http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/60/6378/SNBU1998_072.pdf dea54002129d5e906a083ab47fb325f5 PDF Text Text RECUPERAÇÃO AUTOMATIZADA DE MAPAS: relato de uma experiência: Angela Pereira de Farias Mengatto Bibliotecária da Biblioteca de Ciência e Tecnologia do Siste~a de Bibliotecas da Universidade Federal do Paraná. Eliane Maria Stroparo Bibliotecária da Biblioteca de Ciência e Tecnologia do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Paraná. Heloisa Jacques da Silva Aluna do curso de Biblioteconomia da Universidade do Paraná. Tania Barros Baggio Bibliotecária da Biblioteca de Ciência e Tecnologia do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Paraná. RESUMO: Demostra a experiência da implantação de uma sistema automatizado, via Microisis, para recuperação das informações contidas nos mapas da Biblioteca de Ciência e Tecnologia da Universidade Federal do Paraná. O sistema adotado, permitiu ampliar as opções de pesquisas do material, facilitar a localização, arquivamento e a racionalização no preparo técnico dos mapas. Palavras chaves: Mapas - Recuperação; Mapas - Organização 335 �1. INTRODUÇÃO: Este trabalho relata a experiência de implantação de um sistema de recuperação automatizada do acervo de mapas da Biblioteca de Ciência e Tecnologia (BCT) do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Paraná (UFPR). Instalada em 1965, a BCT é integrante do Sistema de Bibliotecas da UPFR e atende atualmente a 13 cursos de graduação, 11 de pós-graduação e a cursos de especialização, que periodicamente são ofertados. Possui um acervo de 53.197 volumes de livros e 3.609 títulos de periódicos e multimeios (CD-ROM, disquetes, fitas de vídeo, microfichas) sendo grande parte desta categoria constituída de mapas. O acervo cartográfico da BCT, é composto de mapas geológicos, topográficos, políticos, náuticos, gravimétricos, rodoviários, celestes, climáticos, de solos, de vegetação e de arruamento, num total de 4.246 exemplares. Podendo ser considerada uma das maiores coleções da cidade de Curitiba. Atende a demanda dos cursos de Arquitetura, Geografia, Geologia, Engenharias Cartográfica, Civil, Química e curso de Pós-Graduação em Ciências Geodésicas, como também à comunidade externa da UFPR. 2. PROBLEMA: Duas coleções consitituem o acervo cartográfico da BCT: a prunerra da própria Biblioteca e a segunda oriunda da Biblioteca do curso de Pós-Graduação em Ciências Geodésicas incorporada a coleção da BCT em 1994. Deve-se salientar que cada um destes acervos possui um sistema de organização diferenciado. Alfanumérico: BCT e Sistema de Classificação Decimal Universal (CDU): Biblioteca do curso de Pós-graduação em Ciências Geodésicas (Anexos 1 e 2). Estes dois sistemas, enquanto sistema individuais, atendiam a contento as necessidades dos usuários. Em virtude da fusão destes acervos, constatou-se a dificuldade na busca e recuperação das informações. 336 �Outro aspecto verificado é a recuperação limitada, somente por autor, título e assunto. OLIVEIRA (1993), observa que a catalogação de mapas é um assunto controvertido, por não existir uniformidade nem internacionalmente e nem no Brasil. Com relação a estrutura da classificação, enfatiza que, seja qual for o sistema adotado, exige-se uma uniformidade no processamento para tomá-la acessível ao usuário. 3. JUSTIFICATIVA: Tendo em vista a existência de dois sistemas de organização dos mapas, a precariedade da recuperação das informações e o volume de exemplares adquiridos e não incorporados, detectou-se a necessidade de uniformizar estes sistemas, visando a modernização e ampliação das opções na recuperação das informações. 4. OBJETIVOS: 4. 1 OBJETIVO GERAL: Criar um novo sistema de organização do acervo cartográfico. 4. 