http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/62/6659/SNBU2014_145.pdf 1e20a6fba0030d50b7d79a019aed64fd PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 A IMPORTÂNCIA DE NOVAS TECNOLOGIAS PARA A PRESERVAÇÃO DO ACERVO DOCUMENTAL DA UNIVERSIDADE ESTADUAL DE FEIRA DE SANTANA Ana Martha Machado Sampaio RESUMO Pretende-se com este trabalho apresentar um estudo realizado sobre o acervo documental existente na Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS) na Biblioteca Setorial Monsenhor Renato de Andrade Galvão (BSMG) e a importância de se usar novas tecnologias informacionais para a preservação, conservação e disseminação de documentos, periódicos, livros, fotos, enfim itens que se constituem como instrumento de informação de grande importância para a preservação da história e memória do município de Feira de Santana. O uso das novas tecnologias aplicadas ao acervo documental da UEFS tem também por objetivo melhorar a qualidade do desenvolvimento de pesquisas, estudo acadêmico e difusão do conhecimento. Busca-se também com este trabalho a manutenção do acervo existente e a criação de um acervo digital, para isso, vem sendo realizado o trabalho de seleção e digitalização do acervo. A inovação tecnológica vem contribuindo, para garantir acessibilidade, difusão e preservação das informações contidas nos documentos da BSMG e com isso também facilita o desenvolvimento de projetos de pesquisa cujos temas estejam voltados para a história local. Palavras-Chave: Acervo documental; Preservação; Digitalização; Inovação tecnológica; Universidade Estadual de Feira de Santana. ABSTRACT The aim of this work to present a study on the existing document collection at the State University of Feira de Santana (UEFS) in Sector Library Monsignor Renato Galvão de Andrade (BSMG) and the importance of using new information technologies for the preservation, conservation and dissemination of documents, periodicals, books, pictures, after all items that constitute as an information tool of great importance to the preservation of history and memory of the city of Feira de Santana. The use of new technologies applied to the document collection UEFS also aims to improve the quality of development research, academic study and dissemination of knowledge. One aim of this work was also keeping the existing acquis and the creation of a digital library for that, comes the work of selection and digitization of the collection being performed. Technological innovation has contributed to ensure accessibility, dissemination and preservation of information contained in the documents of BSMG and it also facilitates the development of research projects whose topics are geared to local history. Keywords: Collection of documents; Preservation; Scanning; Technological innovation; State University of Feira de Santana. 1942 �1 INTRODUÇÃO Este trabalho surgiu da necessidade do uso da inovação tecnológica para P&D através da preservação e difusão de documentos relevantes para pesquisas, cuja temática seja direcionada a Feira de Santana e região, realizadas e defendidas por pesquisadores, professores, alunos, funcionários e estudiosos desse tema, através de documentos manuscritos e impressos (periódicos, livros e fotografias) que fazem parte integrante do acervo bibliográfico da UEFS, especificamente aqueles que compõem o acervo da Biblioteca Setorial Monsenhor Renato de Andrade Galvão. Entretanto, muitos desses itens não podiam mais ser consultados por se encontrarem em péssimo estado de conservação, por falta de preservação, impedindo que os pesquisadores pudessem dar continuidade a suas pesquisas e, consequentemente perdendo informações importantes que ajudariam a redesenhar a história daquele município e, com isso, promover um melhor estudo do desenvolvimento local. Para tanto, o uso de novas tecnologias informacionais surgiu como alternativa para a preservação do acervo da UEFS e, para isso, foi realizado o trabalho de seleção e digitalização iniciando com o acervo de manuscritos e depois com o acervo fotográfico e de jornais antigos e raros do município de Feira de Santana e que se encontram na Biblioteca Setorial