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http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/14/744/Febab_Sao_Paulo_Cdu_026_55_023.pdf
d0fd688d58770e68830d0b65973b9b05
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�V CONGRESSO BRASILEIRO DE BIBLIOTECONOMIA E D0CUMENTAÇ7>0
SíO PAULO - 8 a 15 de janeiro de 1967.
PATROCINADO PELO INSTITUTO NACIONAL DO LIVRO.
TEMA IV - BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS E ESPECIALIZADAS
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA NUMA ÁREA EM DESENVOLVIMENTO: UMA EXPERIÊNCIA
por
AÍDA NERY DE AQUINO («)
e
MARIA TERESA Af'KHIM PACÒMIO («*)
026.55
17^ed
026s55 (023)
CDD
CDU
(^) Bibliotecária-chefe da Biblioteca do Instituto de Geologia
da U.F.Pe. Prof. da Cadeira de Historia do Livro do
Curso
de Biblioteconomia e Documentação da U.F.Pe.
(*«) Bibliotecária-chefe da Secção de Bibliografia do Serviço
de Documentação da U.F.Pe. Prof. da Cadeira de Bibliografia Especializada do Curso de Biblioteconòmia e
tação da U.F.Pe.
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Documen-
�s u r Á R I 0
SINOPSE
INTRODUÇW
SITÜAÇSO GERAL DAS ESPEOAUZADAS . . .
.p.
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TRABALHO NIWA ESPECIALIZADA EM GEOLOGIA
.
4
seleção
.
4
aquisição
.
4
.
5
.
7
.
7
classificação
i
9
notação
.
10
catalogação ...........
.
10
mapo^cca .............
.
11
catalogo topográfico
.
11
circulação
.
12
estatística
.
12
mecanização de fichas perfuradas,
•
13
reprodução de documentos
. . . .
.
13
setor de publicações .......
.
13
arquivamento
.
15
. . .
.
16
SEWIÇO DE BIBLIOGRAFIA E REFERÊNCIA .
.
16
roteiro para pesquisa ......
.
16
seleção de fontes . .
.
16
compilação .....
.
16
apresentação
.. 17-18
fichários « . . *
* . .
perlódlc.s
toisbanento
^
. . » *
...
...
....
anúncios
PAJÜE H
.
.....
RECOMENDAÇÕES
..
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I^DICE ALFABÉTICO DE ASSUNTOS ....
..
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BIBLIOGRAFIA
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�NOTA
00
AUTOR
"Qualquer coleção de material bibliográfico reunido para atender ás
necessidades de um determinado grupo de leitores e uma biblioteca especializada". (Coblans, H, - B. Unesco para Ias bibliotecas, 12{11-12):2&l-266,nov/
dez,, 1958).
Procurando atender os princípios estabelecidos pela biblioteconomia
simplificando até onde o método analítico é fundamental, conseguindo
reunir
em catálogo-sistemático todos os assuntos sob as diversas formas com que são
apresentados, temos atendido a grande ma|oria dos nossos frequentadores.
Considerando de antemão poder contar com os três elementos
Indis-
pensáveis aos nossos projetos, istaé; a) dependência direta do difetor;
cortieclraento antecipado do tipo de leitores; c) adotando um critério
b)
pré-
estabelecldo para a seleção e aquisição das obras de referências Indispensáveis; d) estudando o assunto, planejamos e tentamos organizar e dirigir
biblioteca especializada nesta área ainda era desenvolvimento que é a
uma
cidade
do Recife.
Longe está de nós a prel^nção de termos realizad*. m trcajalho
feito em matéria de biblioteconomia* Apenas, observaido as dlflcldades
perque
têm outros colegas, da mesma região, quanto a organização sotí lítioo no setor
dos serviços técnicos, de suas especializadas, tivemos a ousadia de apresentar ao V Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Doçuraentaçao este
traba-
lho simples e despcetencloso que tem dois objetivos: esperar com desportividade que as críticas sejam construtivas e venham contribuir para a
raelhor
eficácia dos nossos serviços, e. Incentivar aqueles que até agora não
con-
seguiram realizar, sem equípe, e com tanta escassez de material o mínimo que
conseguimos e esperamos conseguir mais ainda se as condições de
desenvolvi-
mento da Universidade Federal de Pernambuco o permitirem,
Que 0 nosso MANUAL agora apresentado, possa ser divulgado,
tando na realização de ura trabalho que realizamos com o máximo de
Recife,
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julho de 1966.
orienesforço.
�SI N 0 PS E
Aspectos gerais dos serviços realizados na Biblioteca do in^Ituto de
Geologia da Universidade Federal de Pernambuco,
Explanação das atividades nos setores técnicos sobretudo,
Entretan -
to, 3 parte referente ao Catálogo-sistemátIco foi oraitlda porque fez par
te do Tema 2, item 2.3 intitulado: "Catálogo-sistemático; suas dlficulda
des e seu arranjo,
a primeira parte foi elaborada na fase preliminar da organização
da biblioteca, acrescida, no momento, cora a experiência vivida durante
5 anos.
A segunda parte, em colab ração com a prof, Maria Teresa Pacémlo, Blbllotecária-chefe da Seção de bibliografia e referência do Serviço de Documentação - foi prellminarraente realizada, e, posteriormente o plano
foi
elaborado segundo o sistema que deu satisfatórios resultados a respeito
do setor de bibliografia especializada e docunentação,
Podemos chamar êste trabalho MANUAL DE SERVIÇO PARA A BIBLIOTECA DO
INSTITUTO DE GEOLOGIA DA UNIVERSID/JDE FEDERAL DE PERNA-MBUCO,
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�/
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C.O.U.
026:55(023)
BIBLIOTECA ESPECIALIZADA NUMA ÂREA EM DESENVOLVÍMENfTO: UMA EXPERIÊNCIA
por
AÍDA NERY DE AQUINO
E
MARIA TERESA AMORIM PACOmIO
IMTRODUCaO
Quando em abril de 1%1 começáiios a organizar e a dirigir a Biblioteca do Instituto
de Geologia da Universidade Federal de Pernambuco, aceitamos a incubência rSó
Ignorando
as dificuldades que, igualmente,
aquisição
ser-nos-lam oferecidas tanto em relação à
do material bibliográfico especializado, como também, em relação a formação de uma equipe técnica que, orientada, viesse auxiliar os nossos trabalhos até então apenas
nejados para uma unidade universitária, especializada, nesta área ainda era
pla-
desenvolví -
mento que é a cidade do Recife.
Desobedecendo os conselhos de H.Coblans (op, c«)
quando diz que "o primeiro
re-
quisito para a organização de uma biblioteca especializada é o da formação de pessoal ex
perimentado”, pusemo-nos ao mar,., sem barco e sem lemeí*,,
Realraente, os problemas Inherentes as primeiras aquisições: material bibliográfico
a selecionar para ser adquirido, equipamento para Instalação de uma biblioteca especialj^
zada em GEOLOGIA E CIÊNCIAS CORRELATAS,
a classificação e a catalogação do acervo
Jun-
tamente cora 0 torabamento das obras já anteríorraente adquiridas, constituiram menores obs
táculos do que a luta, sem solução, para a admissão de pessoal técnico, ou, pelo
menos
para a contratação de alunos-estagiários que pudessem trabalhar como auxillares-de-blbl2
oteca.
