http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/62/6815/SNBU2014_301.pdf 4e4698f6675217c72744acba34559ad7 PDF Text Text XVIII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias SNBU 2014 TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO E AS ATIVIDADES DE EXTENSÃO NA FORMAÇÃO DO ALUNO DE BIBLIOTECONOMIA Flavia Geane Dos Santos Mariza Ines Da Silva Pinheiro RESUMO O trabalho apresenta um relato de experiência das atividades realizadas no CD/NUPEDUFMT por quatro alunas de Biblioteconomia no Programa de Bolsa de Extensão. O objetivo é mostrar a importância da bolsa de extensão nas práticas em Biblioteconomia no processo de ensino e aprendizagem dos discentes. Aborda conceitos de Programa de Bolsas de Extensão, um pequeno histórico do Centro de documentação do Núcleo de Pesquisa em Educação e sobre as práticas em Biblioteconomia. Os envolvidos no projeto relatam as vantagens para a carreira profissional e a importância de organizar e disponibilizar de forma acessível às informações. O resultado das atividades realizadas durante dois anos de grande valia para o desempenho profissional dos acadêmicos. Conclui-se que participar de bolsa de extensão favorece a universidade e, consequentemente, o aprendizado do aluno/bolsista. Palavras-chave: 1. Tratamento da informação; 2. Organização documental; 3. Programa de Bolsa de Extensão; 4. Núcleo de Pesquisa em Educação; 5. Práticas em Biblioteconomia. ABSTRACT The paper presents an experience report of activities undertaken on the CD / NUPED UFMTfour students of Library Extension Program Scholarship. The aim is to show the importance of the scholarship extension practices in library in the teaching and learning process of students. Discusses concepts Scholarship Program Extension, a historic Little Documentation Center of Research on Education and on of library practices. Involved in the project reported the advantages for careers and the importance of organizing and making available affordably to information. The result of the activities carried out during two years of great value to the professional performance of academics. We conclude that participated in additional fund favors the university and hence student learning / scholarship. Keywords: 1 Information Processing; 2 Documentary Organization; 3 Extension Program Scholarship; 4 Center for Research in Education; 5 Practices in library 3786 �1 INTRODUÇÃO O profissional bibliotecário atua em diversos centros informacionais, empresas, indústrias, universidades entre outras instituições. Nesses espaços desempenha como gestor atividades técnicas que abrange o tratamento, a recuperação e a disseminação da informação. Essas funções técnicas exigem do bibliotecário, dedicação e conhecimento das regras e dos códigos como os de catalogação, classificação, indexação, descrição da obras, entre outros, fazendo com que o trabalho se torne prazeroso e de qualidade. Neste contexto, este relato visa demonstrar a importância das atividades práticas do bolsista de extensão em prol do conhecimento do futuro bibliotecário, ou seja, um intercâmbio de conhecimento teórico-prático estabelecido entre os bolsistas e o coordenador do projeto de extensão denominado “Organização do Centro de Documentação do Núcleo de documentação em educação - CD/NUPED”. As ações realizadas ajudam no processo de conhecimento vivenciado como bolsista e, consequentemente, também no desenvolvimento da melhor compreensão dos conceitos e sua aplicação na prática, visando sanar muitas dúvidas no momento de trabalhar como profissional. Sabe-se que muitos alunos quando estão na fase final do curso, apresentam algumas dúvidas e inquietações referente a atuação da profissão. Neste aspecto, a presença do professor/coordenador neste acompanhamento das atividades é fundamental para que o aluno se sinta seguro e possa entender o caminho cognitivo. A informação sempre foi um elemento imprescindível na vida das pessoas e cada vez mais se precisa dela por ser um recurso social vital, um agregador em todo processo educacional e, tornando-se assim, um direito de todo indivíduo. Sobre esses aspectos, certamente, tanto a biblioteca como um centro documental e/ou informacional apresenta inúmeras informações que poderão contribuir para o enriquecimento cultural da comunidade. Assim, este relato de experiência tem como o objetivo mostrar a importância e a satisfação dos quatro bolsistas que trabalharam neste projeto de extensão realizado no Centro de documentação do Núcleo de Pesquisa em Educação - CD/NUPED. 