Monsenhor Renato de Andrade Galvão (BSMG). O município de Feira de Santana, situado no Recôncavo Baiano, infelizmente não conta com políticas eficientes no que tange à preservação da sua memória documental. Sendo assim, a UEFS, cujos objetivos são, além da formação de profissionais, a geração de informações e a organização de fontes de pesquisa, assume hoje o papel de centro de referência para estudantes e pesquisadores que buscam conhecer a cultura e história do município que pertence ao Recôncavo Baiano a fim de que aqueles desenvolvam pesquisas de caráter histórico e cultural referentes ao município e região. O acervo existente na UEFS é responsável pelo resgate da imprensa escrita e da história e cultura feirense, o que é concretizado através do crescimento da produção intelectual caracterizada em diversas monografias, dissertações, artigos, teses, livros, entre outras produções realizadas a partir das pesquisas nessa instituição. A preservação de acervos históricos e culturais, preciosos e/ou raros surge como alternativa para sua disponibilização de forma que garanta o acesso a conteúdos veiculadores ou construtores da identidade cultural local de forma universal e como necessidade de construir bases sólidas de informação para um melhor desenvolvimento científico e cultural, por meio da organização e disponibilização desse acervo à consulta e como base às pesquisas realizadas por docentes e alunos. 1943 �Os serviços tecnológicos de preservação de acervos vêm sendo projetados e disponibilizados ao público em geral através da Internet, a exemplo da Fundação Biblioteca Nacional do Brasil que executa um trabalho bastante promissor e que tem fortalecido de forma especial a divulgação e preservação da informação. A digitalização de documentos gera o surgimento de um novo acervo, o acervo digital, para tanto se faz necessária uma estrutura adequada que requer cuidados especiais para a preservação digital, pois pode também, como o papel, correr o risco de perda das informações contidas nos diferentes suportes de armazenamento. 2 REVISÃO DE LITERATURA Houve um avanço na inovação tecnológica no Brasil com a criação da Lei 10.973/2004, que dispõe sobre incentivos à inovação e à pesquisa científica e tecnológica no ambiente produtivo e dá outras providências. Com isso a inovação tecnológica surge como um instrumento para o desenvolvimento da humanidade, a qual vem buscando a cada dia formas de facilitar e melhorar a vida. Com a globalização e o surgimento das inovações tecnológicas as instituições de ensino tendem a acompanhar as mudanças que surgem a todo o momento. Para Tigre (2006, p. 198): A simples introdução de uma nova tecnologia, desacompanhada de um esforço deliberado de adaptação, não é suficiente para conferir competitividade a uma organização. A tecnologia precisa, por um lado, ser ajustada ao contexto específico em que está aplicada. Por outro, as próprias empresas precisam mudar sua forma de organização para incorporar com sucesso as oportunidades de inovação. Quanto mais rígida a estrutura da organização, mais difícil se torna a introdução de mudanças organizacionais. A digitalização de documentos e sua disponibilização em rede surgem como um processo de inovação na forma de armazenamento em suportes diversos, tais como: CD, DVD, pen drive e outros em que o documento não digital é preservado e disponibilizado a qualquer momento e em qualquer lugar do mundo. Segundo Castelles (1999, p. 504) “os processos de transformação social sintetizados no tipo ideal de sociedade em rede ultrapassam a esfera de relações sociais e técnicas de produção, afetam a cultura e o poder de forma profunda” . As expressões culturais são retiradas da história e da geografia e tornam-se predominantemente medidas pelas redes de comunicação eletrônica que interagem com o público por meio dele em uma diversidade de códigos e valores, por fim incluídos em um hipertexto audiovisual digitalizado. 