http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/14/725/Febab_Sao_Paulo_Cdu_017_11_05_681_177_81611.pdf 26ee9547783806baeaa098dcd8e10cdb PDF Text Text ��•1^-'it^iftlll cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �V CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E DOCUMENTAÇÃO. 8 a 15 de Janeiro de 196?. SÃO PAULO Patrocinado pelo Instituto Nacional do Livro TEMA 2 - PROCESSOS TÉCNICOS 2,1 Atualização, mecanização 0 CATÁLOGO COLETIVO DE.PERIÓDICOS DE SÃO PAULO E SUA MBCAIÍIZÁÇÃO por Alfredo Américo Hamar e Rosmarie Lüthold Appy 021.6409816 CDD 175 ed. 017.11:05:681.177(81611) CDU Bibliotecário chefe da Escola de Engenharia de São Carlos USP e Diretor da Escola de Biblioteconomia e Docvimentação de São Carlos -;h;- Chefe da Seção do Catálogo Coletivo da Biblioteca Central da USP 2 3 4 5 6 - Digitalizado gentilmente por: I Sc a n st e m �SINOPSE Apos uma recapitulação de dados gerais acerca do Catálogo Coletivo, salientando sua função na atividade documentária e as diferenças en tre os catalogos de livros e de periódicos, resume-se o do Catalogo Coletivo de Periódicos em São Paulo, to atual e os planos para o futuro, em que surge, premente, a implantação da mecanização. histórico seu desenvolvimen como necessidade 0 trabalho descreve a evo lução dos equipamentos e da as características dos que deverão ser utilizado® na mecanização do catálogo coletivo com sede na Bibliote ca Central da USP, Descreve os estudos e programação 4o cartão per furado para registro das informações relativas aos periódicos, lisando as vantagens de eficiência © rapidez nos trabalhos. cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: I Sca n st e m ana �4 1. 0 CATÁLOGO COLETIVO DE PERIÓDICOS DE SÃO PAULO E SUA MECANIZAÇÃO 1 1.1 INTRODUÇÃO FIRIÇÃO DO CATÁLOGO COLETIVO MA INFORMAÇÃO CIENTÍFICA Não vamos aqui repetir o que outros trabalhos, no país e nq exterior^ já têm amplamente divulgado acerca dos Catálogos Coletivos, Lembramos apenas, com o fito de situar o tema, os elementos essenciais, 1*1,1 Definição; Catálogo Coletivo ê a reunião, ntoma ordem única,do registro do acervo de mais de uma biblioteca, 1.1.2 Amplitude; - geográfica - pode variar grandemente, abrangendo desde duas ou várias bibliotecas de uma mesma instituição até os grandes catálogos de ámbi to nacional e mesmo internacional. Exemplos; catálogo coletivo das bibliotecas de una firma, de uma faculdade (central e departamentais), de uma universidade, de uma Secretaria de Estado ou vim Ministério, de uma rede de bibliotecas municipais, de,uma cidade, um estado, uma re gião, um país, um grupo de países, etc, - de assTjnto - pode não apresentar nenhuma limitação de assunto, ou de dicar-se a determinado ramo, mais ou menos específico (exemplos; agri cultura e técnicas correlatas, energia atômica, etc,); um catálogo co letivo geral pode apresentar-se dividido em grupos de assunto; - cronologica - pode ser retrospectivo, isto é, abranger o acervo total das bibliotecas participantes, ou incluir apenas o material registra do de determinada data em diante, como, por exemplo, o"National Union Gatalog", publicado pela Biblioteca do Congresso de Washington, a par tir de 1960, com as aquisições correntes das principais bibliotecas norte-americeinas, representando uma extensão de publicação anterior retrospectiva, limitada ao seu próprio acervo, 1.1.3 T 1 p o s; - quanto ao material bibliográfico incluído - são os mais comuns o catá logo coletivo de livros e o de periódicos, normalmente constituindo dois catálogos independentes, devido ao tratamento diferente dispensa do a estes tipos de material; pode-se conceber outras divisões, reu nindo, por exemplo, atas de congressos e publicações congêneres, rela torios, manuscritos, incunábulos, discos, microfilmes, etc. cm 1 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �2 - gioanto à forma de entrada - os catálogos de livros apresentam-se ge ralmente em ordem alfabética de autores, e os de periódicos em ordem de títulos; sao menos frequentes os catalogos de assunto; - quanto a apresentação - são compilados originalmente em fichas; tos, sobretudo os de livros, permanecem nesta forma; os mui de periódi COS tendem a ser publicados para maior divulgação e facilidade de consulta. 1,1,4 Funções - predominam as funções bibliográficas , a saber: - localização de publicações - é indubitavelmente a mais importante , destinada a facilitar o acesso a determinado material bibliográfico; faz do Catálogo Coletivo instrumento indispensável para a racionali zação do empréstimo entre bibliotecas; - pesquisa bibliográfica - tem em vista a identificação de itens - quer se trate de títulos comunicados pelas bibliotecas participan tes, para sua conveniente intercalação, e, no caso dos periódicos, seu correto entrelaçamento com títulos correlatos; - quer de itens solicitados pelos consulentes, para garantir uma pro cura eficaz e evitar que se encaminhem pedidos para fora da região ou do país sem a certeza da não existência no local da obra em questão; - informação bibliográfica - decorre da necessidade absoluta de se cir cundar o Catálogo Coletivo de uma coleção representativa de repertó rios bibliográficos e obfas de referência, sem a qual não pode haver serviço eficiente, e que pouco a pouco o vai convertendo num centro bibliográfico com múltiplas atribuições. As funções bibliográficas são complementadas pelas bibliote- conomicas. que, na prática, constituem a consequência natu ral de um catálogo coletivo bdm orientado: - xmiformização catalográfica entre as bibliotecas participantes rá fomentada, se a piori, seja a posteriori, dada a necessidade de . se obedecer a normas padronizadas; - coordenação de aquisições - toma-se cada vez mais premente, sobretu do no plano local, devido, por um lado, ao custo crescente das publi caçoes, sejam monograficas sejam seriadas, e, por outro lado, ao mero constantemente acrescido de títulos que vão sendo editados nu e procurados pelos estudiosos; cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �3 - planejamento de acervos - objetiva a constituição, nas bibliotecas, de coleções mais completas, homogêneas e especializadas, principal mente em âmbito local, incentivanao transferencias e permutas; de uma real coordenação neste sentido só poderão advir vantagens - para os consulentes, aos quais se evitará o trabalho de recorrer a uma diversidade de bibliotecias; - para as