Em abril do mesmo ano, começamos a fazer funcionar a circulação do acervo entre
aS
Divisões técnico-científicas. Para o início dos nossos trabalhos contamos apenas com
a
assistência de una escrevente-datilógrafa já admitida para os quadros do Instituto
Geologia.
^
prédio
Em 1%2, a Biblioteca até então situada numa dependência muito acanhada do
onde atualmente funciona o Almoxarifado foi transferida para una das salas do novo
xo que foi construído ^ nenhuma consulta ^ bibliotecário...
Nesta sala ainda
necemos: longe de ruidos (quando não funciona o brltadòr de mandíbulas...),
entrada de luz e ventilação
de
\
aneperma-
com
boa
(ventiladores e persianas em ação,,.), e, o que é pior, In-
tel ramente fora da passagem dos professores, pesquisadores e alunos, obrigando o
leitor
menos Interessado a não tomar conhecimento do material recêm-adquirido.
A Biblioteca consegue INFORflAR sobre as novas aquisições através de um quadro
Im-
provisado de avisos onde, semanalraente, é colocada una relação datilografada. Desta rela
ção são tiradas cópias para distribuição ás Divisões a fim de que tomem conhecimento,
^
pois os boletins bibliográficos nunca saem atualizadosl
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As estantes ri3o chegaram precisamente confome a encomenda; porque toda compra ieita
por abertura de concorrência pública o preço mais vantajoso e fornecido por firmas que nêo
podem oferecer Igualdade no material;
geralmente, o material de preço mais baixo
tambãn
e Indústrlalitrente mais deficiente. Para o arranjo do acervo dos periódicos fomos mais
fe-
lizes: conseguimos outro tipo de estantes, também de aço, mas, com bandejas aJustáveis,com
lm50 de altura, dupla face, permitindo que as revistas sejam arranjadas horizontalmente.
A Divisão de uma sala única medindo 4m50 x 9m50 foi outro protdema difícil. Mas,
com
a [írestlmosifilade do Desenhista, fizemos os cálculos sob as medidas de «iue dispúnhanos
c
conseguimos dispor os serviços em 4 partes;
a)
serviços internos
b)
leitores em tiinslto
c)
periódicos, livros e folhetos
d)
catálogos
Os serviços Intefnos são realizados em duas carteiras de perobinha clara (a madeira o
ferecia condições mais módicas de preçoj; os tampos de fórmica. Sobre as carteiras as prateleiras Justapostas vêm servindo bem aos 3 funcionártos que atuam na Biblioteca do Instituto de Geologia.
A mesa única, retangular, medindo 3 x 0,80 destinada aos leitores também é da
mesma'
madeira com tampo de fónflica. t separada das carteiras do serviço Interno por un pequeno
balcão, do mesmo material,
contendo escanlnhos na sua parte superior onde são guardados os
cartões de controle do empréstimo às Divisões. Na parte posterior deste balcão ti^istem pra
teleiras servindo de almoxarifado para o material do tipo "standard", como fichas,
lários^ circulares
formu-
etc.
Funcionando num expediente ininterrupto. Isto é, das 7 às 18 horas, nwlto
sacrifício
tem sido feito para conseguirmos apresentar algima coisa concreta da especialização
como
un CATÁLOGO SISTEMÁTICO orgnlzado, SERVIÇO DE INFOmAÇÁO BIBLIOGRÁFICA, COMPILAÇÁO DE
BI-
BLIOGRAFIAS A PEDIDO, OOCUMENTAÇÁO DOS TRABALHOS PUBLICADOS PELAS DIVISÕES TÉCNICO-CIENTÍFICAS; Isto apenas com uma escrívente-datilógrafa, aluna do 2® ano do Curso de Biblioteconomia exercendo também a função de auxiliar-de-bíblioteca, e una bibliotecária que
ainda
permanece lotada como auxlliar-de*-biblioteca, há 3 anos, tendo solicitado readaptação
de
função para o NÍvel 19 a (?ie faz jús, sem que, até o momento alguma solução teríia sido dada, Infonnando o Serviço de Pessoal da Reitoria da U.F.Pe. que o processo anda pelo
DASP...
Aqui, pedimos permissão para abrir um parêntesis e solicitar à FEDERAÇÁO BRASILEIRA DE BIBLIOTECÁRIOS que sugira à senhorlta Presidente da ASSOCIAÇÃO PERNAMBUCANA DE BIBLIOTECÁRIOS
0 que deverá ser feito no sentido de cpje tal Injustiça possa ser reparadalll
Equipe técnica para bibliotecas dos Institutos-Inforraa a Reitoria - é impossívelí ...
As ra2Ões não nos cabe expor...
Bn abril de 1964 quando os funcionários requisitados tiveram oportunidade de
volta-
rem aos seus lugares de orlgen, por determinação de Decreto do Senhor Presidente da
Repú
blica, optamos pela Biblioteca do Instituto de Geologia, por simples teimosia, e, por
a-
raor ao que já havia realizado.
Se não tivéssemos tido a cobertura Integral do Diretor (1%1-1965: prof.Ivan de Albu- .
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querque Loureiro; outubro de 1965 até esta data: Prof, Rilson Rodrigues da Silva), a prestiniosa colaboração dos professores, chefes drs Divisões; Interesse de ambos os secretirios
era
cooperar conosco, talvez não tivéssemos conseguido realizar tanto em tão poCtco espaço
de teiipo;
5 aios.
A Biblioteca do Instituto de Geologia conta atualmente cora todo o seu acervo classiH
cado pela C.D.U, (tabelas completas), indexadas a sua catalogação num Catálogo-Sisteraatico
era pleno funcionamento
Inclusive com artigos de periódicos mais consultados; e, atualmerw
te dando Início e prosseguiraento a Indexação para a Divisão de Paleontologia pelo
mecanizado das fichas perfuradas Tíeysort”
'raétodo
numa codificação direta, dos assuntos
especf,*»
alízados daquela Divisão como a bibliografia sôbre OSTRACCDAS. Ein estudo ainda estão
fichas perfuradas referentes a Indexação da bibliografia de PEIXES FÔSSEIS e
as
PAIINOLOGIA
da mesma DIvi sãok
SITUAC7(0 geral das ESPECIALIZADAS
A Biblioteca especializada se situa entre o centro de documentação e a biblioteca
de
carater geral ou mesmo universitária,
A ela compete todos os serviços comuns as outras (classificação, catalogação,
circu-
lação) e, mais ainda os trabalhos Inherentes às suas próprias funções de especializada.
Deste modo, nuna área em desenvolvimento, a compilação de bibliografias que cabe mesmo
ao bibliotecário devendo ser elaborada, entretanto, pelo docuftentalista, é também elaborada
multas vezes pelo "pobre" do bibliotecário com a simples a^uda do especlalls,ta. Na
falta
de um centro de documentação dentro da própria Instituição de pesquisa é ainda o biblioteca
rio que "divulga" através de B,lndicativos, bibliográficos, o resumo
blicados pelos diversos setores do Instituto,
dos trabalhos
pu-
As traduções tornam-se Impossíveis de
se-
rem feitas na Biblioteca especializada numa área em desenvolvimento tanto pela falta
de
verba a fim de que os tradutores sejam remunerados como por falta de interesse dos
orgaos
dirigentes, t através de outros orgãos ou de particulares, a título de simples amizade
ou
camaradagem que a Biblioteca vem tentando rezolver este problema.