2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: • Definir uma base de dados adequada para os mapas; • Ampliar as opções para recuperação das informações contidas nos mapas. 5. METODOLOGIA: Para o processamento técnico dos mapas, foram estabelecidas cinco etapas: a) Planejamento da Base de Dados: Definição dos campos necessários para a identificação do material. Esta etapa baseou-se na combinação da catalogação adotada na Biblioteca do curso de Pós-Graduação em Ciências Geodésicas, na catalogação utilizada na BCT e na obra de PEROTA (1993) sobre multimeios. Foram incluídos outros campos que pareceram relevantes para complementar 337 - -- -- - �informações de interesse da BCT, resultando em uma planilha de entrada de dados com vinte e três campos (Anexo 3). b) Elaboração da Base de Dados: Optou-se pelo programa Microisis, versão 3.07, por oferecer as seguintes vantagens: • Facilidade de manuseio das bases; • Recuperação de dados através de operadores boleanos e proximidades; • Apresentação na tela de registros (inteiros ou em partes) de acordo com o formato desejado; • Possibilidade de gerar recursos flexíveis para especificação de saídas impresssas; • Facilidade de intercambiar (exportar/importar dados) entre bases de dados e com outras instituições (ORNELAS, 1993 p. 3). c) Catalogação descritiva: Para a descrição dos dados identificadores da cada mapa, foram utilizadas as Regras de Catalogação do AACR2, 2.ed., capítulo 3 (p. 87-115) referentes a Materiais Cartográficos e foram observados as recomendações de PEROTA (1993, p. 77-108). d) Código de arquivamento na coleção: Foi adotado o sistema numérico (Anexo 3), resultando na seguintes notação: Exemplo: 1-1.. .. 1-2502-1 .... 2-250, que representa: • primeiro número: indica a mapoteca; • segundo número : indica a localização e ordem do mapa dentro da mapoteca, de acordo com a sua capacidade. e) Indexação: A representação temática do conteúdo dos mapas, foi determinada de acordo com as informações contidas nos mesmos. Nesta etapa, contou-se também com a colaboração de um professor 1 do Departamento de Geociências da UFPR. f) Formato de Apresentação do Produto: Para a apresentação dos dados, foram estabelecidos dois formatos de recuperação das informações: • Consulta via terminal de computador; 338 �• Listagem impressa, tipo índice alfabético de assunto em fonna de referência bibliográfica (Anexo 4). Outros fonnatos poderão ser criados a partir da base de dados, caso seja necessário. 6. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DA BASE DE DADOS: Desde a implantação do projeto (abril de 1996), até o momento foram preparados 781 mapas. Desta amostra verificou-se que: • Esse sistema apresenta a vantagem de ampliar as opções de recuperação das informações contidas nos mapas, tomando-a mais satisfatória. Atualmente além da busca por autor, título e assunto, recupera-se também por latitude-longitude, tipo, escala, folha, data, projeção e etc. • Quanto ao código de arquivamento adotado constatou-se maior funcionalidade pois a notação é simples, constituída de poucos caracteres. Embora esse sistema não permita a reunião dos mapas por assunto na mapoteca, a localização e o arquivamento, tomaram-se mais fáceis . O sistema numérico apresenta a vantagem da flexibilidade, por ser infinito, ao contrário do sistema alfanumérico, que implica na necessidade de acréscimo de outros caracteres após a letra principal. • Com relação ao processamento técnico, constatou-se racionalização de trabalho na incorporação dos mapas à coleção, devido a facilidade de alimentação da base. A digitação dos dados reduz o tempo gasto no preparo técnico convencional, pois elimina a datilografia, o desdobramento e a intercalação de fichas . 