bibliotecas, que terão seu acervo melhor aproveitado; - para as gerações futuras, favorecendo a conservação de coleções completas; uma solução racional para o problema de espaço assim criado poderá estar na constituição de bibliotecas-depósito para guardar acervos retrospectivos. á, sobretudo, sua fmção precípua de localização de publicações que faz do Catálogo Coletivo um instrumento básico para qualquer trabalho pesquisa, de No prefácio de sua obra "Como hacer una tesis de grado", diz o Professor Gaston Litton: "A habilidade na localização, identificação e aproveitamento da documentação sobre estudos científicos já realiza dos em determinado campo,evitará uma duplicação desnecessária de ços e um desperdício das sempre escassas energias". mental. esfor Êste ponto ó fianda Ora, entre o levantamento bibliográfico do assunto a ser estu dado e o exame e confronto desse material, surge a necessidade de recorrer ao Catálogo Coletivo, que irá indicar os caminhos de acesso concreto, tornando-se, assim, um elo insubstituível na atividade se docu mentária, 1.2. CATÁLOGO COLETIVO DE PERIÓDICOS 0 princípio da separação em catálogos autônomos dos catálogos coleti vos de livros e de periódicos tem hoje aceitação universal, e se ju£ tifica por uma série de diferenças no tratamento dispensado a estes tipos de material: - quanto à entrada, e, consequentemente, ao arranjo do catálogo: os pe riódicos (ou publicações seriadas) têm entrada pelo título, enquanto que para os livros (ou publicações monográficas) predomina a entrada por autor; /Muitos catálogos de periódicos ainda preferem entrada pela entidade para os títulos genéricos; no entanto, a prática tem demonstrado que a entrada uniforme por títulos facilita grandemente a localização , fmção primordial do catálogo coletivo; um índice de entidades supre com vantagem as deficiências de tal sistema:/ cm 1 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �4 - quanto à catalogação; as normas catalográficas têm forçoeamente que divergir - um livro é completo em si, ao passo que um periódico na£ ce, vive e morre; sofre interrupções, mudanças de título, de entida de patrocinadora, de numeração; entrelaça-se com outros títulos,por meio de substituições, fusões, subdivisões, suplementaçõss, etc*, e esta vida cheia de vicissitudes e alterações precisa ser retratada, o mais sucintamente possível, no seu registro catalográfico; - quanto à coleção; unfâ. ficha de livro pode representar todos os exem piares do mesmo existentes em uma variedade de bibliotecas, o que torna possível e desejável a eliminação de duplicatas de fichas , após a anotação dos símbolos das bibliotecas numa ficha única; já para os periódicos, dada a variação nas coleções, as fichas individuais das bibliotecas precisam ser conservadas, com a especificação detalhada- de que cada biblioteca possui relativamente a cada tí tulo; quanto ao número de bibliotecas participantes: o catálogo coletivo de periódicos pode e deve tender a abranger um maior número de bi. bliotecas que o de livros, devido a maior facilidade - de levantamento - de organização das colações ~ de obtenção do material por métodos de foto-duplicação, mesmo que a biblioteca não tenha aderido ao sistema de empréstimo entre bi blioteca; - quanto à publicação: enquanto o catálogo de livros é muito difícil mente impresso, para o de periódicos a publicação toma-se uma ■ eal géncia premente, pelas seguintes razões: - o material, em número de títulos, é sempre consideravelmente me nor para os periódicos, o que toma sua publicação plausível; - a consulta está indiscutivelmente em proporção inversa, avolximando-se dia a dia a procura de material publicado em peitLÓdicos por parte dos pesquisadores e estudiosos; ' - o recurso a sede do catalogo coletivo de periódicos nao deixa ser um processo moroso, sobretudo tratando-se de de pesquisadores que se encontram longe da sede do catálogo (por exemplo, entre nós, os professores e estudantes de faculdades do interior do tado), ao passo que as exigências da pesquisa requerem cada E£ vez maior rapidez de acesso ao material bibliográfico. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �5 2 CATÁLOGO COLBTIVO DE PERIÓDICOS EM SÃO . PAULO 2,1 HISTÓRICO Depois de duas realizações pioneiras no campo do catálogo coletivo de periódicos, limitadas ao setor das ciências bio-médicas /a pri meira em 1939/40, com a publicação, pelo Instituto Butantan, do"Ca tálogo de Revistas que interessam à Biologia”, em 2 volumes mimeo grafados; a segunda em 1944/45j sob os auspícios dos Fundos Univer sitários de Pesquisa, com a publicação de uma 2» edição, atualiza da e ampliada, do mesmo, em forma de fichas/, passou a compilação do Catálogo Coletivo de Periódicos a ser atribuição da Biblioteca Central da IMiversidade de São Paulo, criada em 1947» Devido a obstácxilos administrativos e incompreensões de toda ordem, nada pode ser feito em grande escala, ficando o trabalho a uma modesta coleta de dados, atéi limitado o ano de 1953j quando uma sub venção substanciosa por parte da CAPES (Campanha Nacional de Aper feiçoamento de Pessoal de NÍvel Superior), conseguida . osse para fim pelo Professor Dr. Paulo Sawaya, da Faculdade de Filosofia Ciências e Letras da.USP, veio dar novo impulso à obra, Com a , co laboração do I,B,E.C,C. (Instituto Brasileiro para a Educação,Ciên cia e Cultura) e da Biblioteca Central da USP (que, alem do levan tamento em grande numero de bibliotecas, ultimou a elaboração e di vulgação das normas a serem obedecidas, com base nos estudos ante riormente realizados por uma Comissão de bibliotecários paulistas), conseguiu aquele Professor reunir em seu Departamento os dados ferentes ao acervo em publicações periódicas de 144 1 r£ bibliotecas brasileiras, das quais 96 do Estado de São Paulo e 48 dos demais Estados da União, sem limitação de assunto, com atualização até fins de 1953. tra Infelizmente o trabalho de elaboração na forma dicional, por impressão tipográfica, foi demsiado lento, só saindo a lume o primeiro volume, referente às letras A e B, assim me^ mo apenas em 1962, com uma desatualização, portanto, de quase dez anos, Sitrementes, uqi Ato do Reitor autorizado pelo Governador do Estado (D,0. de 31.10,1954), somplementado por duas outras Resoluções Go vemamentais (em 20,11,1956 e 10,2,1958), designava oficialmente a Biblioteca Central da USP como sede do Catálogo Coletivo de Livros e de Periódicos