http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/60/6376/SNBU1998_070.pdf 3f49d9a79d7fab273f52d585f328aa60 PDF Text Text o IMPACTO DA AUTOMAÇÃO NO SERVIÇO DE LEVANTAMENTO BffiLIOGRÁFICO DA BffiLIOTECA CENTRAL JULIETA CARTEADO - UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA - BAHIA Rejane Maria Rosa Ribeiro Bibliotecária da UEFS Especialista em Instituições de Ensino Superior - PUC -Minas Gerais Especialista em Metodologia do Ensino Superior - UEFS - Bahia Apresenta a experiência da Biblioteca Central Julieta Carteado - UEFS (Bahia) na dinamização do Serviço de Levantamento Bibliográfico, após o processo de informatização da biblioteca, efetuado na Base de Dados local - SISBI - UEFS, na INTERNET e nas Bases de Dados em CD-ROM. Destaca a importância do próprio usuário efetuar seu levantamento com a orientação da bibliotecária da Seção de Referência e relata o grau de satisfação do usuário avaliado através da estatística de solicitações e da divulgação do serviço feito pelo próprio usuário. São apresentados em anexo formas de acesso a algumas das Bases de Dados disponíveis na BCJC - UEFS. Palavras chaves: Levantamento Bibliográfico, Bases de Dados Bibliográficos, Seção de Referência 279 �INTRODUÇÃO A Biblioteca Central Julieta Carteado (BCJC) é um órgão suplementar da Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS) - Bahia., criada em 31 de março de 1976 e em 22 anos de existência passou por largas transformações, visando o aprimoramento intelectual dos seus usuários e o desenvolvimento da Universidade. A BCJC possui cinco Bibliotecas Setoriais que estão interligadas através do Sistema de Bibliotecas da UEFS: Biblioteca Setorial Casa do Sertão, com acervo especializado em cultura e folclore regional, Biblioteca Setorial Pierre KIose, especializada em artes, Biblioteca Setorial Observatório Astronômico Antares, especializada em astronomia, astrofisica e geociências, Biblioteca Setorial Solar do Bijú, com acervo especializado em letras e Biblioteca Setorial Monteiro Lobato, especializada em ensino fundamental médio e conhecimentos gerais. Em 1995, a BCJC inicia o seu processo de informatização com a aquisição do software Ortodocs da empresa Potiron, o que propiciou uma otimização dos serviços prestados à comunidade e a disponibilização do seu acervo na rede mundial de informação - INTERNET. Essas mudanças atingiram de modo direto os usuários tomando-os mais exigentes com relação às suas necessidades informacionais, o que refletiu em todos os serviços da biblioteca e dinamizou o serviço de levantamento bibliográfico efetuado pela Seção de Referência . SERVIÇO DE LEVANTAMENTO BffiLIOGRÁFICO A Seção de Referencia atende cerca de 200 usuários diariamente, distribuídos entre consulta a INTERNET e Bases de Dados em CD-ROM, orientação à normalização de trabalhos acadêmicos, solicitações do COMUT, consulta à obras de referencia, leitura, orientação quanto à localização do acervo e levantamentos bibliográficos. A Seção de Referencia "é, portanto, o intermediário-intérprete entre o usuário-informação , deverá responder a perguntas, localizar dados, estimular o 280 �estudo e a pesqmsa, ensmar o uso de fontes e aconselhar no uso de obras. "(FIGUEIRO. Et alli,1991). Contando com uma bibliotecária e três auxiliares foi necessário racionalizar o trabalho, racionalizar a organização dos recursos humanos e maximizar o uso dos recursos informacionais. Um dos serviços onde se sentiu a necessidade de lançar mão dos recursos informacionais foi o de Levantamento Bibliográfico. Segundo FIGUEIREDO (1992), o uso de computadores nas bibliotecas propiciou a localização de dados de forma bem mais rápida que a manualmente, sem falar na economia de tempo dispensado para realizar a tarefa. Levantamentos Bibliográficos são solicitados à Seção de Referencia por