus respectivos catálogos, interno e do público. 2 o total do acervo ocupa hoje uma área de 485m , dividido em duas partes. Na msdida em que o acervo vai crescendo e se atualizando, o acervo mais antigo vai sendo qradualmen te colocado em área fechada (depósito); a outra parte, considerada mais recente, fica ã disposição dos usuários, pelo sistema de livre acesso. Os usuários da Biblioteca são constituídos principalmm te pelo corpo docente e discente da FSP (alunos de graduação em Nutrição, de especialização e pós-graduação em Saúde Pi^lica) e por usuários de outras Unidades da USP e da comu nidade universitária em geral. Os inventários da Biblioteca têm sido realizados apenas para o acervo de livre acesso. O acervo fechado foi inventariado uma única vez, por ocasião de mudança da área de depósito. A época escolhida para a realização do inventa no tem sido aquela onde se registra menor movimento de le_i tores e circulação das publicações, ou seja, na época das ferias escolares. 3. PROCEDLMEOTOS PARA REALIZAÇSO DO INVENTARIO Qnbora a Biblioteca da FSP venha realizando o inventário de sua coleção há vários anos, para o presente trabalho foram considerados os dados resultantes dos inventários do acervo de livros e de periódicos, incluindo as obras de referência, nos últimos 10 anos (1974-1983). Os inventários são planejados para serem executados cm 3 etapas: pré-inventário, inventário e pós-inventário. Atividade pré-inventário totes de ser iniciado o levantamento do acervo, são de senvDividas as seguintes atividades: cobrança das publicaC&s enprestadas que se encontram cm atraso na dovolução;no tificação aos consulentes da época da realização do inven^-^io, através de avisos e cartazes; convocação do pessoal cjue irá participar da conferência, formação dos grupos e specificação das respectivas tarefas. 293 �3.2. Inventário (conferência do acervo) Nesta etapa a Biblioteca permanece fechacJa para o aten dinento dos usuários. Durante duas semanas é realizada a con ferência dos livros e periódicos, através dos catálogos topográfico e do público, respectivanente. 3.3. Atividade pós-inventário Nesta 3a. fase são dadas soluções aos problemas detectados durante a realização da conferência do acervo. Para tanto, são efetuadas as seguintes atividades: verificação das fichas e das listas com as ocorrências assinaladas; baixa nos fichários das publicações desaparecidas da Biblioteca; comunicação das perdas (constatadas) aos catálogos coletivos; etiquetagem geral das publicações que apresentavam etiquetas danificadas ou ilegíveis; encaminhamento das publ^ cações danificadas, para reparo; revisão total das sinalizações das estantes. Ao final de cada inventário é apresentado um relatório ã Diretoria da Faculdade, informando os resultados obtidos e propondo iredidas para solução dos problemas encontrados. Também os professores e alunos recebem súmula do relatório, acoTipanhada de listagem das publicações perdidas. 4. comentários sobre os inventários realizados Ccfnparando-se os resultados dos inventários realizados, de 1974 a 1983, podemos tecer algumas considerações a respe^ to dos livros e periódicos desaparecidos da coleção da Biblioteca da FSP. Analisando o número de publicações extraviadas, em cada um dos 10 anos de levantanento, verificou-se aue o núitEro total de perdas foi de 1.259, o que dá uma média de 125,9 publicações desaparecidas por ano, sendo esta maior para os livros do que para os periódicos (68,6 e 57,3, respectivanente) . A proporção de perdas em conçaração com o acervo total, representa 2,1%. O núirero de perdas mantém-se mais ou manos constante nos anos estudados, ccm pequenas oscilações entre os livros e periódicos, entora possaiios notar pelo Gráfico, desde 1980, uma curva descendente, com ligeiro aumento no último ano de inventário. 294 �Grafico - Número de livros e periõdioos desaparecidos da Biblioteca da FSP, 1974-1983. N9 f ? I 1974 , 75 , ^ 76 77 Ano 78 79 80 81 82 83 Acreditairos que um dos notivos que oontribui para a p<^ de publicações é devido ã falta de ura controle mciis ri9oroso na saída dos usuários da recinto da Biblioteca. Nos 9nos de 1981 e 1982, quando se verificou menor numero de o controle e saída dos usuários era feito por meio ma catraca ocn uma pessoa designada para manter a vi9ilancia. A partir de então, a entrada e saída oontinun sej^o feita através dessa catraca, porém ccm a vigilância sita pelo pessoal responsável pelo atendimento do balcão, í^gundo Niland S Kurth6 e Richards Jr.