2 PROGRAMA DE BOLSAS DE EXTENSÃO A oportunidade de poder organizar um centro de informação e/ou documentação rico em diversidade de materiais bibliográficos é ímpar. Através dela, foi possível entender melhor a trajetória de atividades pela qual o futuro bibliotecário passará nas etapas do processo 3787 �técnico; as dúvidas, as inseguranças; as decisões, os acertos e os erros; o aprender a trabalhar em equipe; os encontros e os desencontros; as sugestões válidas e as invalidas; mas o que importou foi o aprendizado que deixou um legado de conhecimentos. Neste caso, o Programa de Bolsas de Extensão oferecido pela UFMT, proporcionou experiência na vida dos alunos de Biblioteconomia que trabalharam por dois anos nesta unidade informacional. Portanto para a UFRGS, (2014), os objetivos do Programa de Bolsas de Extensão contribuem para a formação acadêmica, profissional e cidadã de estudantes de graduação, proporcionando experiências junto à comunidade interna e externa, através da participação efetiva em Ações de Extensão, além de viabilizar o desenvolvimento de ações que promovam a interação transformadora entre a universidade e os demais setores da sociedade, fortalecendo, assim, a institucionalização das atividades de Extensão no âmbito das Unidades Acadêmicas. As bolsas de extensão oferecidas nas universidades ajudam o desenvolvimento cognitivo do aluno e dão continuidade do conhecimento adquirido em sala de aula. A prática nutrida pelas teorias ajuda na formação acadêmica mostrando novos horizontes e facilitando a aprendizagem dos discentes. O bolsista de extensão, além de desenvolver atividades inerentes ao curso, ele também se beneficia de auxílio financeiro (Bolsa de Extensão) dispensado a um determinado programa ou projeto de extensão, inscrito no edital PBEXT, com vistas a desempenhar atividades vinculadas ao respectivo programa ou projeto. (UFMT, 2013). Para Nascimento (2012/2013), o intuito da extensão é contribuir com a formação do aluno universitário, favorecendo sua competência profissional. Esta competência diz respeito a algo que extrapola o conhecimento adquirido e sua aplicação imediata, e estimula a atitude investigativa e questionadora. Diante dessa perspectiva, a atividade de extensão estimula e, consequentemente, contribui na formação do aluno no processo de ensino-aprendizagem. 3 CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO DO NÚCLEO DE PESQUISA EM EDUCAÇÃO - CD/NUPED O Centro de Documentação (CD) é vinculada ao Núcleo de Pesquisa em Educação (NUPED) da Universidade Federal de Mato Grosso, campus de Rondonópolis e sua idealização foi a partir das necessidades da pesquisa interinstitucional “Cartilhas escolares: ideários, práticas pedagógicas e editoriais: construção de repertórios analíticos e de 3788 �conhecimento sobre a história da alfabetização, do livro, da leitura e das práticas editoriais MG/RS/MT", em 2011. O projeto de organização tem a intenção de tornar acessível e compartilhar, primeiramente de maneira virtual, os conhecimentos produzidos e armazenados em relação a historia da educação, tornando possível para os usuários, como os alunos, professores, pesquisadores e comunidade acesso aos documentos, e que estes, possam servir de norte para (re)constituição ou identificação da História da Educação de Mato Grosso. Possui um acervo com diversos tipos de materiais (livros, trabalhos monográficos, cartilhas, cartas, cadernos, diários de classe, atas, cartazes, fotos, boletins) e no suporte impresso (fita cassete, disco vinil etc.) iniciamos o projeto com o tratamento de livros e cartilhas que totalizaram aproximadamente 600 obras. Tem como objetivo resgatar a memória da História da Educação local e regional por meio do levantamento, aquisição, tratamento, preservação, socialização e disponibilização de fontes ou documentos históricos, principalmente, para a comunidade acadêmica, pesquisadores, mas também para a sociedade em geral, ou seja, usuários potenciais do acervo. 4 PRÁTICAS BIBLIOTECONÔMICAS A profissão do Bibliotecário, no decorrer dos anos, vem apresentando algumas tendências. Sabe-se que nas abordagens contemporâneas, a tecnologia trouxe algumas mudanças no sistema profissional. Tal sistematização não excluiu algumas técnicas que o estudante de Biblioteconomia precisa no conhecimento inicial de seus estudos, tais como as atividades e designações do tratamento da informação. O tratamento da informação que engloba a “Representação Descritiva e Temática são áreas da Biblioteconomia que possibilitam organização, armazenamento, recuperação e disseminação do acervo das unidades informacionais” (PEREIRA; LAURINDO; SANTIAGO, 2011, p. 368). A importância da inserção das atividades de práticas no decorrer do curso é fundamental para o ensino-prendizado do discente. O trabalho acadêmico, segundo Nascimento (2012/2013, p. 2) “favorece a aproximação entre universidade e sociedade, a auto-reflexão crítica, a emancipação teórica e prática dos estudantes e o significado social do trabalho acadêmico.” Para que as informações contidas nos documentos do CD/NUPED possam ser disponibilizadas, faz-se necessário o trabalho de processamento técnico, assim, para Silva e 3789 �Araújo (2003, p. 43 ) é “seção que aplica as técnicas da Biblioteconomia no tratamento dos documentos, visando a recuperação da informação: a catalogar, a classificar, indexar, preparo para o empréstimo [...] ”. 