professores, pesquisadores, alunos de graduação e pós-graduação e também por usuários da comunidade, dessa forma os assuntos procurados são bem variados e alguns muito especializados. Estando a BCJC informatizada, os levantamentos são efetuados na Base de Dados do acervo local - SISBI - UEFS, que adotou o software Ortodocs, em busca on line através da INTERNET (onde o usuário reserva horário no Balcão da Referencia sendo que cada usuário tem direito de acessar a INTERNET por 1 hora) e em Base de Dados em CD-ROM. BASES DE DADOS EM CD-ROM a) MEDLINE - Contém referencias bibliográficas com resumos da literatura de medicina e áreas afms; b) LILACS - Contém referencias bibliográficas sobre ciências da saúde, geradas na América Latina e Caribe; c) ERIC - Divulga cerca de oitocentos e cinqüenta títulos de periódicos da área de educação e indexa mais de setecentos e setenta e cinco periódicos; 281 �d) HUMANITIES - Disponibiliza informações nas áreas de artes, arqueologia, dança, drama, cinema, folclore, história, língua e literatura, musica, filosofia, religião, etc. ; e) CHEMICAL - Base de Dados que cobre a literatura em quimica; f) BIOLOGICAL - Base de Dados em Biologia com aproximadamente duzentos e sessenta mil registros e que cobre cerca de sete mil publicações seriadas; g) ECONLIT - Inclui citações e resumos selecionados da literatura internacional na área de economia desde 1969; h) CURRENT - Base de Dados na área de ciências biológicas. Estão em fase de aquisição as seguintes bases: a) ICONDA - Base em engenharia; b) GEOBASE - Base em geografia, geologia, mineralogia e ecologia; c) HISTORICAL - Base em história; d) MATH - Base em matemática; e) COMPENDEX WATER RESOURCES - Base em engenharia e recursos humanos; f) ANBAR - Base em administração , marketing e planejamento estratégico; g) ESSA Y AND GENERAL LITERATURA INDEX - Base em drama, literatura, religião, filme, ciência política , economia e história; h) IBBE - Índice Brasileiro de Bibliografia Econômica; i) MLA - Base em linguistica, linguagem e literatura; j) PSYCLIT - Base em psicologia; k) APPLIED SCIENCE & TECHNOLOGY INDEX - Base em ciências aplicadas e tecnologia; 1) SOCIOFILE - Base em sociologia, artes, religião, filosofia e áreas afrns. o usuário ao solicitar a Seção de Referencia um levantamento bibliográfico é questionado quanto à sua disponibilidade de tempo, isto é, se ele pode ficar na 282 �biblioteca e fazer o seu levantamento com a ajuda de um bibliotecário. A maioria dos usuários aceita a proposta da biblioteca e passa pôr um treinamento informal onde a bibliotecária e/ou os funcionários da Referência orientam quanto ao manuseio dos CDs-ROMs , acesso a sites de pesquisa, a endereços na INTERNET e acesso a Base local, bem como formular as estratégias de busca. Nas solicitações seguintes, esse usuário já faz sozinho o seu levantamento solicitando as bases que deseja consultar e/ou reservando horário para pesquisa na INTERNET. Quando apresenta alguma dúvida quanto à estratégia de busca, pede auxilio à bibliotecária ou aos auxiliares. Todos os funcionários na Seção de Referencia são treinados quanto ao acesso às Bases de Dados. Em alguns casos, onde o usuário não tem disponibilidade de tempo, é que a bibliotecária executa o levantamento bibliográfico após montar junto com o usuário uma estratégia de busca. O resultado é entregue em disquete cedido pelo usuário ( a Referência só aceita disquetes formatados). Os levantamentos não são impressos salvo algumas exceções onde é impresso no formulário contínuo cedido pelo usuário. Os levantamentos solicitados por departamentos para análise e seleção de material bibliográfico para aquisição visando compor o acervo de algum curso é feito pela bibliotecária após traçar estratégia de busca com o coordenador do curso e ao final são entregues dois levantamentos: um da Base local para informar ao departamento o que a biblioteca possui sobre aquele curso ou assunto e outro das Bases bibliográficas de universidades disponíveis na INTERNET. Também os levantamentos solicitados por outras Bibliotecas são efetuados pela bibliotecária e quase sempre enviados via correio eletrônico. 