339 �7. CONCLUSÃO: A decisão de uniformizar o sistema de organização dos mapas da BCT, surgiu a partir do momento em que houve dificuldades quanto a recuperação do conteúdo deste material, devido a duplicidade dos sistemas, a limitação na busca e a complexidade no arquivamento. A implantação de uma base de dados, VIa Microsis, velO beneficiar bibliotecários e usuários. O uso do acervo cartográfico tomou-se mais apropriado e direto, as opções de pesquisas são facilitadas e o conteúdo do material disponível pode ser explorado ao máximo pela demanda interna e externa da UFPR. Este sistema permitiu aos profissionais da BCT, a visualização para possibilidades futuras da criação de um banco de dados de imagens e mapas, que constituirá uma mapoteca virtual, a qual poderá ser compartilhada por inúmeros usuários. ABSTRACT It demonstrates the implantation expenence of an automatic system, by "Microisis", to recuperate information contained in the Science and Technology Library' s maps of Parana Federal University. The adopted system had allow the increase of researches' options in the material, the easiness in localization, file and the rationalization in technical preparation of maps. 340 �REFERÊNCIAS BffiLIOGRÁFICAS: 1 MENEGUETTE JUNIOR, Messias; MENEGUETTE, Arlete A. Geração de um banco de imagens e mapas digitais: retrospectiva e perspectivas futuras. In: SEMINÁRIO: !MPACTO DAS NOV AS TECNOLOGIAS NA ENGENHARIA CARTOGRÁFICA, 1997, Presidente Prudente. Coletânea de Trabalhos. Presidente Prudente: UNESP, 1997. p. 89-97 2 OLIVEIRA, Cêurio de. Documentação cartográfica. In: Curso de cartografia moderna. 2.ed. Rio de Janeiro: IBGE, 1993. p. 71-78. 3 ORNELAS, Rosangela Visoni Azanha de. Curso básico de Microisis: versão 3.0. Curitiba: Instituto de Tecnologia do Paraná, 1993. 69 p. 4 PAZIN, Rosina Alice. Indexação de multimeios. 2.ed. Curitiba: Ed. da UFPR, 1993.50 p. 5 PEROTA, Maria Luiza Loures Rocha. Multimeios: seleção, aquisição, processamento armazenagem, empréstimo. Vitória: Fundação Ceciliano Abel de Almeida, 1991. 177 p. 341 �ANEXO 1 - FICHA CATALOGRÁFICA DE MAPAS: BIBLIOTECA DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA - UFPR ALTAMlRA - MAPA GEOL6GICO Aa38(6) Brasil. Departamento Nscional da Produção Mineral. Projeto especial mapas de recursos minerais, de solos e de vegetação para a área do programa Grande Carajés = subprojeto recursos minerais; mapa geológico: Altamira, folha SA-22-Y-d. Rio de Janeiro, 1985. 1 mapa : lOOx63 cm Escala 1:250.000 1.A1tamira - Mapa geológico. I.Título. 342 �AN~F:X() 2 - .F.R~HA TF;CNICA In: MAPAS: BIBLIOTECA )0 C1JRSO DE P()S-GRADUAç.:\O EM CIÊN(~IAS G.1~()of:SICAS - 1T{tPR ·w···".·,-,"~,."""",,,,,--~,,~.- .. ,,..............··......................·..·..".. ···,·~"~t"'?"'·->W_------y-~--91S{72)tt'l9&fK .;t"Y- "YYn Y ,,~..,,>m;) arqueQ1Qgl.a. KencO G .. ",trlo,," · . .. l_~'t.~,~~at~ ' .. l ..tT!",gt~~;<m·.. 62xJ.1' ÇIl 92' §;,;;.~~;;-~~~.:~:1~~~~::~:~-~ rH~* .• ilI~8 -.I!Il hu~ :: : ~iHm HHWH ~ ! Llm .... Vw~ UUl Dl ~;il. U"~g;... !'.t.\1(.'M lt f'i~ ....~ ; ~~w~w)x:lt'J . .:~~ . ('.~ .. , St-;t ~' I OIõIb L:I\Ilfl ~ .. . ~ht1tH)I{) I ~ :;.......: .. : _ . , ~~. tli Hrea "... liIdIn:In J.M~N :f" JllW ij,,-. : IIoJtM ;:__ ~ ....... . II!~ l' ~ p..lita$ j: . . . . , Ilbl t~ ,I: ....... : . ; :."eg. !!'.~ m.oo! l'JI'!~ \XL~"'.!!W;' NMOIotir emlililt !ilwI ~)t :~t-M I rntUufI. , ~.:.,"" tll»~ . ,..", M;<.1o ~I~Ú'.$ ft'nOtl~ ~'I>lII!ld!l# .... í fJ.!ie.'%1 ~ :;....··.,;:M UU~"ijMU r~ t~mlsiw>IU!I) H~!aat~ I~~. fl~11~ n~IiI/Je1 , tU!:S!!. ~!~~b , II:~ 1>!I"",n_ Et\mr~ çn\~!u!~ ~,. ltêtlt r..m;rtt.llil iIl!.W!l'~ iII,.:!!<l1 lltIliI~dl ~mll<.a-~ »IJI.71".AIY.,IoI. ~ r..~ ................. };:~~.,,~ .,.~.-.~~~ .•jL. ~."I ~ ~~~~~~.~.J.: . ~~.:.!.~.. ~~~f.[M}~.~ JL:M~. ~'.. .