^, o controle de ®^da é considerado ocmo inportante fator que afeta os mde perdas de publicações de uma biblioteca. Para facilitar a análise dos resultados, os periõdioos 295 �foram classificados por grandes assuntos, segundo sistema Decimal de Classificação de Dewey adotado para os livros. Desta forma, verificando as publicações desaparecidas segundo o seu assunto (Tabela 1), podemos observar que tanto para os livros como para os periódicos, o maior núitero de perdas, como era esperado, recai sobre a classe 600 (ciências aplicadas) con 71,9%^ e mais especificamente 614 (saúde pública) com 33,3%. Este aspecto vem ao encontro da consideração de Niland & Kurth^ que indicam serem as publicações de maior interesse e demanda, as mais passíveis de extravio, isto é, as perdas estariam em função da natureza da coleção. Tabela 1 - N9 de livros e periódicos desaparecidos da Biblio teca da FSP, segundo grandes assuntos (1974-1983T Classes Livros Periódicos 000 100 200 300 400 500 600* 700 800 900 24 10 1 153 11 47 427 3 10 13 _ 57 _ 25 478 - Total 686 573 - * A classe 614 teve um total de 419 perdas 221 periódicos). 296 Total N9 % 37 10 1 210 11 72 905 3 _ 10 2,9 0,8 0,1 16,7 0,9 5,7 71,9 0,2 _ 0,8 1.259 100,0 (198 livros e �Com referência ã língua de publicação, observanos que ha uma diferença entre os Jivros e periódicos desaparecidos da Biblioteca, no período. A Tabela 2 mostra cjue 436 livx'os desaparecidos (63,6% do total) são publicados em ixjrtuguês; 132 (19,2%) em e:;panhol; 104 (15,2%) em inglês e 14 (2,0%) em outras línguas. Esta mesma ordem não é a observada para os peri^icos, onde pociemos observar na nosim Tal*?Ia, c}ue o iraior número de periódicos desaparecidos refere-se ãaucles publicados em língua inglesa (209, ou seja, 36,5%); 196 (34,2%) em português; 130 (22,7%) em espanhol e 38 (6,6%) Gm outras línguas. Tabela 2 - N9 de livros e periódicos desaparecidos da Biblioteca da FSP, segundo a 1 íncaia de puljlicação (1974-1983) Línguas N9 Livros Periódicos N9 % Total NV Português Inglês Espanhol Outras 436 104 132 14 63,6 15,2 19,2 2,0 196 209 130 38 34,2 36,5 22,7 6,6 632 313 262 52 50,2 24,9 20,8 20,1 '■Potal 686 100.0 573 100,0 1259 100,0 Este resultado com relação ã língua de publicação nos leva a considerar que o iraior número de livros dosaparecidLS recai sobre os publicados em português pelo fato dos mesmos Serem os mais consultados, aspecto este verificado em pes^isa anteriormente realizada (Andrade e co].)l. O mt^snío <leveria ocorrer ccm os periódicos em inglês, {)ois sobre estes recai o maior número de consultas (Andrade e col.)". No entanto, os resultados entre as perdas de periódicos em f)ortuguês e inglês não apresentaram diferença significativa. Durante a realização da conferência do acervo ê comum encontrar-se nas estantes publicações que haviam sido fxjrdi em inventários passados. Desta forma, durante os^lO inventários realizados, foram localizadas 248 publicações, a ^^ter: 135 livros e 113 periódicos. 297 �Finalmente, após as considerações dos resultados verifi cados nos inventários da Biblioteca da FSP, podemos concluir que o inventário constitui uma atividade iirportante,uma vez que permite manter o acervo bem organizado, o que se traduz em melhor atendimento ao usuário; ao iresno tenço oferece sub sídios para planejairento do acervo e tonada de medidas que levem a reduzir o índice de perdas das publicações. Inventory of books and serials in an academic library: a case study Abstract: The experience with inventories of books and serials collections of an academic library is presented and some of the benefits of inventory are identified. The inventory procedure is described, and the results obtained are presented. Key wards: Inventory. Academic library 5. referencias bibliográficas 1. ANDRADE, M.T.D.de; ELELTFERIO, I.L.; FERREIRA,M.C.G. ; CUENCA, A.M.B. & GOMES, S.G. Avaliação do uso da coleção de livros em biblioteca universitária, no campo da saúde pública. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Docuitentação, 15 (1/2): 38-53, T9S2: ~ 2. ANDRADE, M.T.D.de; ELEOTERIO, I.L. & NORONHA, D.P. Avaliação do uso de periódicos em biblioteca especializada em saúde pública. Revista de Saúde Pública, S.Paulo, U (3): 388-402, 1970. " 3. BISCAIA, M.C.M.; VARGAS, M.E.de O. & DIAS, M.S. Levantamento em bibliotecas. Revista de Bibliotecononia de Brasília, 5 (2): 723-27, 1977. 4. COOK, C. 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Title A name given to the resource SNBU - Edição: 04 - Ano: 1985 (UNICAMP - USP - UNESP - PUCCAMP - Campinas/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias - Usuários e Serviços Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Inventário de livros e periódicos em Biblioteca acadêmica: estudo de caso. Creator An entity primarily responsible for making the resource Norona, Daisy Pires. et al. Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Campinas (São Paulo) Publisher An entity responsible for making the resource available UNICAMP Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1985 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a experiência da Biblioteca da Faculdade de Saúde Pública USP relativa aos inventários anuais do acervo de livros e periódicos, enfocando os beneficios decorrentes de sua realização. É descrita a metodologia empregada e são apresentados os resultados obtidos.