283 �IMPACTO DA INFORMÁTICA NO SERVIÇO A Seção de Referência conta com cinco computadores para pesquisa na INTERNET, um para pesquisa na Base de Dados Local e um para pesquisa nas Bases de Dados em CD-ROM. Todos os computadores são multimídia pois as Bases de Dados em CD também estão instaladas nos computadores para pesquisa na Internet. Foi elaborado um formulário para consulta na Base local e nas Bases em CD que está disponível ao lado do computador destinado para pesquisa nas Bases em CD-ROM e também um formulário de estatística de consulta nas Bases ( ver exemplo em anexo). As Bases de Dados automatizadas causaram impacto no Serviço de Referência: o número de levantamentos bibliográficos aumentou bem como as solicitações de artigos via COMUT; até o empréstimo entre bibliotecas foi implementado pois ficou mais fácil a localização de obras e a consulta da disponibilização para empréstimo. O número de usuários que frequentam a Seção de Referencia acresceu em 100%, no ano de 1997 recebemos 100 usuários/dia e já em 1998 passamos para 200 usuários/dia. O computador forçou o bibliotecário a uma mudança de perfil, fazendo eco as palavras de FIGUEIREDO (1992) os bibliotecários estão atuando como consultores, preparando buscas exaustivas e/ou aprofundadas para bibliografias como tarefa rotineira. Também o usuário que utiliza as Bases mudou de perfil, além de freqüentar mais a Biblioteca, deixar cópia de sua produção técnica, científica ou cultural faz o marketing dos serviços da biblioteca através da chamada propaganda boca a boca, atraindo mais usuários. 284 �REFERÊNCIAS BffiLIOGRÁFICAS 01 BffiLIOTECA CENTRAL 20 anos. Feira de Santana: UEFS, 1996. 22p. 02 FIGUEIREDO, Nice. Serviço de Referencia / Informação em Sistemas / Redes de Bibliotecas implantação . In: Universitárias: SEMINÁRIO subsídios NACIONAL para DE projeto de BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 6, 1990, Belém - Pa. Anais ... Belém : Universidade Federal do Pará, MEC/ SESU/PNBU, 1990. V.l , p. 130 - 145. 03 . Serviços de Referência & Informação. São Paulo: Polis, 1992. P. 157-167. 04 FIGUEIRÓ, Ivete Lopes, et a!. Referência em bibliotecas especializadas: a contribuição da FGE nos anos 80. In: CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 16, 1991, Salvador. Anais ... Salvador: Associação Profissional dos Bibliotecários do Estado da Bahia, 1991. V.2, p.718-740. 05 SOARES, Sueli de Brito Clemente, SANTOS, Eliza Aparecida dos, CRI STIANINI, Glaucia Maria Soia. Levantamento bibliográfico informatizado local: a hora e a vez do usuário! In: CONGRASSO LATINO AMERICANO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 2, CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO, 17, 1994, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte: Associação dos bibliotecários de Minas Gerais, Escola de biblioteconomia da UFMG, 1994. P.223-233 . 285 �., CONSULTA NAS BASES DE DADOS BIOLOGICAL 1. Entra através do ícone WINSPIRS; 2. Enter para entrar; 3. Digita a palavra a ser pesquisada no campo SEARCH; 4. Clica em Search para efetuar a pesquisa; 5. Se deseja as referências com resumo clica em AlI Filler 6. Para imprimir: • Clique o F6 • Enter 7. Selecionar Pesquisa Clicar em shift + ctrl, com o mouse em cima da referência que deseja selecionar ou clica em cima do ícone livrinho; 8. Se quiser fazer uma pesquisa com a tela completa é só clicar em Fulscreen; 1. Show, mostra a pesquisa; 2. Retype, é para repetir; 3. Atalhos para pesquisar: F2 - Pesquisa F3 - Conteúdo F 4 - Tela completa F6 - Imprimir