do Estado de Sao Paulo, cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �6 Ampliou-se logo a seguir seu âmbito para Sede Regional do Catálogo Coletivo Nacional, para a região de São Paulo/Mato Grosso, por.deci são de março de 1956 da Comissão do Catálogo Coletivo Nacional, Eln oomprimento destas incumbências, conseguiu a Biblioteca Central,não obstante inúmeras dificuldades, mas contando com a boa vontade e e_s pírito de colaboração de nossas bibliotecas, ir ampliando considera velmente o seu Catálogo Coletivo, e atendendo a número sempre cre_s cente de pedidos de localização e informação bibliográfica, Além disto, foi êle integralnente duplicado, tanto na parte de , livros quanto na de periódicos, para o Catálogo Coletivo Nacional, Um problema sério surgiu com a. mudança da Reitoria da USP e de süa Biblioteca Central para o "campus” da Cidade Universitária efetuada em 1961, A dificuldade enorme de acesso, quer pessoal quer telefo- nico, as informações do Catalogo Coletivo, foi provocando uma gra dual queda no número de consultas e um natural descontentamento por parte das bibliotecas e dos estudiosos, privados de um instrumento de trabalho ao qual já se haviam acostumado. Prevendo esse fato, a Direção da Biblioteca Central, bem antes da referida mudança já se empenhara no sentido de ser o catálogo coletivo de periódicos loca lizado, a título provisório, na Faculdade de Medicina da USP, Por mais de três anos, nao se conseguiu obter a necessária autorização superior, só se concretizando a medida após uma solicitação insis_ tente por parte do grupo de bibliotecas bio-médicas, 2.2 SITUAÇgQ, .AT.U/iL ^ á, pois, na Faculdade de Medicina da USP, em instalações demasiado precárias e exíguas, mas cedidas com cordial hospitalidade, que vem funcionando o catálogo coletivo de periódicos do estado de São Pau lo, desde março de 1964 (sempre a título provisorio, até que,se so lucione 0 problema de acessibilidade na Cidade Universitária,.,) , que êle vem cumprindo sua missão de avixiliar em suas pesquisas a um círculo cada vez mais vasto de consulentes (vide quadro 1), Concomitantemente com a solução encontrada para a dificuldade de acesso, houve una melhora sensível sobre 0 ponto de vista de pessoal, outro "bicho de sete cabeças" com o qual 0 catálogo coletivo vinha se debatendo desde o seu início, chegando a contar, no momento, com um grupo de 8 funcionários, dos quais 6 bibliotecários, Estas circunstâncias favoráveis vieram tomar possível a realização de um antigo sonho: a,publicação do catalogo coletivo de periódicos, em vias de se ultimar. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �6 biá Quadro n2 1 Movlmonto de Consultas do Catálogo Coletivo de Poriódicos INSTAL'.Ç~0 ANO PSSQUISAS NSGaTIVAS CONSULSNTRS rOSITIVAS TOTAL 1Ç55 215 Rua W56 190 Helve- 1957 377 1.713 tia 1958 686 2.300 1959 945 2.579 422 1,666 1960 1.710 1.030 2.740 Cidade 1^61 543 1.640 707 2.347 Univcrs, 1962 529 1.535 .940 2.475 1963 -áS.- 2.ia -2aÍ79. Fr?.C . Xf64 1*362 4.012 2.070 6,082 Mod. 1965 2,016 6.673 3.537 10.210 u a d r o 9» n2 2 Bibliotecas jnte.grantes do G.G.P. - dezembro de 1966 "" - por riliãçao libl'-otecas de institutos da UnivarsLlade üi 3ao Paulo(inclusive departamon-ais) 68 P-ihliotecaa de institutos do ensino supiiriar - oficiais ^ particulares medio 11 9 3 23 nibliobeaae de repartiçífes oficiais estaduais municipais 30 2 f ierats 2 34 29 Bibliotecas de entidades particulares T0Ti-iL Quadro n* 3 dezembro de 1966 Bibliotecas intef~rantes do G.G.P. - por JJA. localização - Gapibal 114 Interior - Santos 1? Campina» - Piracica,ba - Ribeirão Preto (3 bibl, cada) 9 -traraquara 2 Assis -• Bauru - Botucatu ~ Franco da Rochra _ Ma.rília - Rio Claro Santo -.ndro - São Carlos - São Jose dos Campos (l bibl. cada). 9 37 Outros esteados 3 TOTuL Digitalizado gentilmente por: 154 14 15 16 17 18 19 �A considerável quantidade de material, maior facilidade de consulta futuia, alem das necessidades mais prementes que se observaram em. J.teiminados campos de estudos, vêm justificar a decieão que se to nou oe realizar a publicação por etapas, em volumes dedj.cados aos diversos grupos de assuntos. Assir.", todos os esforços têm sido concentrados na elaboração do pri meiro volume, referente a Ciências Mê^icaS' e Afins que sairá a lume dentro em muito-ibreve, graças a subvemção concedida...conjuntamente pela ímsdação de Amparo à Pesquisa do-Estado de São Paulo e pelo Instituto Nacional do Livro, A preparação .foi longa e bem cuidada, pois se desejou que o resulta do fesse uma obra cujas infomaçoes merecessem a máxiiiB, confiança , p-nra que pudesse não apenas servir como instrumento de localização, mas ainda suprir a falta de um obra de referência nacional para pe riodicos, já que o preço das obras congêneres estrangeiras as toma proibitivas para a grande maioria das nossas bibliotecas. Cada tí tulo foi minuc3osamente pesquisado; os dados discrepantes em fontes bibliográficas diversas confrontados com cuidado; a própria coleção e::aminada sempre que preciso e possível, e a obra completada com um í-^dice geográfico de entidades, cuja utilidade será indiscutível, Eitreoanto. o Catálogo Coletivo de Periódicos não' se limita aos as SLinbos bio-médicos, mas se estende a todos os demais, abrangendo lan total de 155 bibliotecas, numa -grande variedade de filiações e loca lizaçoes (vide Quadros 2 e 3). Êstes outros assuntos aguardam também atualização, elaboração e blicação. Mais dois volumes estão previstos para completar o pu Cata logo; o 22 referente às ciências puras, tecnologia e ciências agropeciiárias; e o 3® âs oiências sociais, humanidades, artes, generalá dadesj etc, Uma parte reunindo publicações de congressos e realiza çôes congêneres será sem duvida de grande utilidade, Alóm do mais^ scra Jiecossariu mnter o datálogo permanentenKfite atualizado, por meio de suplementos regulares e novas edições frequentes,. FUTURO DO CATíIlCGO COLSTIVO DS PERIÓDICOS Sscâ se tomando cada vez mais patente que'o trabalho de publicação do 'am'.. obra deste gênero pelos métodos tradicionais 'e neoessariamaii te demasiado moroso, incapaz de acompanhar o rápido.desenvolvdAqnto da ciincia e das bibliotecas, e, consequentemente, das necessidades �n C' o CIO iriroi'jnaçao ptualizada e 1-nediata por parto dos posouisadoros o es tudiosovS. 