A reprodução pela Impressão tipográfica de certos documentos é outro recurso
Indis-
pensável que, não sendo tão grave a sua falta num biblioteca geral, toma-se falta gravíss^
ma quando não pode existir, por circunstâncias diversas numa biblioteca que tem especializa
çãcr definida.
A divulgação dos artigos insertos em periódicos requerendo pessoal técnico para melhor
reprodução e por raeios mais rápidos, pela burocracia ou mesmo pelo descaso acarretam dupll-l
cidade de informação e perda de teriipo,'...
Conseguimos divulgar os artigos mais solicitadcs de certos periódicos utilizando
a
ficha bibliográfica (corno ensina o I.B.B.D.) servindo de ficha principal, com pista.
Inde-
xada no Catálogo-sistemátIco de artigos de periódicos, evitando assim s obrigação do
espe-
cialista (nunca encontrado) de fazer as fichas analíticas.
TRABALHO Umk BIBLIOTECA ESPECIALIZADA EN GEOLOGIA
«-nr
^
Díz dera (op, c) que o MAfJUAL de serviço Indica o trabalho em sl e os meios ou
;
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as
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�-4-
condlções para executá-lo. Concluímos, entio, que entre os códigos, tabelas e regras
principais e o Regimento do organismo existe uma ponte que é o MANUAL DE SER/IÇO,
Elaborado ao mesmo tempo em que.um auxiliar faz o levantamento ou o
tombamen-
to do acervo atua como o roteiro que, aperfeiçoado cada dl a com as experiências
ob-
tidas permite seja realizado o trabalho anteriormente planejado.
Específico quanto aos setores de trabalho ê menos detalhado do que as
normas,
tabelas, etc, permitindo sempre uma revisão.
AOUlSigO Nlf^A ESPECIALIZADA
Seleçãoí
a) por sugestão do diretor, professores, pesquisadores
b) por sugestão do bibliotecário deante dos índices, catálogos, bibliografias correntes, anúncios de livreiros ou editores
c) por sugestão dos livreiros locais, pessoalmente, ou, por encarairí»amento
da obra acompanhada da "nota de livraria" recebida na Biblioteca sob
a
condição: PARA EXAME.
Ao Diretor compete dar a última palavra a respeito da aquisição do material selecionado pelos especialistas ou pelo bibliotecário (o respeito a hierarquia deve ser con
servado não obstante a evolução dos séculos.,é)
Na Biblioteca do Instituto de Geologia o material considerado especializado
diz respeito não somente à GEOLOGIA,
como tanbém à PALEONTOLOGIA, MINERALOGIA,
PE-
TROLOGIA, Olf CIBICIAS AFINS.
Não devem ser adquiridas enciclopédias de caráter geral mesmo que contenham ^
guns assuntos oü capítulos de interesse para os leitores, Êste plano faz parte
de
uma Circular do Magnífico Reitor evitando assim duplicidade na compra de material bj^
bliográfico,
AQUISICl^O POR COMPRA
0 Serviço de Documentação da UFPe. fornece ura formulário especial "A-12"
para
as Autorizações, assinadas pelo bibliotecário e depois pelo Diretor, de qualquer material bibliográfico (livros, folhetos, mapas, periódicos, microfilmes, cópias
tografadas etc.) que tenha que ser adquirido por compra. Datilografado em
fo-
3 (três)
vias êste formulário segue, sob protocolo para o Serviço de Documentação com 1
ori-
ginal e uma cópia. A última cópia fica na Biblioteca obedecendo o arquivamento
da
correspondência (Ver Ordem de Serviço
OBSERVãQIO: -
64-B-78
lG/8 - Arquivamento),
No caSo de ser necessária a aquisição por compra de mais de ura
exem-
plar para o acêrvo, na própria AUT0RI2AÇ?(0 deve ser feita a observa ção dos motivos que obrigara a essa compra era duplicata, Porque, somente as obras
de
caráter estrilamente didático poderão ser adquiridas em duplicata.
Todo 0 processamento referente às compras é preparado através cte SERVIÇO
DE
DOCUMEf^AÇKO - Seção do Serviço Central, do DEPARTAMENTO DE ASSISTÊNCIA ESCOLAR
E
EXTEMSÍO CULTURAL lOAfflC). Ver o capítulo VII,secção VI set. 84 d« "Regimento Interno da Reitoria da Universidade Federal de PcrrambUco.", aprovado pelo Conselho UnI -
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versitário em 7.1,1%5, e também a Circular n, 65-2965 50/6,4 datada de 26.11,1%5
do Serviço de DocumentaçSo.
AOUISigO POR DOACT^O ou ^ntercRmbio
AS propostas de aquisição por este meio são Iniciadas através de cartas, ofícios ou circulares às entidades nacionais ou estrangeiras que publicam obras
de
interesse pafa o acervo da Biblioteca do Instituto de Geologia.
OBSERVAÇÃO: sem terem sido solicitados pela Biblioteca, muitas vezes chegara
obras
que não interessam ao Instituto de Geologia. Agradecemos e pedimos que suspendam a
remessa reserv^ndo-nôs o direito de fazer das mesmas anteriormente recebidas
distribuição àquelds outras bibliotecas que se interessara pelos asaintos
a
respec-
tivos.
FICHÂRIOS DE lOTERCÃMBIO
3 (três) fichários atendem bem ao setor de intercâmbio da Biblioteca do
Ins-
tituto de Geologia; 1 - para entidades sediadas no Recife
2 - para entidades nacionais
3 - para entidades estrangeiras
1-0 arranjo alfabético pelo título das entidades tem servido a contento,
nesmo fichârio existe uma divisionaria
No
referente ao intercâmbio cora
par-
ticulares; diretores, professores, pesquisadores de ootras unidades que
se
interessam pelos nossos assuntos etc.
2 -
As entidades nacionais são também arranjadas pèlos seus nomes era ordem
alfa-
bética, Mão existe divisionarias a parte. Os interessados na especialização
são geralraente os diretores ou professores. Neste caso é preciso fazer reralsslvas dos seus nomes para as entidades, Quando é feita a remessa segue 1
e-
xemplar para a unidade e outro exemplar para o diretor ou professor da mesma.
0BS.| As fichas usadas para o controle do setor de intercâmbio são fornecidas pelo
Serviço de Docunentação da U.F.Pe. e tem o "Mod. A-4”.
3 -
Do mesmo modo são arranjadas as entidades estrangeiras; somente que as pesso;âs,' digo, os ncraes dos Interessados nos assuntos para intercâmbio ou
mes-
mo doações, seguem nwna unica ordem alfabética (pelos seus respectivos sobrenomes). Esta modalidade diferente adotada para os estrangeiros decorreu
da
experiência seguinte; os estrangeiros tanto fazem parte de certos organismos
como diretores, professores,etc. como Igualmente se interessam para possuir na
sua biblioteca particular e especializada os assuntos que as entidades recebem.