5 CAMINHO METODOLÓGICO As atividades de organização do CD/NUPED iniciaram-se em novembro de 2011 com a realização do diagnóstico no qual foram observadas questões relacionadas a documentação existente e seus respectivos suportes, espaço físico, mobiliário, equipamentos e materiais disponíveis. Figura 1 - Processo de separação e analise dos materiais do CD/NUPED/Rondonópolis Fonte: Acervo do Centro de Documentação (2011). Em seguida foi elaborado o Projeto Para Organização CD/NUPED, apresentando a situação encontrada no diagnóstico e as propostas de ações para a organização documental do centro. Este projeto foi apresentado e aprovado pela professora coordenadora do Centro de Documentação e no desenvolvimento das atividades de organização e de tratamento da informação e contou com quatro alunas de graduação de Biblioteconomia. Seguindo os objetivos do projeto, no inicio do ano de 2012 iniciaram-se as atividades de seleção, avaliação e limpeza dos documentos, separando-os por sua tipologia dos materiais 3790 �bibliográficos (livros, cartilhas, trabalhos monográficos, cadernos, diários, atas, cartazes, fotos, boletins, etc.) conforme as seguintes etapas: a) Avaliação do estado físico do material, isolando aqueles que requerem restauração; b) Limpeza; c) Carimbagem do material; d) Registro (tombo) dos itens no livro de tombamento; e) Classificação (CDU- Classificação Decimal Universal) e catalogação dos itens, incluindo descrição física e temática (indexação) orientados pelas normas do AACR2 (Código de Catalogação Anglo Americano); f) Inserção dos dados na base de dados no sistema PHL; g) Emissão de etiquetas e etiquetagem; h) Arquivamento. As atividades do processo de analise da documentação são demonstrados, nas figuras 2 e 3, a seguir. Figura 2 e 3 - Processo de analise dos materiais do CD/NUPED/Rondonópolis Fonte: Acervo do Centro de Documentação (2011). 3791 �Fonte: Acervo do Centro de Documentação (2011). Pr último foi realizado a digitalização das capas das cartilhas, com o objetivo de melhor visualizar estas fontes de informação na base de dados do Centro de Documentação. A seguir citamos dois exemplos de capas de cartilha digitalizadas. Figura 4 e 5 - Cartilha de Alfabetização do CD/NUPED/Rondonópolis onte Acervo do Centro de Documentação (2013). 3792 �Dve-se salientar, entretanto, que primeiramente foram realizados o tratamento técnico das cartilhas e livros considerados pelo setor como prioridades. A biblioteca sendo um setor mutante tem sempre muito que fazer. O trabalho se torna relevante na medida em que permite uma reflexão sobre a contribuição que proporcionou aos envolvidos no processo. 6 REFLEXÃO DA EXPERIÊNCIA DAS BOLSISTAS NO PROCESSO ORGANIZACIONAL Nos dois anos de atividades a oportunidade de trabalhar no CD/NUPED na UFMT em Rondonópolis foi de suma importância, proporcionou de forma positiva, o aumento do conhecimento das práticas biblioteconômicas que compõem o processo técnico. Cada etapa tinha sua particularidade, umas mais simples, outras mais complexas, que, muitas vezes, gerou dúvidas e incertezas, fazendo o aluno buscar informações as normas que regem esse tipo de atividade e com orientações do bibliotecário coordenador do projeto. (Bolsista A). Para a bolsista B, na relação entre teoria durante as aulas e prática fomos expostos a situações que servirão de experiência para o futuro. Através da vivência das atividades pude por em prática a teoria adquirida em sala de aula, tais como, a seleção, avaliação, classificação, catalogação entre outros. As atividades foram realizadas sempre em grupo sendo construído e mantido um convívio adequado e agradável entre a supervisora e os demais estagiários. (Bolsista C). A bolsista D menciona que a teoria foi excelente, aprendi coisas que realmente só consegui ver na prática e contribuiu significativamente na minha vida profissional e pessoal. Foi uma experiência maravilhosa e sugiro que o projeto continue sempre, assim poderá dar oportunidades para outros alunos de Biblioteconomia. Durante o período em que participei neste projeto consegui em cada atividade realizada visualizar as teorias apreendidas na sala de aula e entender suas relações, aplicandoas no dia a dia na prática. (Bolsista A). 7 CONSIDERAÇÕES FINAIS A atividade da bolsa de extensão é uma das atividades usadas para prática da vivência profissional acadêmica, com ela é capaz de sintetizar os conhecimentos apreendidos na sala de aula e transformá-los em ações, demonstrando de forma clara como é a rotina de um profissional, sendo um complemento no desenvolvimento e formação do futuro profissional. 