1944 �3 MATERIAIS E MÉTODOS Existem atualmente na UEFS acervos raros no Centro de Documentação e Informação - CEDOC e na Biblioteca Setorial Monsenhor Renato de Andrade Galvão (BSMG) que necessitam com urgência de restauração e preservação, correndo o risco de muitos itens não resistirem ao tempo e se degradarem e com isso ocorrer o desaparecimento de informações relevantes sobre o município e região. O acervo bibliográfico da BSMG é composto em sua maioria de obras raras e/ou especiais, jornais locais, livros, revistas, manuscritos, fotografias, livretos de cordéis, monografias, teses, dissertações. É um acervo especializado em Feira de Santana e região e também voltado para a área de história. Mas, a coleção de jornais locais e os manuscritos que merecem destaque por serem documentos únicos e, segundo pesquisadores, de fundamental importância para a construção da história local e o desenvolvimento da pesquisa, encontramse em péssimo estado de conservação, correndo o risco de degradação e consequentemente perda de informações preciosas que deixarão lacunas na memória e história locais. Um trabalho emergencial de recuperação de documentos através da digitalização foi iniciado na BSMG desde o período de 1998 e, por se tratar de uma documentação vasta, ainda encontra-se em andamento e sem uma data para finalização, pois se trata de documentos contínuos que possuem uma periodicidade diária e extensa. Inicialmente foi realizada uma seleção dos documentos verificando os que estavam mais danificados, como também o grau de importância para os pesquisadores realizarem suas pesquisas. Esses documentos passaram por um processo de reparo e limpeza e depois começaram a serem digitalizados. Devido à falta de máquinas de digitalização especializadas e a urgência em salvar essa documentação, o trabalho está sendo feito por meio de uma câmara digital que fotografa cada documento manualmente. Depois de fotografado o documento é salvo em um computador e passa por um processo técnico para melhor definição de sua imagem. Uma cópia de segurança desse arquivo é salva em CD e armazenada em outro local. Só assim o documento é disponibilizado ao usuário para consulta em uma tela de computador e futuramente estará disponível na Internet, podendo ser consultado em qualquer lugar e a qualquer hora, eliminando as barreiras do espaço e tempo. As mudanças adotadas para proporcionar maior acessibilidade à pesquisa resultaram em uma melhor qualidade no trabalho realizado pelos estudiosos. Com isso, é notório que novas tecnologias tendem a beneficiar pesquisadores que usam fontes informacionais para tornar seu trabalho mais confiável e legítimo possível. 1945 �Existem empresas qualificadas no mercado que fazem o trabalho de digitalização e organização de acervos digitais de cunho profissional e com melhor qualidade, como também existem máquinas adequadas e cursos diversos para qualificação de profissionais para realizar um bom trabalho, mas infelizmente muitos esforços foram feitos através de projetos na tentativa de adquirir recursos que custeassem o trabalho de digitalização do acervo raro da BSMG, infelizmente não obteve sucesso. Com isso, fez-se necessária essa intervenção emergencial para que o acervo não desaparecesse por completo. Atualmente os resultados obtidos são satisfatórios, pois a digitalização, além de prolongar a vida útil, proporciona acessibilidade e difusão de informações contidas nas diversas páginas amareladas e desgastadas pelo tempo. 4 RESULTADOS PARCIAIS/FINAIS O trabalho de digitalização do acervo raro da BSMG proporcionou aos seus usuários a acessibilidade a documentos que até então eram ignorados, por não possuírem mais condições de uso devido ao estado de má conservação que lhe era peculiar. Também facilitou a vida de muitos pesquisadores através da acessibilidade em forma digital, pois um mesmo documento pode ser usado por mais de um usuário ao mesmo tempo e futuramente o mundo inteiro terá essa informação disponível na internet através da home page da UEFS, o que proporcionará uma maior acessibilidade e comodidade para o pesquisador. Hoje esses documentos estão resguardados através de uma tecnologia digital atual, mas para que haja uma conservação digital será necessário o acompanhamento das mudanças tecnológicas e das constantes inovações digitais ao longo do tempo, evitando a perda das informações armazenadas em meio digital que se inovam a todo instante. 