0 controle eficiente de todo ôste. material bibliográfico^ oii.jo Yoluine cresce dia a dia assustadoramentej, va.i se tomando difí cil e em breve impossível, se não revolucionarmos os métodos de com pi-.agao e edigao, integrando-nos nas técnicas modem<?.s de processa mento de ijiformaçoes, que ja estão em plena utilização entre nós em outros cainijos, como sejam a ciência pura, a indústria e o comércio , 0 esta.0 sendo adotadas em escala cada vez mais larga também no campo bibliográfico, em países desenvolvidos, como os Estados Unidos. Juronte meses, os autores deste trabalho estudaram as possibilidades de apjlicação de tais métodos ao Catálogo Coletivo de Periódicos, con tando para tal com a cooperação plena dos responsáveis pelos centros de processamento eletrônico de dados do Instituto de Matemática ■ da USF e do Instituto de Energia Atômica, com aprovação expressa de seus respectivos diretores, por solicitação do Magnífi.co Reitor. Os resultados desse estudo vao expostos detalhadamente nos cué seguem. parágrafos Temos a esperança de que os volumes, edições e suplemon tos seguintes ja possam vir a ser publicados com a _ aplicação da mecanização. ijueremos apenas insistir num ponto ainda, a fim de evitar interpreta çoes errôneas muito correntes quando se faia, em computadores eletrônicos. É certo que o compiitador e setis equipamentos periféricos tra bcaliiíim com rapidez e perfeição inimagináveis, e são capazes de reali zar em poucas horas ou minutos o que o homem levaria meses e anos preparar. a Entretanto, não pod.emos esquecer que a elaboração prelimi nar do material com que a máquina vai ser alimentada perimmece uma tarefa que so a mente humana pode realizar,^ e de cuja exatidão depen derao os resultados, quer positivos, quer negativos. E este: proce_s so de elaboração de dados e prepciração dos "veículos de entrada" (vi d-^ § 2,.l) não poderá nunca ser mecanizado e exigirá sempre o seu tem po em esccàla "humana". Lembremo-nos sompire; a maquina não realiz-a "milcigres" e sim "mágicas"; G indispensável que os "truques" estejam bem preparados do antemão. 3 E U I F A M B K T 0 S MECANIZADOS P B R I F á R I G 0 S , -- íiistoria dos equip,amentt>s mec^anizados oste\’’e ligada a preocupação humano, ue p.rocurar simplificah o ti*abalho repetitivo e que na a.ti’'/!dade de registro de processamente de informações sempre a,bsorveu de forma injustificável grande parcela de tempo util do homem» cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: </ 14 15 16 17 18 19 �9 Naturalmente a primeira atenção esteve voltada ao setor científico no tratarento numérico de dados, onde a intensidade de trabalho foi maior. A origem dos equipamentos mecanizados está ligada a grandes vultos do progresso, principalmonte no campo científico. Pascal oriou a máquina calculadora, origem das modernas e eficientes calculadoras que conhecemos em nossos dias, Chai’les Babbage, já em 1822, inven tou o engenho do cálculo diferencial aplicando, como sistema entrada, os cartões perfurados. de Em 1886 Hermann Helerith, traba - lhando nos serviços de estatística dos Estados Unidos, e com a preocupaçcão de smplificar o processo manual e estafante de apurar os resultados de recenseamentos, inventa, a jartir do tear de Ja£ quard, alguns equipamentos de um Centro de Processamento de Dados (tabuladora e perfuradora) em formas rudimentares que mais tarde foram, aperfeiçoadas, 0 equipamento teve uma recptividade fora comum, devido a grande capacidade de processamento, reduzindo zos de elaboração dos trabalhos, Com sistema mecanizado o do pra censo que demorava em média 10 anos para ser inteiramente apurado,* em 1900 requereu apenas 1,5 ano para ser completado, Êsses equipamentos tiveram uso intenso em serviços comerciais,prin cipalment e bancos, Para aplicação em bibliotecas interesse se tornou maior nestes últimos anos, devido a grande volume de informações e. a impossibi lidade de processá-las de maneira eficiente pelos recursos tradicionais. Os processos técnicos, o desdobramento de fichas, as contínuas Ife tagens, as bibliogra.fias, a pesquisa bibliográfica são setores que apresentam condições bem próprias para a implantação da raeca nização, tare 0 bibliotecário precis.a estar livre para exercer fas exigidas pela sua alta especialização profissional, A tação de leitura, o assessoramento do leitor, a análise dos orien con teúdos, a divulgação de autores e obras, a compilação bibliográfi ca são tarefas ainda não intensamente desenvolvidas pelo bibliote cário, muito absorvidos nos trabalhos rotineiros, 0 equipamento meca.nizado, em síntese, oferece maior eficiência dos trabalhos bibliotecários com o completo aproveitamento de suas possibilidades em: cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �10 1. recursos para amplos e ilimitados registros bibliográficos; ^ A M 2. acesso rápido e facil a qua„lquer infomaçao; 3. listagem a grande velocidade; 4. atualização constante do registro bibliográfico; 5. flexibilidade de orderfição das iniorriiaçocs: por autor, as smtos, série, título, etc. Com essas características maior atenção deve ser dada para aplica ção nas bibliotecas, desde que o bibliotecário admita a necessidade de aperfeiçoamento nos métodos de trabalho, 3ol CONFIGURAÇriO DS JM CENTRO DE PR0CSSSÁM5MT0 DB DiJOS Tal foi o impacto dos computadores e equipamentos periféricos na tividade do homem que a Ralph Cordiner, da GE (Business Week (1503): 68, jun, 21, 195^8) assim se expressou; : "Qmndo a histéria de nossa época fôr escrita, suponho que serão re gistrados três profundos desenvolvimentos tecnológicos: Energia nuclear, multiplicando o potencial energético Automação, aumentando a habilidade humana no uso de ferramentas Computadores, acerlerando o rendimento do trabalho. Julga-se que dos três, o computador -t-rará o maior benefício ao homem". Portanto, um centro de processamento de dados é um conjunto, envolvendo máquinas e cérebro humano, visando a maior simplificação dos trabalhos, principaliaente quando há um grande volume de Inform.açoes a serem processadas. Consideramos que existem três setores básicos de aplicação dos com putadores e seus equipamentos periféricos: - comercial - cientí .'ica - bibliográfica onde notamos uma analogia nos processamentos de aplicação comercial , e bibliográfica, ou seja, grande volume de dados na entrada e saída e pequeno volume de cálculo. De um.modo geral um centro de processamento de dados tem a seguinte configuração esqueraática: cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �11 - Veicules de informação para entrada: Cartão perfurado Fita perfurada TecLado Flacowriter Fita magnética Disco magnético CRi'iM (unidade de lâminas magnéticas de acesso aleatorio) Documentos impressos com tinta magnetizavel ^ Fita impressa com caráteres estilizados (leitura otica) Sinais eletricos em geral Legenda Controle Informação Unidade de entrada Ifriidade de controle Unidade aritmética Unidade de memória Unidade de saida - Veículos de resultados na saída; Cartão perfurado Fita perfurada Leitura direta em painel Folhas datilografadas Flexoxvriter Impressora Fita magnética Disco magnético CR/iM (unidade de lâminas magnetic.:;: de acesso aleatorio) Sinais eletricos em geral Pelo esquema acima verifica-se granie variedade de sistemas de entra da, porém deve-se distinguir que muitos deles não admitem o registro direto da informação. Necessitam de ura veículo inicial g- dos quais é mais comum a fita e o cartão -perfurado. Qu2.nto aos veículos de saída hâ uma versatilidade de aproveitamento tais como; arquivo, utilização para entrada, transferência de dados, etc., onde as inforiiiaçoes são registradas di-etamente, _ permitindo sempre novas listagens, pesquisas e processamentos. 3 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �12. 'Ssaa configura^ã-cr inclue os equipamentos periféricos na função de um processamento paralelo e também auxiliar para o preparo das informa çoes para a unidade central^ mediante perfuração, classificação, re produção, intercalação, etc. úlguns equipamentos periféricos podem estar acoplados ã unidade cen trai, formando um equipamento em linha, incluidos tanto na configura ção do sistema de entrada como no de saída. 3-2 •-..JIPOS D3 ^UIP.JISNTOS PERIFÉRICOS DE TNTBRÊSSB R.R.'. k BIBLIOTSC;í Ha varias marcas de fabricação, porem os equipamentos apresentam grande semelhança nas funções qie executam. Entre os principais fabricantes destacamos a IBM, Burroughs, 'NCR , Olivetti, Bull, etc. 3.2.1 P e ■■r.1 ^X■ I u .. r ■ . ■aI d 0 r a -JErata-se de maquina prepara,da para efetuar perfurações em cartões, de ac^do com uma disposição padrão. A combinação das perfurações pode regisrrar carateres ou dígitos numéricos e alfanuméricos, dentro de um espaçòvl^itado à àrea do cartão, perfuradoiça tem a capacidade do admitir a entrada de cartões, ciona-los b'^*b:Jcta-vLoe~.aid:x)raatic5monto.. ' transferencia das infor^lacoc>.s~-Q--qraYaçãq'J^o_.Q;^■^rt,õo^ q ^nitn moio de um tecla-do setiBlhante cao de ■uma máquina de datilografiii,xir>dí alem das lotrras o nuiaer-ís, hcá outros comandos. A grava.ção da informação é registrada por uma. combinação nocessaria a interpretação das perfurações pela de furos . impressão n«3iGros^jJorrosponden.tes. no bordo superior cartão. ! 1 do . Mediante a comparação co.a um cartão mestre a perfuração tem a possibilidade de repetir automaticamente as perfurcações de uia determ.inado campo e que vem facilitar, sobremaneira, o -trabalho do elaboração do ca.da cartão. onferidora Com ", períUraçTsq___d^ cartões, e.elrabora.dn m.anualmcnte hcá o risco de serem cometidos engamxs^^o, conserva,dos no carteão^ acarretam perdas ou influem na percisão do b^osultado. Por essa. razao torna-se de muitartimportáncim ,e~soguuança corretos c prèvicmmohtc conferidos. dados ''\ A eficiência e segur"nça alimentará com a utilização de quada para conferência. de mafc|uina È un equipamento semelhante ao de ade perfura çao por^. com a função de comparar a inform.oção, pelo teçlado, com a existente no cartão. Caso exista a.lguma discrepância de dados f fun cion^.nento o paralisado, da.ndo op-^rtunideade para que soja .-verifierdo o erro convetido. cm 1 Digitalizado gentilmente por: I Sca n 14 15 16 17 18 19 �13. 3.2.3 Outros equipamentos para perfuração Existem diversos outros tipos de equipamentos para executar, dentro de certas características, operaçoes de periuraçao, com maior l*endi mento. - máquina para multiperfuração que permite a transcrição, automática, da informação perfurada, num cartão-mostre para um ou diversos ■ toes, car Pode efetuar também a operação de multiperfuração intercalada, que é executada isoladament.e ou combinada com reprodução e perfura ção, tanto para caracteres alfabéticos, numéricos ou sinais especiais; - máquina de reprodução d,e cartÕes perfurados que permite a elaboração de conjuntos iguais de cartão, co_m a vantagem de evitar a bilidade de enganos, possi Tem grande aplicação no registro de dados repe titivos, para diferentes arranjos dos cartões; ■ - maquina de perfuração por percepção de marcas. Automaticamente in terpreta certos dados indicados no cartão mediante marcação por la pis especial. Essa marca contem a propriedade de ser condutora de eletricidade, permitindo assim a leitura e perfuração dos dados em campo diferente do mesmo cartão, Se aplica com grande vantagem nos apontamentos de dados para, posteriormente, serem fornecidos ao cen tro de processamento de dados, no próprio cartão; - máquina de interpretação que permite imprimir, em ,um v detenninado espaço, as perfurações que se encontram no mesmo cartão, a fim de.fa cilitar a inclusão de dados adicionais ou respectivo arquivamento, A interpretação já existe nas perfuradoras mais aperfeiçoadas, 3.2.4 Classificadora á um equipamento básico que permite a ordenação dos cartões de uma certa sequência, prèviamente codificada.. dentro Efetua o agrupamen to e a separação dos cartões segundo uma determinada característica. Tem a grande vantagem da velocidade de processamento - 650 ou mais cartões por minuto, colu A leitura e separação pode ser feita por na inidividual ou por um conjunto de colunas (campos), 0 equipamen to possue 13 depósitos de ejecção, que reunem os cartões por dade de informação existente numa determinada coluna. igual Ao mesmo tem po permite, de uma série de dados, extrair determinados cartões que possuam certas informações para orientação de pesquisa, registrada em um ou conjunto de cartões, Como aperfeiçoamento da classificadora existe a máquina intercalado ra que faz a separação dos cartões pela comparação de perfurações i �14 guais num conjimto de colunas, á uma forma mc^is rápida para obten- ção da informação, permitindo ainda a inclusão de novos cartões, em certo conjunto correspondente a um arquivo, 3.2.5 Tabuladora ' Êste equipamento permite a listagem das informações contidas em um conjunto de cartões, prèviamente ordenados, efetuando