F7 - Recomeçar FII - Gravar em disquete F12 -limpar 286 �CONSUL TA NAS BASES DE DADOS ECONLIT 1. Entra através do ícone WINSPIRS; 2. Enter para entrar; 3. Digita o assunto a ser pesquisado no campo Search; 4. Clica em Search para efetuar a pesquisa; 5. Se deseja as referências com reswno c1ica em ALL Filler; 6. Para imprimir: 1. Clique em F6 2. Enter 7. Selecionar pesquisa: 1. Clicar em shift + ctrl e c1ica com o mause em cima da referência que deseja selecionar ou c1ica em cima do ícone livrinho; 2. Se quiser fazer wna pesquisa com a tela completa é só clicar em Fulscreen; 3. Show mostra a pesquisa; 4. Retype é para repetir; 5. Atalhos para pesquisar: F2 - Pesquisa F3 - Conteúdo F 4 - Tela completa F6 - Imprimir F7 - Recomeçar F11 - Gravar em disquete F12 - Limpar 287 �CONSUL TA NAS BASES DE DADOS HUMANITIES 1. Entra através do ícone Wilson; 2. Enter para entrar; 3. Digita o assunto que deseja pesquisar ( em inglês ); 4. Aparece um índice; 5. Clica na palavra desejada; 6. Aparece então as referências; 7. Seleciona as referências desejadas na barra de espaço; 8. Enter; 9. Só visualiza a referência completa se selecionar; 10. Para imprimir: • Clique no F 4 • Se quiser gravar após o F4 em P coloca a: assunto e enter, ou F6; • Quit para sair; • ESC para voltar; • Atalhos para pesquisar: F2 - Pesquisa novo assunto F4 - Imprimir F6 - Grava • Para pesquisar nomes pessoais digita o sobrenome, dá espaço e digita o pré-nome. Ex. Ribeiro, Rejane 289 �CONSULTA NAS BASES DE DADOS MEDLlNE 1. Entra através do ICONE medline ou do DOS com a senha C:\BRM\BRM; 2. ENTER para entrar ou continuar a pesquisa; 3. TAB para voltar; 4. ESC retoma para o inicio, folha de pesquisa; 5. PARA PESQUISAR: • Digite o assunto no campo especifico para assunto; • Se o assunto for em português clique F2, selecione o segundo item DECS/MESH e dê ENTER, digite então o assunto e dê ENTER, quando oferecer o assunto dê ENTER e mais uma vez ENTER; 6. SELECIONAR PESQUISA, Clicar na barra de espaço e a referência fica amarela, está então selecionado o ítem; 7. PARA GRAVAR EM DISQUETE: 1. Clique o F5 2.Coloca em grava selecionados 3.0bserve se está em arquivo, clique o F6 a:PRN, a:OUTPUT.LST 4.ENTER 8. PARA IMPRIMIR: 1. Clique o F5 2.Coloca em imprime selecionadas 3.Digita F6 e observa a configuração a:PRN, a:OUTPUT.LST 4.ENTER; 5.Para saber as pesquisas feitas anteriormente clique F9; 290 �6. Para saber qual foi a última pesquisa clique o F8; 7. Para abrir um arquivo gravado em disquete: I.Ligar o computador 2.Iniciar 3.Word 4. Arquivo 5.Abrir 6. Trocar meus documentos por disco flexível A: 7.Trocar Documentos do Word por todos os arquivos 8.Aparece o arquivo:OUTPUT.LST 9.Abrir IO.Somente texto 11.0k. 291 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 10 - Ano: 1998 (UFC - Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Capital Humano e o seu Desenvolvimento Contínuo Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O impacto da automação no serviço de levantamento bibliográfico da Biblioteca Central Julieta Carteado- Universidade Estadual de Feira de Santana- Bahia. Creator An entity primarily responsible for making the resource Ribeiro, Rejane Maria Rosa Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1998 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Apresenta a experiência da Biblioteca Central Julieta Carteado- UEFS (Bahia) na dinamização do Serviço de Levantamento Bibliográfico, após o processo de informatização da biblioteca, efetuado na Base de Dados local - SISBI ÚEFS, na Internet e nas Bases de Dados em CD-ROM. Destaca a importância do próprio usuário efetuar seu levantamento com a orientação da bibliotecária da Seção de Referência e relata o grau de satisfação do usuário avaliado através da estatística de solicitações e da divulgaçao do serviço feito pelo próprio usuário.