ESTATÍ5TICA 00 SETOR DE INTERCÂMBIO
Mensalmente, através do formulário ”Mod, IG»B-6” é consignado todo o tipo
de
publicação recebida ou remetida (séries científicas, didáticas, boletins, avulsos
etc.)
assim como o numero exato da remessa.
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REWESSA DE PUBLICACDES
1 - Correio nacional -
Uma relaç^ datilografada no formulário "RC-Cl"
distribuído pela U.F.Pe. é feita mensalmente para a r^essa de
pu-
blicações, liando há multa coisa para ser enviada faz-se quinzenalmente a lista que % livre de porte.
2 - Correio para o exterior - depende da verba de que a Secretaria
do
Instituto de Geologia pode dispor. As publicações também seguein
era
lista Idêntica, mas, pagan frete.
FICH?;r10S para o SímCQ DE AOUISigO
Usa-se a ficha branca 'Wod. A-r* quando o livro chega à Biblioteca,
to por compra, como por doação ou intercâmbio.
No caso de encomendas, usa-se
a
mesiia ficha (rosa) até que seja substitui da pela branca.
Na ocasião da encomenda a ficha rosa ê datilografada em duas vias:
em
caso de compra a 1® via fica na Biblioteca e a cópia acompanha a Autorização para ser remetida ao Serviço de Documentação. No caso de pedido sob intercâmbio
cópia é enviada ao professor que sugeriu a aquisição provando assim que a
a
B4-
blioteca tomou as providências que lhe foram solicitadas. Ver Circular n.65-2965
SO/6,4
datada de 26.11.1%5 do Serviço de Documentação.
ARRANJO DO FICHÂRIO DE AQUISIÇAO
Numa única ordem alfabética de entrada certa com as remissivas necessárias, Os microfilmes e mapas ficam dispostos rwma dlvisionária a parte.
OBSERVAÇnO; nunca deve ser esquecido de colocar abaixo da ficha de aquisição
ns da Autorização localizando a pasta onde a cópia está arquivada. No verso
o
DE-
VERA SEMPRE SER APOSTO O NÚMERO DO EMPENHO E A DATA. Isto para evitar que o vendedor solicite mais uma vez o recebimento do que já foi processado (é multo raro, mas, acontece..,)
Anualmente, as fichas de aquisição são incorporadas a um Catálogo Geral
de aquisições e servirão tão somente para o controle do pagamento durante 5(cinco) anos. Terminado este prazo as fichas são remetidas para o Catálogo-coletivo
regional, era Recife, para controle do que já existe ou não indexado,
OBSERVAÇÍÍO; quando a ficha rosa for substituída pela ficha branca é ímediatamente enviada a quem solicitou a obra informando que a mesma já se encontra na
Bi-
blioteca.
AQUISIÇãO DE PERltPICOS
Anualraente é feita uma reunião do Diretor com os professores assistida
pelo bibliotecário sobre os periódicos que for&n realmente consultados e
DEVEM
TER AS SUAS ASSINATURAS RENOVADAS, Usar p/controle das compras a ficha ”Mod.A-29"
devidament e p reenchida.
A compra de números avulsos que venham completar coleções e consignada nessas raes
mas fichas; ex.:
�í Título: MICROPALEOMTOLOGY
UFPe.-IG
^ Editor: Am. Mus. Nat. Hist,
\
^ Enderêç*: Central Park West at
1 Seventy-Ninth Street, NY. 24, NY.
I
1
1
Periodicidade:
Fornecedor;
Equipe C, Rhoden
\
1
*
1
|
OBSEWAÇKS
I
Ass. 1963 solicitada Einp. n. 16 de 7.7.64 = Cr$20.500
1
|
. Aut. 65-B-239 IG/2,2 p/ass. 1% 6 etc, etc,
Aut. 66-B-19 IÇ/2,2 p/compra ns avulso maio, 1%3 etc.
T
j
|
A29-1.000-61
:
1
REGISTRO DE PERlfoiCOS
t "■■■■
Abrir ficha "KAFDEXMod. A-8"
todas as vezes que um novo periódico dlir
entrada na Biblioteca, cyjer seja por compra como por dcaç^o ou Intercâmbio,
A
sequência NÍO DEVE SOFRER RETARDAfCNTO NO SEÜ f€GíSTR0. 0 arranjo no flcharlo Kar
dex horizontal ê feito pelos títulos em ordem alfabética,
AÜR/iJJO DOS PERISOIOS NAS ESTANTES
Ao tItulo do periódico é dado wn número correspondente ao mesmo na
bela tíe Cutler-Sambom, Por éste número referente ao título o periódico é
jado horizontalmente nas estantes enquanto est3o era brochura. Depois de
Taarran-
encader-
nados, 0 volume é registrado em livro de tombo e o periódico fica disposto vertlcalmente; Pretendemos, no ano próximo dar Início ao tombamento era ficha como
já
? feito com os livros.
TQMBAMENTff
.
,
Antes de ser registrada toda obra deve ser examinada para que se
cons-
tate que está era perfeito estado; e, tcwbém, para que seja verificado se vem acwi
parhada de mapas, fráficos era pastas ou era bolsos etc.
Observar cukiadosamente a procedência da obra. Anotar isto na
|ôlha-de-guarda, Ex:
IG
iUlOft
1%6,08,28
Compra
Livraria Medico-clentífica
0 n2 da Autorização nâo deve ser jamais esquecido em caso de ctifr%
í
A ficha utilizada para o registro é a mesma Mod. A-1 da aqultlç^i^
Na frente do fl charlo de aquisição existe cartêes de controle para
número de tombo referente aos livros, folhetos, microfilmes, rnepas ou
•
outrt
qualquer tipo de material bibliográfico, Mensalraente, os cartões s3o retirados
ra 0 Catálogo geral das aquisições e substituídos por outros referentes ao
mâí
€ ano tm que se está registrando a obra. Depois da obra catalogada, a ficha
fofto
gráfica guardará para sempre o número enquanto cpe a ficha de aqulslçõo após
é "despedida” da biblioteca.
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�nOmero de tombo
Na Biblioteca do Instituto de Geologia o numero de registro da obra e consignado da seguinte forma:
129-65 (i.é., primeiro o núnero e, depois, o ano
em
que a obra foi registrada ou taiibada.
CARIMBOS
Empregar os carimbos metálicos acrescentando o preço (caso das compras)
,
data e procedência do livro na última fêlha-de-guarda,
Quando a obra constar de mais de lui volune essa informação deve ser
dada
com detalhes: Ex,; Cr$ 60.000 (v,l/3)
Carimbo de tombo
Carimbo de identificação
Aposto no verso da folha-de-rosto
ou
no verso da capa (se a obra n^o tem fo-
Aposto de 100 era loo páginas ou d«
10 em 10 no caso dos folhetos,
lha-de-rosto) ou ainda na primeira pág|[
na (caso em que a obra nem traga capa
nem folha-de-rosto)
Carimbo de procedência:
OBSERVAÇTIO: Na Biblioteca do Instituto de Geologia s?o consideradas como FOLHETOS
todas as obras que contenham
mas
50
ê precedido do símbolo F
bo: 128;
ou menos de
50 páginas,
como na classificação,
0
registro das mes-
Ex,; F128-66 (ns de
tom-
ano ; 1966)
CLASSIFICADO
0 símbolo nunêrico Indica o assunto ou os assuntos tratados na obra.