simultaneamen te operações aritméticas fundamentais como a soma, subtração ou im pritnir diversos totais, A impressão das colunas dos cartões é feita em qualquer sequencia que. for necessária, indepehdentem.ente da o^odem de disposição dos da dos, Ssta máquina exige preparo prévio, para o funcionamento, por um pai nel, constante de ligações com terminais que estabelecem, os circuitos para registro da operação necessária além de teclas para a movl mentação, espaçamento e paralização. Os seus caracteres estão distribuídos entre letras e números. As letras disponxveis sao apenas as maiusculas. Permite a impressão numa largura total de 120 espaços, ou seja, a largura aproximada do duas folhas ofxcio, A velocidade de impressão corresponde a uma faixa de 150 linhas até 600 linhas por minuto, em modelos mais aperfeiçoados. Nirnia avaliação comparativa a velocidade de impressão de 150 linhas equivale ao preparo de três folhas ofxcio por minuto, dentro de \mi padrão de absoluta precisão, sem possível margem deerro. Por esta característica se pode avaliar a vantagem > da tabuladora nos trabalhos de listagem, relação de títulos, etc., principalmente no caso de catálogo coletivo, 3.2.6 Outros equip amentos processamento de de um centro de d a dos Nos estudos levados a efeito para aplicação ao catálogo coletivo, , * esta sendo prevista a aplicaçao de computadores com o registro das informações em memórias de discos, 0 equipamento ideal seria o com putador com sistema de moméria em fita, que permite ne.ior quantidade de registro de dados, Na Cidade Universitária de São Paulo existem dois cenLros de proce£ sarnento de dados, compostos de Computadores IBM 1620, com. memórias de discos e equipamentos periféricos. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �15Os computadores da Cidade Universitária de Sao Paulo são mais ii^dl cados, pelas suas características, para o campo científico em trata Ihos de cálculo, porém apresentam possibilidades de uso no setor bibliográfico. Os estudos em andamento também incluem meios de transferência das informações contidas em cartões para memórias auxiliares de discos. . 0 processamento direto com o computador sera efetuado pelo uso linguagem adequada^ como a FORTR/iN II e, principalmente, a de Lingua gem Simbólica (SPS) e estruturação das operações mediante diagrame,s de blocos, • Para a aplicaçao nos trabalhos do catalogo coletivo nao se pretende adquirir toda a série de equipamentos, que importariam num valor muito elevado, mas a utilização, em comum, das existentes em algu mas unidades da-Cidade Universitária. U sede do catálogo coletivo terá somente alguns equipamentos basi COS, de uso mais constante, como seja: perfuradora, conferidora e reprodutora e as demais tarefas de separação, ordenação de cartões, listagem serão efetuadas com a classificadora do Instituto de Sher gia Atômica e da Escola Politécnica, e a tabuladora IBM 407 do CenA A > tro de Calculo Numérico da Escola Politécnica, Para plena utilização desses equipamentos já foram estabelecidos cordos comí as diferentes instituições que estão colaborando, a medi ante a fixação de horários para os trabalhos do catálogo coletivo. 4 SISTEMAS DE REGISTROS DE DADOS > f Os dados correspondentes ao catalogo coletivo apresentam caracteri_s ticas bem próprias como: grande quantidade de infomiações, constante modificação e inclusão de novos dados, atualização a expansão progressiva, 0 sistema de registro em cartões é o que oferece as melhores condi, ções para o catálogo coletivo, com vantagens sobre a fita perfurada0 registro em cartões permite a inserção, retirada ou modificação da ordem de arquivamento, além de conter na margem superior a inter pretação em caráteres alfabéticos do código'de perfuração, Enta vantagem justifica a conversãd dos dados para cartões, embora tenha havido um regiçtro, prévio em fitas perfuradas da Flexowriter ou em fita magnética. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �16 A conversão e feita automaticamente por porfuradora que possui tema de interpretação de fita para cartão„ Além disso_, o arquivo em cartões, con a interpretação na margem su perior, permite a consulta por métodos manuais, no, caso de inforna-ções simples e conferência de determinados títulos, 5. -ESTUDO S,! 3 P R 0 G R A M i. Ç ã 0 D B G A T ã 0 DSSÜRIÇãO DO CARTãO 0 cartao, que constitui o sistema que unis se adapta as tarefas, bi bliográficas, è padronizado dentro de xiraa especificação própria. Possui 80 colunas, contidas num retângulo de cartolina, onde a in foriração é representada em qualquer das colunas e podemos registrar dígito numérico, alfabético ou sinal especial, por um código de per furação, .Nas 80 colunas pode-se combinar letras, números e sinais especiais. As colunas estão numeradas de 1 a 80 da esquerda para direita e o cartão possui as dimensões de 18,7 x 8,8 cm. Cada coluna permite 12 posiçoes distintas de perfuração, no de 3 faros coincidentes na mesma coluna, gistram os dígitos. máximo Nas filas de 0 a 9 se r_e As filas 0,,11, 12 se destinam às perfurações auxiliards, indicadoras do código. As perfurações dos números são feitas diretamente nas diferentes co lunas sem a necessidade de codificação auxiliar. As letras são re gistradas pela perfuração no campo principal e também nas filas au xiliares. Assim e que as letras são divididas era.trés frupos prin- cij:ais a fim de poderem ser registradas no cartão. As letras A a I são perfuradas no campo principal e na fila 12; as letras de J a m fila 11 e no campo princijal; as letras de S a Z a partir da R fi la 2 e perfuração auxiliar na fila 0. são possíveis serem jxjrfurados diversos sinais especiais com a binação de 3 perfurações, com Êsses sinais variam de acordo com o equi pamento e, mesmo, podem ser substituídos, 5O2 . P r ..o_g_r _a_m_^ ç J.’ jo_ _ d_^ _c_ _rtão á necessário, antes de ini;iar a implantação do serviço, hs-ver uma analise bem detalhada e cuidadosa da extensão e variedade das infor ^ iiaçoas a fim de que a previsão geral não seja prejudicada, com possível perda do trabalho ja realizado. : cm 1 2 Não poderá haver, poste rioimiente, a inclusão de novas classes de informações, não 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 a previs 16 17 18 19 �17 tas inicialmente na programação do cartão. No caso específico do catálogo coletivo foram efetudados estudos fixação dos campos, isto e, do conjunto de colunas necessárias