5 CONSIDERAÇÕES PARCIAIS/FINAIS Todos querem um dia conhecer a sua história, sua origem e para que isso seja possível devem existir documentos comprobatórios que relatem fatos que foram vividos no passado distante. Sabe-se que a escrita surgiu desde os tempos antigos, em que os homens primitivos deixavam seus registros nas cavernas. Essas informações chegaram até nós através de pesquisas históricas e dos escritos que foram preservados, sem esses fatos não existiria o desenvolvimento e o estudo da escrita, que nos aproxima de uma época longínqua e nos remete ao passado, ajudando o homem a desvendar rotineiramente mistérios que foram registrados ao longo do tempo. 1946 �Temos consciência que esse trabalho de digitalização realizado no acervo da BSMG não é o mais adequado, mas sim um trabalho emergencial. Esperamos que o trabalho realizado seja o início para o desenvolvimento de novos projetos tecnológicos na UEFS tendo em vista soluções adequadas que cumpram o papel de resguardar esses documentos de maneira adequada e de boa qualidade profissional. 6 REFERÊNCIAS BIBLIOTECA Virtual. Fundação Biblioteca Nacional. Disponível em: <http://www.bn.br>. Acesso em: 20 jul. 2013. BRASIL. Congresso Nacional. Lei n° 10.973, de 2 de dezembro de 2004. Dispõe sobre incentivos à inovação e à pesquisa científica e tecnológica no ambiente produtivo e dá outras providências. Diário Oficial da União , Brasília, DF, 3 dez. 2004. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil 03/ ato2004-2006/2004/lei/l10.973.htm> . Acesso em: 28 nov. 2011. CARVALHO, Kátia (Org.). O ideal de disseminar: novas perspectivas, outras percepções. Salvador: EDUFBA, 2006. 230p. CASTELLES, Manuel. A sociedade em rede. Tradução: Roneide Venâncio Majer. Rio de Janeiro: Paz e Terra, 1999. 698p. (A era da informação: economia, sociedade e cultura; v.1). LEVY, Pierre. Tecnologias da inteligência. Tradução de Irineu Costa. Rio de Janeiro: Editora 34, 1993. 208p. MARCONDES, Carlos H. (O rg). Bibliotecas digitais: saberes e práticas. Salvador: EDUFBA, 2006. 342p. POPINO, Rollie E. Feira de Santana. Bahia: Editora Itapuã, 1968. 328p. SAYÃO, Luís Fernando. Preservação digital no contexto das bibliotecas digitais: uma breve introdução. In: MARCONDES, Carlos H. ET AL. (Org). Bibliotecas digitais: saberes e práticas. Salvador: EDUFBA; Brasília: IBICT, 2006. p. 113-143. SPINELLI JÚNIOR, Jayme. A conservação de acervos bibliográficos e documentais. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional, 1997. 90p. TIGRE, Paulo Bastos. Gestão da inovação : a economia da tecnologia no Brasil. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006. 282p. 1947 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A importância de novas tecnologias para a preservação do acervo documental da Universidade Estadual de Feira de Santana. Creator An entity primarily responsible for making the resource Sampaio, Ana Martha Machado Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource Pretende-se com este trabalho apresentar um estudo realizado sobre o acervo documental existente na Universidade Estadual de Feira de Santana (UEFS) na Biblioteca Setorial Monsenhor Renato de Andrade Galvão (BSMG) e a importância de se usar novas tecnologias informacionais para a preservação, conservação e disseminação de documentos, periódicos, livros, fotos, enfim itens que se constituem como instrumento de informação de grande importância para a preservação da história e memória do município de Feira de Santana. O uso das novas tecnologias aplicadas ao acervo documental da UEFS tem também por objetivo melhorar a qualidade do desenvolvimento de pesquisas, estudo acadêmico e difusão do conhecimento. Busca-se também com este trabalho a manutenção do acervo existente e a criação de um acervo digital, para isso, vem sendo realizado o trabalho de seleção e digitalização do acervo. A inovação tecnológica vem contribuindo, para garantir acessibilidade, difusão e preservação das informações contidas nos documentos da BSMG e com isso também facilita o desenvolvimento de projetos de pesquisa cujos temas estejam voltados para a história local.