Na
Biblioteca do UJSTITLfTO DE GEOLOGIA a classificação de todo material bibliográfico ê feita pelas tabelas da C.D.U. nas suas edições completas para as classes 54^
549, 55, 56 e 622.
Para o item 5 ate 54 usa-se a tabela abreviada tanto na ed, trllingue co
mo na edição traduzida para a língua portuguesa.
Para a classe 55 (Geologia) usa-se a ed, traduáda, provisória (Rio
Janeiro, IBBD,
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de
atualmente passando por revisão da qual já existe (também
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em fase de experiência um ÍNDICE alfabético de assuntos,
É^^prcclso dar mais atenção quando se vál usar a edição abreviada traduzida na
língua portuguesa.
Isto porque, multas vezes acontece que não é encontrado o
térmo como nos brasileiros o usamos.
Classificação primária
Nenhuna obra pode ser classificada simplesmente pelo seu título que,
na
maioria dos casos não encerra o conteúdo do livro.
A tabela de conteúdo, o(s) Indlce(s), o texto, e, algtmas vezes até as encl clopjédlas e dicionários de termos técnicos, as bibliografias eltadas precisam
ou devem ser consultadas para que melhor seja esclarecido o assunto, os
seus
sinônimos, as suas relações com outros assuntos que venharti esclarecer
com
precisão o pensamento ou o objetivo do autor.
Considerando a obra como um todo, levando em conta o seu assunto amplo
ou
mais amplo, teremos feito simplesmente a CLASSIFICAÇÍlO PRIMARIA.
Classificação (ões) secundar!a(sj
Par^ descrever com exatidão as partes importantes da obra que temos
mãos teremos que dar tantas entradas quantas forem necessárias,
em
Esta dedução
só poderá advir depois de uma pesquisa acurada e não esclarecida anteriormente pela classificação primária.
Multas vezes é preciso solicitar o auxílio ou a contribuição do especlalls
ta na matéria afim de que o assunto seja bern elucidado.
0 pesquisador nun-’
ca se nega como elemento Indispensável para esclarecer determinados assuntos.
Entretanto, falta-lhe tempo para prestar aos bibliotecários a devida assis
-
téncla.
Seria Indispensável que toda especializada tivesse trabalhando com ou ao lado
do bibliotecário un "especialista temporário" segundo a classificação dada
já extinta pelo DASP.
e
Isto vtrla contribuir para melhor classificação e ra-
pidez do serviço de classificação,
Na classificação sec&ndária os seguintes Itens não devem ser esquecidos:
a) entradas secundárias; b) lugar; c) tempo; d) forma (livro, jornal, revista, folheto, separata, reimpressão, cópia microfilmada ou fotografada, mapa,
croquis etc.)
Diz SHERA (op, c.) que "a classificação primária é o degráu de uma escada
que leva à classificação secundária,
A classificação primária ê necessária
a toda biblioteca e para todo o material, pois o número de classificação secundária varia conforme a finalidade do material adquirido."
NOTAÇ^IO
f 0 número de chamada ou notação que localiza a obra ba biblioteca.
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A notação é o conjunto do símbolo de classificação ♦ a letra do sobrenome do
autor seguida do numero correspondente na tabela que se adota (iNa Biblioteca do
IfJSTITUTO DE GEOLOGIA a^tabela empregada é a de Cutter-Sanborn).
Ex,; Notação da obra escrita por H. Dana sob o título;"Mineralogie"
549
D824I11
Quando se trata de obra traduzida considera-se a inicial do título da obra original» ern letra minúscula, seguida da inicial maiuscula da língua para a
0 livro foi traduzido.
qual
Exemplo da mesma obra traduzida para o português;
549
D824mP
Quando se trata de microfilme a classificação é precedida do símbolo M.
No caso de mapas ou croquis o símbolo usado é C (cartografia).
As cópias fotografadas são precedidas na sua classificação dos símbolos 0[,
Como regra geral todo folheto recebe antes da classificação o símbolo F*
Gravação da notação
Ficou determinado que na Biblioteca do IfSTITLíTO DE GEOLOGIA a notação seja
marcada com tinta nanquim preta ou branca conforme a tonalidade da lombada
do
livro e fixada com esmalte incolor.
Depois de encadernada a obra recebe, em dourado, apenas o nome do autor (caixa
alta), ò título, número ou volume e data (quando se trata de volume de perlódj
co).
A notação é sempre aposta em nanquim fornecendo assim melhor visão
naâ
estpnteS.
CAJALOGAÇAO
Toda a catalogação na Biblioteca do Instituto de Geologia é feita visando o
C;jaL0GO=SISTEMATICO.
Para isto ver o trabalho classificado no item 2.3 (Cata
logo-sistemático nas bibliotecas especializadas).
CATALOGAÇT^Q E CLASSIFICAÇl^Q DE MICROFILMES
Na Biblioteca do INSTITUTO DE GEOLOGIA êste material especializado exista numa quantidade muito peqúena atualmente*
Registro - e feito usando-se a mesma ficha empregada para os livros,
Qassificação - Usa-se a C, D. U. como para as demais obras (classificação específica).
Catalogação - Como geralmente os microfilmes referem-se a artigos publicados
em
periódicos usa-se o mesmo critério já adotado para a catalogação /
^
de artigos: ficha bibliográfica como manda o IBBD. com pista exala
m
mente como a pista dos livros, digo, catalogação de livros.
Depois de classificados e catalogados os microfilmes são guardados
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�-11.
nulii envelope especial fornecido pelo Serviço.de OociwentaçSo e Inserido no flchário de pastas suspensas sob a dlvisl«nárla; MICROFILí‘lES.
©spcestimo as Oivi
-
soes é feito através da mesma papeleta de controle usada para os folhetos, isto
"Mod. E-14".
i'\lão esquecer o sírabolo que precede a classificação: M
envelopes para microfilmes
Na capa désses envelopes deve ser copiada a catalogação descritiva, sem a pista, roas, com a indicação da notação em vermelho, e, no canto esquerdo deve ser apôsto 0 número de tombo do microfilme,
Todas essas resoluções foram tomadas fugindo à regra geral referente a tratamento de material es&ecializado porque seria dispendioso, numa área em desenvolvimento, a compra de fichários especiais para tão reduzido núnero de material,
MAPOTECA
Na falta de pessoal especializado os mapas ou croquis pertencentes ao acervo
da Mapoteca do INSTITUTO DE GEOLOGIA estão sob a guarda da Biblioteca,
Registro - tem sido feito utilizando-se as mesmas fichas de aquisição 'Tlod, A-1"
Carimbo de identificação - o ijiesrao usado nos livros
Carimbo de tombo - é diferente. Ver abaixo:
I
ÍNSflTUTO' DE
I
j
UNIVERS1D-:DE DO RECIFE
1
j
I
MAPOTECA
j
j
NS
1
CÉOLdGÍA
w
Classificação - precedida do símbolo C (cartografia).