conter uma determinada informação e escolha dos códigos de de para ‘.classe de informação. Para um catalogo coletivo de periódicos o importante a informação •de dados com.o: título sub-título imprenta notas de alteração do título coleções das bibliotecas Para o título, imprenta, sub-títilLo, notas de alteração de título discriminação das bibliotecas com as coleções foram reservadas e 58 colunas, a partir da 9 até 66, Cada título de periódico terá uin número d>o documento, correspondente a uma sequênc.ia progressiva de ordem alfabética, cuja indicação feita nas colunas 1 a 8 do cartão, Na nunieração de documentos é foi prevista a possibilidade de intercalação, sem afetar a ordem entre 2 nuneros, de mais 99 títulos a fim de admitir a expansão do catálogo coletivo e inclusão de novos títulos, Nas colunas 68 a 72 se registrará o numero de classificação do perió dico, nume. extensão máxima de 5 algarismos. As colunas 73 e 74 destinam-se ao código de classe de informação.Nas colunas 75 a. 77 o código de ordem ou controle do número de cartões existentes em cada classe de informação,, A coluna 80,terá o registro de marca de final de uma classe de infor mações. Por exemplo, o titulo do periódico que ocupe trés cartões , será indicado comoí 1 001 1 002 1 003 A (a = marca de final) •Geralmente, para marca, de final pode ser adotado um registro qual - quer, por exemplo, a letra A, como indicado acima, Á codificação das colunas 73 e 74 ob“'^‘^''e-'‘’=' código de ciaspe " " ” " " cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: >='Oj^ainte; • jrfoiUiBção 1 título e sub-título " 2 » imprenta " 3 =• notas acicionais de alte ração de título, etc, " 4 = coleções das bibliotecas 14 15 16 17 18 19 �18. Exemplificando, temos abaixo as informações como são perfuradas no cartão; Ifi cartão 00129 00 ACTA MEDICA VENEZOLíNA. (COLÉGIO DE MÉDICOS DEL DI3THICT0 6l0 1 001 2S cartão 00129 00 FEDERíIL) 6l0 1 002 A 6l0 2 001 A 610 4 001 610 4 002 610 4 003 610 4 004 610 4 005 A 6IO 1 001 610 1 002 A 610 2 001 A 6IO 3 001 610 3 002 A 610 4 001 A 3^ cartão 00129 00 (87) CARiiCAS, 1953, 14^^ cartão 00129 00 SPOl (1955-56, 3-4) 1959-63/64 (7-10) 11, 1965, 12 5^ cartão 00129 00 SPO3 (1963/64, 11) 1965, 12 6s cartão 00129 00 SPI5 1955-63/64 (3-5) 6 (7-8) 9 (10) 11 1965, 12 7^ cartão 00129 00 SP16 1953-56, 1 (2-4) 1960-61, 8 (9) 1963/64, 11 8fi cartão 00129 00 SPI9 (1954-56, 2-4 1959-62, 7-10) Novo título - 1^ cartão 00130 00 ACTA MEDICINAS OKAY/iMi. (0Kí'íYAM/í UNIVSRSITY MEDICAL 2fi cartão 00130 00 SCHOOL) 3^ cartão 00130 00 (52) 0Ki'iYAM'i, 1952, 84° cartão 00130 00 CONTINliiÇãO DE ARBEITSM DER MEDIZINISCPM FAKULTilET 5° cartão 00130 00 OKiIYi'iM.í^ 6s cartão 00130 00 SPOl (1957, 11) Para a ordenação dos cartões, teremos sempre uma ordem principal de controle que será a de numero de documentos a fm de facilitar conferência sobre o conjunto de cartões. .a Pela classificação (clas- sificadora) existe a possibilidade de conseguir várias .sequências nos cartões, de acordo com as informações neles contidas. Assim , do Hfâsmo conjunto de cartões podemos estabelecer uma ordem pelo nu mero de classificação. 3 5 6 Digitalizado gentilmente por: * 14 15 16 17 18 19 �19 Para elaborar uma listagem por coleções segundo as bibliotecas ba^ tara, pela classificadora, separar os cartões de codigos de bibliotecas semelhantes, com os títulos arranjados alfabèticamente ^ pelo número de documento e incluir um novo cartão com o nome da bibliot£ ca, antes de ser preparada a listagem pela tabuladora, Para suprimir a impressão de informações repetidas constantes cartões, como sejam: número d I dos documento, classe dé informação, có digo de sequência e marca de final bastara preparar o painel da ta buladora de acordo com a forna de listagem que se deseja. ' Serão ad quiridos painéis adicionais para os trabalhos do catálogo coletivo na tabuladora, A listagem do catálogo coletivo na sua forma final terá o seguinte aspecto; 00129 00 ACTA MSDICA VEN3Z0I«'iNA. (COLEC-IO DS iEDICOS DEL DISTRIGTO FEDERAL) (87) CARi*CAS, 1953, 1SPOl (1955-56, 3-4) 1959-63/64 (7-10) 11, 1965, 12 SP03 (1963/64, 11) 1965, 12 SPI5 1955-63/64 (3-5) 6 (7-8) 9 (10) 11, 1965, 12 SP16 1955-56, 1 (2-4) 1960-61, 8 (9) 1963/64, 11 SPI9 (1954-56, 2-4, 1959-62, 7-10) 6IO 00130'’00 ACTA I^ÍSDICIN/iS OK/íYAMíí. (OÍOVim* UNIVER3ITY JOURNAL SCHOOL) (52) OKAY/JÍA, 1952, 8- 6IO CONTINÜAÇSO DE ARBSITBN DER MEDIZINISCHEN FAKULTAST OKÍiYAMA spoi (1957, 11) Ejcistem certas limitações nos caráteres da tabuladora como sejam: somente letras maiúsculas, falta de acgntuação-e falta de alguns nais importantes para os padrões catalográficos. Porém as si vanta gens advindas com a eficiência do trabalho compensam essas deficiên cias. Talvez seja necessária a reformulação de alguns padrões catalogação para os processos mecanizados. da Ao nosso vêr, deveria , inclusive, ser estudado um código especial para uso nos equiiamen tos mecanizados a fim de norimlizar as aplicações nos trabalhos das bibliotecas, 6 listagem B DIVULGA cão DAS COLEÇÕES Uma das funções básicas que o catálogo coletivo deve cumprir é a de divulgação frequente e atualizada das coleções que existem na rê de de bibliotecas, a fim de que o acesso seja mais lógico e, princi palmente, eficiente, trazendo maiores facilidades aos pesquisadores o melhor aproveitamento dos periódicos, de custo tão elevado e ra ros. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 1 �2G Não fve podo adirãtir que o preparo dos catálogos coletivos para ' blicação requeira grande tempo. pu Incorre-se no risco de que, quando editado com grande demora, já esteja desatualizado. Portanto, um dos requisitos básicos é a rapidez e perfeição . na pü'‘ blicação. Desde que os cartões estejam perfurados (cizjo preparo requer maior tempo) a listagem do catálogo coletivo de periódicos de São Paulo será pràticemente realizada em 8 horas, usando-se e tabuladora,cuja velocidade de impressão, frisamos, corresponde a três folhas ofício por minuto. .» ^ iilem disso poderão ser preparadas listagens parciais em pequena fra ção de tempo a fin de atender consultas em. assmtas mais específi COS , Pretende-se efetuar a listagem utilizando m.atrizes para impressão no sistema "off-set", por exemplo, com a impressora Mu]tilith 1250, Essas matrizes serão fabricadas em sistema de formulário contínuo -, evitando frequente paralização da tabuladora. Naturalmente, para perfeita elaboração