~h~ ~~~~....... •• .... fWl~; lWIlI fWo!llt lia Ih,fHala ...... ~ p~~: ~t,.;.a>. ftie~~1tl tr. fiIld M3rftl~rtt:" ::: ..... filrle! ;'.:...... f'Qt::l#l-KU.:'f \! •...•.•••..•..•.......... I!;tli'f.'1I : U~~$f~.tU M~mH~()~.~>~ .. :~À;';:~~'~~:~ :,.. . '}~~~Â~ .1~".1,3 nlhJ\~~" :--f :_:~ , " r... \L·~ ~.: =~ j ..•. ; vi:r~I~~. .igllÚ kIOfUI !'>Iftlj$ ,. . _ ;__ HI;lU!l~Ulk i: YllOfoI& L Ti"" ~ . .~·r.tl.~ -~ ;..~ NZl7 r(.... K~1J;;n(~::I N~~. ·)\.X :vm"l~ I!Uh~ ;' ~ _.\ r).\"(/)'"r,,i~. t Quartt<'t& ::~:,.~~I~gtllfO'J' lletIt:if.tI mu ~!tI!I ~ . M!t(,lu ~ *,!!Ii&s hi~I~~.. ~ , tt~,~lIll ~~' l:. 11HI ..... IUhltl~ hfl~fl . ..... lldII!ita ~il!l it~U1Nl . . 1'!itI~ . ".. ".~~. TlJut . . . . ..S ~ WoI/tI~ bl<:t,lJliI f;!:>u. ___ :: f .,. "" <;_"'.'_<J"''''';~'~ fp~!lI/3I ! Sll.1oo (If flMÇAB I;"·~~ U~;.~~U •• OUTRAS INrulU>lAÇOi:S ~ Núme-t""i"l .: ::::: ::;!: ::'.~'; .. : :;, '-: .... 343 �ANEXO 3 - PLANILHA DE ENTRADA DE DADOS DE MAPAS PLANIUIA DE J:NTRAI)A DE DADOS DE MAPAS AJtBA: Rr§jl AUTOIi PmI8.:___ _ AlTI'OR EN'IUL fB2"~to d~ cartognJfi8. ----------- ---------------------Rio de J(IDeíro LOCAL OH PUBI..lO\ÇÁO: EDITORA;_ _ _ _ _ _ _____________________________ 6O(ÇÃO:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ OATA:_.l.~J1, UNJI)AIlEFJSJCA:_~_ MCA!Ã: 1: 1. ooa.GOO DIU!!HlÀO:.....::%"""""-'7tkm",...._ _ _ __ LA.noVD~:~:!!~_______________.LO'N<IrIllDIi;~~.. .. _ _ __ ROJEÇAO: ~ COàfo~ de LaRtIert COR: oolar. mo; to{rIJrancê CaC'-!l intemtJCima.l. do numa ao l.OOO.OCKJ $1lUE: N01A8:_---:~-----------_-------------JtE(J(SlRO :_26 _ _ _ _ 6.>il!WPl..AP.E3:---"l'---~FOlHA : 58-22 -----------------_. -_.- 344 �ANEX<iJ 4 - .F ORMATe DE APRESENTAÇÃO: REFEdNCIA BIBLIOORÁFlCA - IASE DE DADOS 8E MAPAS ~lit~~ 2-tO (lIf!f~ OOZS5; ~. 111St i tutc ütoloqi«t llilltrQ Y l4ehllJrsi~. . . GeolO!llQl ..1 ~1~ ..... Peru: O1l1stltuta, t~, ,F~illa: ll-X; f: lOO.OOt'I: 111: n.39l5; long:. 5~j~< locahucao: 2-liS {MAl: m~4l ,'mes t *à.in. IS.l.l: Stf[, [19-}. j;5.000,OOO;iat: LoulluclO'; '2-155 [Mfl4; ~544) Atem • •ir!. [S. LI ; 58[, (19-1. 1:5.~90,GOO; ~at; t1JalizlClO: 1-109 (Mfft: oo~04 l . _n.. !línítttrio dei irln$lrttS. . . . . . . I'I1IkrIiaríl Acre • Bruil;! ~ E, 19it l:1.OQ&.Go&; 'at: i-~2; lent: i6wi4. L~l izu: H15 (111: 00'15} 1àGE•• .tn.t... li. Inri. JtlQ fi J.In.tro : I., lW•• Folba: Str21-Z+YI; t:tOO1OOO; iat: 73HtrO; lllll!: S400-54Si1. (ftegjaa Marte do Brasil i Loeali tecaa: '-93 (MAl: 0009J) MIL, nint~ria de Seniw ~rafi«l. ... de . . Clara. BnsiHa: OS, 1991 •• foiat: SQ-22"'+Y-1~ 1:50.*; tat: 2S3C-Z5~S; ,.,,; 5145-5200. {Rqiao Sul do ltasm AIJtIMS - - _. LacalitKIlI: l*tlt (MA: tom) ~. Semtar,," Pl.i_to. btIIo" 1.1..- : &COfIOIi~. Alqou ~ cartotr., \98&. 1:400.000; l.t ....103&; lOO!! 35.'1-3&. 345 - --- - � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 10 - Ano: 1998 (UFC - Fortaleza/CE) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: O Capital Humano e o seu Desenvolvimento Contínuo Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Recuperação automatizada de mapas: relato de uma experiência. Creator An entity primarily responsible for making the resource Mengatto, Angela Pereira de Farias, Stroparo, Eliane Maria, Silva, Heloisa Jacques da, Baggio, Tania Barros Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Fortaleza (Ceará) Publisher An entity responsible for making the resource available UFC Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1998 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Relata a experiência da implantação de um sistema automatizado, via Microisis, para recuperação das informações contidas nos mapas da Biblioteca de Ciência e Tecnologia da Universidade Federal do Paraná. O sistema adotado, permitiu ampliar as opções de pesquisa do material, facilitar a localização, arquivamento e a racionalização no preparo técnico dos mapas.