.
j
196
I
Os assuntos são dados pe-
las tabelas da C. D, U,
Catalogação descritiva - Ver o Codigo da A. L, A. (Cataloging rules for author
and title entries,
Chicago, ALA, 1949:10-11).
Arranjo - por assunto em mapoteca vertical, de aço, cinza.
Dentro de un mesmo
assunto, vem o local,
N.B. - Nào havendo mais espaço na Biblioteca as 3 (três) mapotecas estão provisoriamente na sala contígua onde funciona a Divisão de Geologia Física q,
utUIza mais os mapas.
As chaves, entretanto, ficam na Biblioteca assim
como os fichários de aquisição,
gjALOGO TOPOGRÁFICO
Da ficha principal é tirada uma copia datilografada, sem pista, de totío o material catalogado.
0 numero de tombo é aposto em vermelho, na frente da ficha.
Enquanto não se procede o preparo dos boletins bibliográficos referentes às a quislções de cada seríiestre o Catálogo topográfico fica arranjado exatamente con
forme os livros estão nas estantes ou em pastas suspensas: por assunto.
Depois
que os Boletins são preparados, as fichas devem ficar arranjadas por número
de
tombo pois servirão tão somente para os inventários periódicos que A Biblioteca
deve fazer.
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CIRCULADO
É vedado o empréstimo a domicílio na Biblioteca do INSTITUTO DE GEOLOGIA,
Destinada ao uso de especialistas que têm por obrigação "tempo integral”
a circulação do material bibliográfico é feitp mediante EfIPRESTIMO ÀS DIVI SOES
ficando o chefe responsável pela retirada e conservação das obras
em
consulta.
Entretanto, a Biblioteca é de LIVRE ACESSO a todo o público interessado /
no seu acervo, APENAS PAR/\ COrJSULTA NA MESA DE LEITORES,
0 controle de empréstimo ás Divisões é realizado mediante a papeleta "M d
E-10" fcrnecida pelo Serviço de Documentação,
Das Divisões as obras só poderão sair para outras Divisões sendo antes devol
vidas á Biblioteca que dá baixa apondo no cartão um carimbo vermelho:
DEVOLVIDO
Mensalmente, é feita a estatística das obras que estão em consulta nas Divisões.
Os periódicos não são emprestados senão aqueles que ficam mesmo na Biblioteca.
Os demais permanecan SOB DEPOSITO nas Divisões e só poderão ser consul-
tados n^ prórpia Divisão a critério do professor responsável.
Ver a CIRCULAR n, 2, 1%5 - da Biblioteca que dispõe sobre o serviço de circulação ou erfipréstirao ás Divisões,
Na mesa do leitor os estranhos têm acesso à consulta.
Para controle tan^
to da estatística como para vigilância meamo, os cartões são retirados
dos
bolsos (caso de livros) e feitas papeletas para o restante do material.
NO fim do expediente o auxiliar encarregado da estatística anotará todos
os
assuntos que foram consultados, recolhendo os cartões aos seus respectivos /
bolsos, e, os livros aos seus lugares.
Preparação para circulação
Depois de aposto o carimbo de identificação e tombado o material poderá /
circular mesmo independente de classificação e catalogação,
Do bolso devem constar as mesmas indicações do cartão;
a) sobrenome do autor, seguido do prenome
b) título da obra
c) ne de chanada ou notação
d) indicação de volume precedida da letra minúscula v.
e) indicação de duplicata, si for o caso, simplesmente pela aposição do ruimero
2, e, etc.
Ex.:
129-65
549
J38t
v. 1
2
estatística
Como já fof dito os livros somente são emprestados ás Divisões do Instituto
e não têm data marcada para a devolução.
Mensalmente, é feita a estatística /
dessas obras que ainda estão sendo consultadas, considerando-se; 1) o assunto;
2-0 número dos assuntos,
São empregados nesta estatística os formulários estabelecidos pela Biblioteca:
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"Mod. IG-Bl / IG-B6."
Semestralmente, é feita outra estatística que figura no Boletim Informativo do
Instituto de Geologia e nos Relatórios anuais dos gtiais-sSe--enviadas cópias pa
ra 0 Serviço de Documentação,
mamzkQio das fichas perfur/U)/^
A catalogação por meto de fichas perfuradas no Instituto de Geologia está
sendo feita apenas para a Divisão de Paleontologia sófcre o assunto em pesquisa jS '^deantada: bibliografia de OSTRACODK,
As fichas são semelhantes aquelas empregadas pela Escola de Geologia
do
Rio Grande do Sul(PÔrto Alegre) na sua seção de Paleontologia orientada
pelo
eminente professor Irajá Damiani Pinto,
Não foi criação nossa.
As fichas do
tipo "Keysort" foram compradas pelo professor responsável pela pesquisa
São Paulo, e, já se encontravar,i impressas,
família dos OSTR^CODES tão sòrnente,
em
0 "Mod. 891 4 /63” diz respeito à
Ê um tipo de catalogação mecanizada, pa-
ra material bibliográfico espeçializadíssimo e não serve à Bibliotecas,
In -
dispensável, entretanto, nas Divisões que trabalham com a especialização dentro de outra ainda mais minuciosa,
0 Ifflmanho atual das fichas ó 20,5 x 12,5 cm.
Permitem, realmente urna cata
logação mais rápida através do picotamento feito com alicate especial.
De-
pois de preenchidos os dados bibliográficos pela Biblioteca, Isto é, oitor do
trabalho, título, notação (si o material existe na Biblioteca, pois o ideal /
dessas fichas é servirem para o levantamento do que existe publicado no assim
to em questão), com o professor da Divisão é feito o resumo e o^picotamento /
do assunto(s).
A Biblioteca pode dar a classificação primária ( e Isto vem
contribuir para o Catálogo-sistemátito da Biblioteca) de início; mas, a classificação secundária (pista tonbém para o c. sistemático) só pode ser forn&.
cida com o auxílio do especialista,
A coleção de fichas é comprada com o alicate e a vareta acompanhados do -corretor de picotamentos.
A vareta introduzida nas perfurações levanta os as -
suntos rejeitados deixando na varela apenas o que interessa no momento,
Ê
urn sistema muito rápido, mas, não para bibliotecas, e, sim, para pesquisa /
nas próprias Divisões ou Gabinetes, e ainda nos laboratórios especializados,
REPRODUÇÃO DE BOCUMENTOS
A Biblioteca não dispõe senão do Gabinete de Fotpgrafia do Instituto.
Não existe setor de reprografia na Biblioteca.
Mas, tudo o que é necessário
reproduzir é realizado por àquele gabinete através de requisição para o Dl retor num formulário distribuído pela Secretaria do I. G.
Neste formulário
0 Diretor apõe o seu "providencie-se" e tudo é resolvido da melhor maneira
possível.
MicrofiJmes, cópias fotografadas ou fotostáticas, cópias de do -
cumentos através da "Ihefiroo-fax", cópias de ilustrações, mapas etc.