3793 �O mercado de trabalho exige bons profissionais e a bolsa de extensão pode acrescentar conhecimentos para a prática profissional, e para isso requer do aluno disposição, boa vontade, leitura e estudo para que direcione os trabalhos de acordo com objetivos pretendidos no projeto. Desta forma, preparar o estudante de biblioteconomia para ser mediador da informação, e também para ser agente potencializador das atividades técnicas, informacionais e sociais em prol do bem à sociedade. Acredita-se que os resultados mencionados neste relato, poderão subsidiar possíveis ações e propostas de políticas de gestão da informação que visem auxiliar no os acadêmicos a exercer atividades da sua profissão. Enfim, cabe salientar, também, que o trabalho do bolsista é um conjunto de desafios que exige comprometimento nas ações para efetivar a formação dos educandos e, no caso do Centro de Documentação estudado, propiciou a prática de uma boa ação em benefício dos integrantes da Universidade. Há que se considerar, para finalizar, as palavras de Prado (2005) diz que o fundamental é que o professor possa observar e dialogar com seu aluno para compreender suas dúvidas, inquietações, expectativas e necessidades, e, ao propor atividades, colocar em negociação as próprias intenções, objetivos e diretrizes, de modo que desperte no aluno a curiosidade e o desejo pelo aprender. REFERÊNCIAS NASCIMENTO, Ives Romero Tavares do. A indissociabilidade entre pesquisa e extensão nas Universidades: o caso da ITES/UFBA. Revista NAU Social - v.3, n.5, p. 41-46 Nov 2012/Abr 2013. Disponível em: <http://www.periodicos.adm.ufba.br/index.php/rs/article/viewFile/244/193 >. Acesso em: 01 maio. 2014. PEREIRA, Ana Maria; LAURINDO, Danielle Bianchi Rachadel; SANTIAGO, Silvana Adir. Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianópolis, v.16, n.1, p. 358-380 jan./jun., 2011. Disponível em: <http://revista.acbsc.org.br/racb>. Acesso em: 21 abr. 2014. PRADO, Maria E. B. Brito. Tecnologia, currículo e projetos. In: ALMEIDA, Maria Elizabeth B. de; MORAN, José Manuel (org). Integração das tecnologías na educação: salto para o futuro. Brasilia: MEC, 2005. Disponível em: <http://tvescola.mec.gov.br/images/stories/publicacoes/salto para o futuro/livro salto tecno logias.pdf > . Acesso em: 20 abr. 2014. 3794 �SILVA, Divina Aparecida da; ARAUJO, Iza Antunes. Auxiliar de biblioteca: técnicas e práticas para formação profissional. 4. ed. Brasília: Thesaurus, 2003. 152 p. UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO. Programa de Bolsas de Extensão 2014. Disponível em: <http://www.ufrgs.br/prorext/arquivos-diversos/programa-de-fomento-a-extensao/programade-bolsas- da-extensao-2014>. Acesso em: 03 maio 2014. 3795 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource SNBU - Edição: 18 - Ano: 2014 (UFMG - Belo Horizonte/MG) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Bibliotecas Universitárias Description An account of the resource Tema: Bibliotecas Universitárias e o Acesso Público à Informação: articulando leis, tecnologias, práticas e gestão Creator An entity primarily responsible for making the resource SNBU - Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Tratamento da informação e as atividades de extensão na formação do aluno de biblioteconomia Creator An entity primarily responsible for making the resource Santos, Flavia Geane dos, Pinheiro, Mariza Ines da Silva Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belo Horizonte (Minas Gerais) Publisher An entity responsible for making the resource available UFMG Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 2014 Language A language of the resource pt Type The nature or genre of the resource Evento Description An account of the resource O trabalho apresenta um relato de experiência das atividades realizadas no CD/NUPEDUFMT por quatro alunas de Biblioteconomia no Programa de Bolsa de Extensão. O objetivo é mostrar a importância da bolsa de extensão nas práticas em Biblioteconomia no processo de ensino e aprendizagem dos discentes. Aborda conceitos de Programa de Bolsas de Extensão, um pequeno histórico do Centro de documentação do Núcleo de Pesquisa em Educação e sobre as práticas em Biblioteconomia. Os envolvidos no projeto relatam as vantagens para a carreira profissional e a importância de organizar e disponibilizar de forma acessível às informações. O resultado das atividades realizadas durante dois anos de grande valia para o desempenho profissional dos acadêmicos. Conclui-se que participar de bolsa de extensão favorece a universidade e, consequentemente, o aprendizado do aluno/bolsista.