da matriz de processo direto de impressão,serão efetuadas certas adaptações na tabuladora e, principalroente, a colo cação de fita própria para impressão na matriz."off-set" processo direto, que permite a tiragem até 1.500 copies, natrízes Us *'off-set" de processo fotográfico permitem até 30.000 cópias. Calcula-se que a economia de tempo será ponderável se evitar várias etapas de serviços necessárias nos sis+'=^ac tradTcioneTS como: 1 - datilografia do original 2 - conferência do original 3 - datilografia das matrizes ou preparo da composição provas e 4 - conferências das provas (duas ou tres) 5 - coiTeçoes; refazer originais ou retificar a composição 6 - não permitir listagens frequentes pela impossibilidade de reaproveitamento da composição (so possível pelo processo fotográfico de preparo de matrizes). È evidente que o sistema preconizado trará eficiência em níveis constantemente reclamados pelos bjblio+ecéri^o c pesqui sadores-Além disso, a seõp Ho ''stálogc coTebivo poderá, pericclicsmente, elaborar listas em forma de suplementos, proporcionando, então, frequentes atualizações. cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: * 14 15 16 17 18 19 �21 7 GOOPSRAÇnO BNTRB .. S BIBLIOTECAS Estimular a cooperação das bibliotecas com o catálogo coletivo para atingir processos mais aperfeiçoados de trabalho - deve ser a preo cupação, Ha uma tendencia das bibliotecas se equiparem com a Flexowriter, I_s to permite um intercâmbio bem eficiente-. Cada biblioteca ao reali- zar a catalogação dos periódicos com a Flexowriter poderá, sem n_e cessidade de trabalho acionai, duplicar fitas perfuradas e remete Ias para a sede do catálogo coletivo que, automaticamente, com , a perfuradora conversora fará o registro das informações no cartão, á evidente que o sistema de remessa das informações nas próprias fi tas perfuradas apresenta maior simplificação e economia de tempo , pois os dados são coligidos e indicados a partir de uma única etapa de trabalho da biblioteca cooperante, Nao se justifica tambóm a existência de equipamentos completos cada biblioteca, A orientação será a de possuir algimias em ^maquinas na, sede do catálogo coletivo e para as demais tarefas utilizar equi pamentos de maior porte existente na região. Outra solução ó a co£ pera.ção das demais bibliotecas a. fim de que exista o conjunto com pleto de equipr.mentos nurva única unidade que, no caso, seria a sede do catálogo coletivo ou biblioteca central da rêde, 8 RBCOMBNDAÇSSS Considerando a necessidade de simplificar p3.ra melhor aproveitamento de tempo necessário aos trabalhos da biblioteca; Considerando que muitas unidades bibliotecárias possuem meios de u tilizar, em comum, equipamentos mecanizados de maior porte e custo; Considerando que cs catálogos coletivos não podem se restringir ao acesso somente em sua sede; Considerando que os catálogos coletivos devem ser publicados com re ■ gularidade, inclusive informando atualizadamente as alterações dos acervos; Considerando que o catálogo coletivo ó o instrumento básico para a realização de um plano de aquisição cooperativa e planifiçada; RBC L—Siij a) - que as sedes dos catalogos coletivos das diversas regiões do Brasil realizem estudos para aplicação de equipamentos mecanizados em seus trabalhos e na publicação dos catálogos; cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �22. b) - que as >issociaçoes de Bibliotecários organizem grupos de traba Iho para estudos da mecanizaçcão nas bibliotecas; c) - que a Reitoria da Universidade de Sao Paulo ofereça as condi ções indispensáveis de verba, equipamento e material pa,ra mecaniza ção do catálogo coletivo de periódicos; d) - que as Universidades e outras instituições apliquem a mecaniza ção em seus serviços bibliográficos; e) - que sejam estudadas normas catalográficas para aplicar em siste mas mecanizados; f) - que as sedes dos catálogos coletivos organizem e nantenham um acervo de obras sobre mecanização. 9 B I B L I 0 G R À F I u - CUMii, Maria Luisa Monteiro da e LUTHOLD, Rosmarie — Catálogos co letivos, são Paulo, Universidade, Biblioteca Central, 1958. - General Information manual; mechanized library procedures, York, International Business Machines, s.d, | 19p. (File B20-8694-1) |New - KSNT, .illen - Textbook on mechanized infomation retrievaX» York, Interscience 101903] 268p'. New - LITTON, Gaston - Como hacer una tesis de grado; Tucunan, Univer sidad Nacional, Biblioteca Central, 1965. 175p. (Ciência de la documentacion; serie 0; obras generales - v. extra n2 2) - RIDENEUR, Louis N.; oHAW, líalph R. and HILL, A, G. - Bibliography in an age of Science. Urbana, University of Illinois Press • ]cl95ll 9:^. - 1'VTLLEfflN, Silvere - Técnica de los catalogos colectivosí guia practica. Boletin de la Ihesco para Ias bibliotecas. 20 (l):* 2-24, jan./fev.l966. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �Digitalizado gentilmente por: I an st e m (•ercaclancnta r- 14 15 16 17 18 19 �� Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 05 - Ano: 1967 (São Paulo/SP) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1967 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo/SP Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource O catálogo coletivo de periódicos de São Paulo e sua mecanização Creator An entity primarily responsible for making the resource Hamar, Alfredo Américo Appy, Rosmari Lüthold Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant São Paulo Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1967 Type The nature or genre of the resource Artigo Subject The topic of the resource Catálogo Coletivo Periódicos Description An account of the resource Após uma recapitulação de dados gerais acerca do Catálogo Coletivo, salientando sua função na atividade documentária e as diferenças entre os catálogos de livros e de periódicos, resume-se o histórico do Catálogo Coletivo de Periódicos em São Paulo, seu desenvolvimento atual e os planos para o futuro, em que surge, como necessidade premente, a implantação da mecanização. O trabalho descreve a evolução dos equipamentos e da as características dos que deverão ser utilizado na mecanização do catálogo coletivo com sede na Biblioteca Central da USP. Descreve os estudos e programação 4o cartão perfurado para registro das informações relativas aos periódicos, analisando as vantagens de eficiência e rapidez nos trabalhos. Language A language of the resource pt