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�SETOR DE PUBLICAÇDES
Na falta do Regimento do Instituto de Geologia que ainda não foi aprovado
0 corpo científico estabeleceu o Setor da Mecanografia orientado pela Biblioteca,
Asslra, obrlgatòrianente as publicações passam pela biblioteca para a revisão
técnico-bibllográfica,
Essa orientação é dada mediante as normas estabelecí
das pelo IBBO na sua: "Normalização da dociXiientação no Brasil".
Rio de Ja-
neiro, 1964,
A Mecanização tem uma datilografa para o seu setor e um funcionário que reproduz as publicações mirneografadas.
Publicações impressas
Do autor a publicação passa ainda no seu orlgipl para o Diretor,
segue diretamente para a Imprensa Universitária.
Daí
,
Quando as provas já estão
revistas pelo autor, então, chegam a Biblioteca para a revisão final.
Seria
pcrfeitarnente dispensável desde que a Editora da Imprensa Universitária tsm
lá mesmo o Serviço de Docur.ientação encarregado desses serviços.
BOLETIM BIBLIOGRÁFICO
A Biblioteca faz publicar, mimeografado, semestralmente, um boletim bibllo^
gráfico do material adquirido em cada semestre,
fJão tem saldo em tempo esses
boletins: algumas vezes por falta de tenipo do pessoal que trabalha na biblio teca; e, outras vezes, por falta tíe material para a reprodução raimeografada,
0 Boletim bibliográfico de periódicos foi publicado há dois anos,
No próxl
mo ano pretendemos fazer publicar o n. 2 pois já possuímos no acervo outras en
tradas de novos periódicos.
Outra publicação que a Biblioteca está providenciando e já está passando pe
la apreciação do corpo tecnico-científIco: RESUMOS BIBLIOGRÁFICOS DAS PUBLICAÇT)ES DO INSTITUTO DE GEOLOGIA.
A nossa intenção maior será dediòada ao primeiro número dos Boletins bibliográficos de artigos de periódicos que está apenas dependendo de pessoal para
a biblioteca.
Abreviaturas para os boletins
Todo 0 texto, composição e abreviaturas devem ser feitos observando-se as
regras estabelecidas pela ABNP (Op. c.) ,
É o MANUAL do Setor de Publicações.
PUBLICAÇÕES DO If>lSTITUTO DE GEOLOGIA
AS publicações do próprio Instituto, indeoendentes da Biblioteca, referem se:
1 - Publicações da SERIE OIUâTICA .
g - Idem da SERIE CURSOS E CONFERÊNCIAS
3 - aOERnOS DE BOLSIST/5
4 - BOLETIM INF0R1ATIV0
5 - Publicações da SERIE CIEfTIFICA: a) MINERALOGIA
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b) PETROGfVflA
C) PALEONTOLOGIA
d) GEOLOGIA
A Biblioteca controla a distribuição pa/a intercâmbio eu venda:
a) recebendo e contando os exemplares ,»_seiaar^ndo-as obras-jUaiM^essas das obras
mlmeografadas;
b) controlando o fichário de intercêwbio
c) controlando as vendas por um recibo apresentado, mensalmente, a Secretaria,
accépanhado da importância relativa às publicações vendidas (aos estudantes
de deterninadas cadeiras das Escolíis de Engenharia, Filosofia e outras),
/
Distribuição gratuita:
a) professores ou responsáveis pelas Divisões do I, G,
b) diretores de entidades congõneres da U.F.Pe.
c) bibliotecas de entidades congêneres da U.F.Pe,
'
d) bibliotecas de diretórios de entidades congêneres
e) Serviço de Documentação (3 exs.) sentío 2 destinados ao Depósito legal
junto a Biblioteca Nacional
f) Biblioteca Publica do Estado (3 exs.) - depositária
g) Arquivo Publico do Estado (2 exs.)
h) entidades congêneres do Recife
i) entidades congêneres nacionais
j) entidades congêneres estrangeiras.
Distribuição para venda: a todos os interessados que não QS acima mendionados.
ARQUIVí:J€OTO DE CORRESPONDÊNCIA
OFDEM DE SERVIÇO: Arquivamento
Of. 64-8-78 de 25.09.1964
"A partir desta data o sistema de arquivo relativo ao material de expediente
(Ofícios, autorizações, coíiipra de material de consumo ou permanente etc.)
será
feito pelo sistema de pastas suspensas (PS-2) no arquivo para isto especialmente destinado, conforme a nuneração progressiva abaixo:
Ver pasta IG/8
ANÚNCIOS DE LIVREIROS
Todos os anúncios, depois de cuidadosamente examinados e selecionados
arquivados em pastas suspensas pelo nome da Livraria, seguido dc local.
são
De
3
em 3 anos êsses anúncios são inutilizados ou ranetídos para o Serviço de Docu mentação fazer o uso que melhor convier.
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II PARTE - SERVIÇO DE
BIBLIOGRAFIA
E
REFERÊNCIA
Roteiro para pesquisa bibliográfica
A - Estudo cio assunto;
a) conhecimento dos termos e classificação incluindo: definição do assunto
(através de dicionários e enciclopédias especializadas); estabeleciiiiervto do termo de definição; consulta à listas de assuntos (índices de assuntos) para determinar os verbetes apropriados; determinação das classificações referentes ao assunto pesquisado,
b) esclarecimento e limitações do assunto (melhor explicação do assunto;co
nhecimento das suas principais divisões; conhecimento de assuntos corre
latos, através de compêndios e tratados, consultas aos especialistas
etc.)
B - Seleção das fontes: levantarnento das obras de referencia a serem consultadas (bibliografias de bibliografias, bibliografias
índices
,
"abstracts" especializados, catálogos de bl
bliotecas etc.)
C - Compilação
Fases ^ compilação: a) coleta de dados - fase em que se faz a transcrição
em fichas, dos dados ou informações encontrados nas
fontes pesquisadas;
b) seleção de material, isto é, exaiie e seleção das In
formações conseguidas, por ordem de interesse, ellminando-se as que não tém relação direta com o as sunto da bibliografia,
Esta seleção, de preferên-
cia, deverá ser feita pelo próprio solicitante,
c) agrupamento e redação final: transcrição dos elementos essenciais em fichas brancas(12,5 x 7,5) de acôr
a*
do com as normas para a catalogação de bibliografias
Agrupamento na ordem final de apresentação, de acordo com 0 tipo de arranjo escolhido.
D - Apresentação: a) apresentação dos resultados da pesquisa bibliográfica pode
ser feita em listas alfabéticas, sistemática ou cronológica, ou, em fichas, dependendo do objetivo da pesquisa ou /
da escolha do solicitante.,
Pesquisa preliminar
0 ponto de partida para a pesquisa deve ser fornecido pelo interessado atra vés dos seguintes dados:
a) assunto (ver alínea A do "Roteiro para pesquisa bibliográfica") inquerindo-se
0 especialista sobre o(s) ldicfflíi{8) que lé, data da publicação tíos trabalhos
etc,
b) seleção das fontes - artigos insertos em periódicos, jornais, capítulos
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Hvros ou manuais, ou mesmo enciclopédias, índices (ver alínea B),
Pesquisa complementar
rnmm I»— ■ I 111 I ■ PI I I, I iM
0 pfiè<iuisador faz o levantamento sob a orientação técnico-bibliografica
com os elementos de que a biblioteca dispõe (fontes de referencia, "abstrag - ~
ts" etc.
A Biblioteca do Instituto de Geologia solicita, por ofício, 3o5erulço
de
Docunentação da U.F.Pe, a bibliografia indicando:
1) assunto
2) idioma
3) número de Itens necessários
4) data
Cl
Em casos especiais a Biblioteca poderá dirigir-se diretamente aos Centros i
ternacionais de bibliografia, como sejam:
Instituto Brasileiro de Bibliografia e Docunentação
Av, General Justo, 171 - Rio de Janeiro, GB,
Academia Brasileira de Ciências, Rio de Janeiro
Junta de Investigações do Ultramar, Lisboa
Centre National de la Recherche Scíentifique. Paris , e,
muitos outros.
De acordo cora o Item referente á apresentação de bibliografias na Biblioteca do INSTITUTO DE GEOLOGIA, a Bibliografia compilada deverá ser datilogra
fada em 3 (três) vias: uma via é entregue ao sollcitante, ficando as outras
Inseridas no fichário de pastas suspensas, depois de classificadas e catalo
gadas,
A apresentação tem sido feita em Ijstas alfabéticas.
A ficha de Identificação da bibliografia é inserida no Catálogo de nomes sob
a divísíonária: Universidade Federal de Pernambuco, Instituto de Geologia,^
cife.
Bibliografias
Esta ficha de Identificação deverá conter: a) assunto
b) ntsnero de itens
c) ano pm que a bibliografia foi
compilada
d) classificação pela C. D. u,
Da ficha de identificação é tirada uma cópia para ser remetida ao Serviço
de Documentação da U.F.Pe. - Setor de bibliografia e referência, .
Exanplo da ficha de identificação;
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I
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RecIfCé Universidade, Instituto de Geologia
^
I
1
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I
'
Águas subterrâneas no Brasil
33 itens
^
!
J
1
1962
I
j
016:551.491(81)«690-30
j
1 UFPe.-Iq/a.n.a.
OSSERVACnO: Na
,„L
Biblioteca do Instituto de Geologia a pesquisa preliminar
feita antes de tudo na obra: BIBLIOGRAFIA E ÍNDICE DA GE&»
LOGIÂ NO BR/^SIL de D. Iglezias & M. L. Meneghezl,
Janeiro, DNPH, OGM.
Rio
de
Esta pesquisa, entretanto, só deverá ser
providenciada após ter sido verificado no ÍNDICE DE ASSUOTOS
e, CATALOGO DE fSSUMTCS, de livros e, de artigos de periódl COS 0 que a Biblioteca tem,‘
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RECOMENDAÇÕES
1 - 'Qiu© ean todos os Institutos de pesquisa da região, cujos assuntos sejam correlates, seja iniciada e mantida uma rede de
in-
tercâmbio no setor da documentação e dos serviços técnicos.
2 - Que os dirigentes dessas instituições se^am cientificados
da
necessidade de facilitar verbas destinadas ao pagamento de pes
soai especializado,
3 - f^íue o intercâmbio com entidades estrangeiras não fique paralizado por falta de verbas para corre io-ex1^erlQr
4 - Que os edifícios para as bibliotecas especialisadas sobretudo,
sejam planejados pelos arquitetos ea conjunto com os bibliotecários ou documentalistas•
5 - Que os bibliotecários-chefes participem dos planos de direção
das unidades onde servem, desde que, na falta de documentalistas, são êles que orientam (quando não realizam mesmo) os trabalhos de compilação técnica dos documentos produzidos,
6 - Que os vencimentos dos bibliotecários-chefes nunca sejam inferiores aos vencimentos dos professores contratados, evitando se assim a fuga para o magistério nos casos de opção por dedicação exclusiva.
X=X=X=X=X=X=X=X=X
X=X=X=X=X=X=X
X=X=X=X=X
X=X=X
X
a.n a./
cm
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IfüICE
DE ASSUNTOS
Parte I
Anúncios de livreiros
p.l6
Aquisição por compra
^
Aquisição por intercâmbio
5
Arquivamento
15
Arranjo dos periódicos
.
7
Carimbos
Catalogação
8
....
.
10
Circulação ..........
.
12
Classificação
.
9
.
U
Estatística do setor de intercâmbio
.
6
Fichârios de intercâmbio
.
5
Folhetos
..
8
.....
Estatística
. . . ,
Introdução
. , .
. f.Pí
Mecanização de fichas perfuradas
.
Nota do autor
,
13
. f.p.
Notação
.
IC
Periódicos
.
7
Registro de periódicos
.
7
.
13
.
4
.
6
.
1>
Reprodução de documentos
. . ,
Seleção
Serviço de aquisição: fichârios , .
,
Setor de publicações .......
Sinopse
. . ,
. ^P.
Situação geral das especializadas
.
3
Tofflbamento
.
7
Trabalho mma biblioteca especializada em geologia
.
4
, ,
Í6
Parle II
Serviço de bibliografia e referencia
io^^esentação . . .
17«*1S
Dr.pilação
índice alfabético de assuntos
•
U
...............
20
Pesquisa complementar . ^
17
Pesquisa preliminar
17
Recomendações
19
Roteiro para pesquisa
. .'
lé
Seleção das fontes .....
...
1^
a.n,a,/
cm
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Dublin Core
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Title
A name given to the resource
CBBD - Edição: 05 - Ano: 1967 (São Paulo/SP)
Subject
The topic of the resource
Biblioteconomia
Documentação
Ciência da Informação
Publisher
An entity responsible for making the resource available
FEBAB
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1967
Language
A language of the resource
Português
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo/SP
Event
A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration.
Dublin Core
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Title
A name given to the resource
Biblioteca especializada numa área em desenvolvimento: uma experiência
Creator
An entity primarily responsible for making the resource
Aquino, Ainda Nery de
Pacômio, Maria Teresa Amorim
Coverage
The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant
São Paulo
Publisher
An entity responsible for making the resource available
Febab
Date
A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource
1967
Type
The nature or genre of the resource
Artigo
Subject
The topic of the resource
Bibliotecas Especializadas
Description
An account of the resource
Aspectos gerais dos serviços realizados na Biblioteca do instituto de Geologia da Universidade Federal de Pernambuco. Explanação das atividades nos setores técnicos sobretudo. Entretanto, a parte referente ao Catálogo-sistemático foi omitida porque fez parte do Tema 2, item 2.3 intitulado: "Catálogo-sistemático suas dificuldades e seu arranjo. Toda a primeira parte foi elaborada na fase preliminar da organização da biblioteca, acrescida, no momento, cora a experiência vivida durante 5 anos. A segunda parte, em colaboração com a Profa. Maria Teresa Pacômio, Bibliotecária-chefe da Seção de bibliografia e referência do Serviço de Documentação - foi preliminarmente realizada, e, posteriormente o plano foi elaborado segundo o sistema que deu satisfatórios resultados a respeito do setor de bibliografia especializada e documentação, Podemos chamar este trabalho MANUAL DE SERVIÇO PARA A BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE GEOLOGIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO.
Language
A language of the resource
pt