http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/16/956/Febab_Automacao_Tema_IX_Com04.pdf 38de55c2132e0a893e74b6454b2d4d06 PDF Text Text 7? coi-7gpj:sso bpasileiro de bieliotecomo^^ia E DOCür>7EnTfiG75o, Belén 29 dc julho a 4 dc agosto de 1973. CDU 025.45 CDÜS354.621.3 CDD 025.4 353.8081 CjTRO.r. •“ Ur?.a 0::periência H CDü EO COIMROLE DS DOCUMENTO MÃO CONVEM CIOMAIS, cor Noraianda Santos Miranda, Sue lena Pinto Bandeira e Matie Mogi. ConcGlhvei?;a do Conselho Regional de Biblio tecone.niia, registro provisório - CRB-1 Conselheira do Conselho Regional de Biblio teconomia, registro provisório Bibliotecária, registro - CRB-1 provisório -CRB-1 I BB D / C D U Digitalizado gentilmente por: �S cm 2 3 4 5 U íl í P I o 1. II-^TPODUÇfO 2. ROTIN.? DE OPEP.?^.C^O 3. DIFICULDADES EUCOnTPADAS 4. PLAUOS FUTUROS 5. COUCLUSÃO 6. BIBLIOGRAFIA 6 Digitalizado gentilmente por: �A COU no CCUTP0L5 TZ D0CU-'I:MT:>3 1. CO]n'ENCIOIJ.-'IS lílTRCDUÇÃO 0 trrabalho que aqui apresentardes. ten por finalidade crever as c::peri5r.cias feitas na 1'iivisão de Segurança e ções do nir.istério das í^inas e Energia - DSI/!R''Er des Informa em matéria informação, e, ao mesmo tempo, mostrar a aplicabilidade da de Cla^ sificação feairral Universal em. serviços não convencionais de cumentacão. Minq':ém ignora, o nílmero de cbjecooa feitas â CDU, quer por pa.rv.e d*queles qua a acusam^ de demasiada minúcia, por parte cos qu': do quer vem nela suficiente flexibilidade para tingir os <'.ss’.;ntos específicos do seu interesse. é mostrar rena e-.pa.riêucia que julgar.os válida, fora da utilização tradicicnnl, ou seja, Mossa a intenção do emnrego da CDU dos Centros de Documien tação e EMlioieoas, A USi/M-ld G um setor cuo recebe documentos de interesse % específico do Ministério, relativos ã energia elétrica e nucle ar, beneficiamento e exploraçcão de minérrios, têgicos da ãrdo sogurarçu, levantamentos estra petrõloo e derivados, etc., além de material iafssm.a:-.ivo do.s mais vr.riad'.'s assuntos e origens. ter lig and a-SC a.cn suas Ci..:igéi:eres , difunde e In recebe documentos que inter-íssaTi a segs.rar.ça nacional. Tra:a-se de um. sistema centralizado, oude o material recebido não segue para um de^ setor único da organização para ser posteriormnnte distribuído, mas ê, automaticamente expedido e difundido entre os vários órgãos de segurança, de acordo cora o grau de interesse que apresente xo 1 - (Ane Organograma da Estrutura da Dfl), Como é sabido, na administração., os docum.entos têm, nor mialmente, det.erminado prazo para prescrivção. Entretanto,neste ra mo de informação, eles podemL permanecer por tempo indefinido,ba£ tande para isco qiae esteja sempre em-evidência o assunto neles contido. Df^de r.;uito, nos órgãos públicos, ven sendo tentado um sistema de classificação que favoreça a recuperação rápida dos documentos arcuivades. no sen 17 18 g 0 Exército Macional, Digitalizado gentilmente por: ^Scan mor exemolo, JÊÊ^ 14 15 16 i �5. tido de aperfeiçoar c dar maior funcionalidade a seus arquivos já em. 1938, no entac f'inistéric da (^uorra, ado na Classificação Decimal de Dev’ey, 6a. Região, criou um sistena base para aplicação nos m.entos e arquivos daquele órgão. Ma Bahia, tal adaptação foi utilizada, , docu no Quartel General da com êxito, para o raesmo fin. A Divisão Principal de Assuntos ou Sumário do Sistema ficou assira distribuído; 000/009 Generalidades 100/199 Organização 200/299 Arte e ciência militar 300/399 Formas c tipos de guerra, inclusive guer rilha 400/499 Feitos militares 500/599 Cumprimento de missões não-operacionais 600/699 Forças terrestres na evolução na naciona lidade 700/799 Forças terrestres por forças componentes GOO/899 Literatura 900/999 Assuntos não classificados Como se vê, o sistema adotado baseava- se estrutural da CDD, tendo sido feita uma adaptação numa imitação cvidentem.ente sugerida pelas necessidades do órgão que a utili.zava. Na DSI/NML] foi escolhida a Classificação Decimial sal por vários m.oti''’-os, dentre os quais, pela sua reconhecida ri^ queza de subdivisões, pela sua flexibilidade assuntos nc mesmo código, cação analítico'"Sintético, Univer em agrupar vários o que lhe confere carater de classifi e por possuir tabelas auxiliares que favorecem a classificação de modo mais específico. Foi no ano de 1971 que ela começou a ser utilizada neste órgão. O trabalho foi iniciado por um funcionário da casa. em Biblioteconomia que, so de classificacão, embora não possuindo vivência do proce£ valeu-se das exmlicacões introdutórias Edição Abreviada Portuguesa, ro de documentos, leigo conseguindo classificar grande núme enfrentando as dificuldades que todos Digitalizado gentilmente por: da podemos' �6. imaginar, mas com relativo êxito. Este fato é, em si, altamente signifjcativo,visto que serve de contra prova às alegadas dificuldades insuperáveis da CDU. Dal não se hã de inferir a inutilidade do bibliotecário for mado para a utilização da CDU. O próprio desenvolvimento do balho realizado na DSI veio demonstrar a imprescindível necess^ dade da presença de técnico especializado. Queremos, porém, tra o parecer de não poucos profissionais, ressaltar a aplicabilidade da CDU em trabalho de documentação e científica. 0 aumento quantitativo e a complexidade tra con fácil informação do serviço exigiram a colaboração de pessoal técnico especializado, A partir de 1972, fruto da expansão natural ção, o número de documentos cresceu vultosam.ente, dia diária de 20 100 mes, (cem) (vinte) expedidos, telex, da organiza atingindo a mé documentos recebidos para incluindo-se aí processos, vima cifra de telegramas,infor encaminhamentos, etc. Convim mencionar aqui, das Minas e Energia, também, o fato que o Ministério sensível à necessidade de modernizar métodos de informática, seus no momento em. que toda estrutura admini£ trativa do país se. moderniza, mercê do Decreto-Lei n9 200 de fevereiro de 1967, resolveu utilizar a CDU para de 25 corresponder ao dinamismo com que se vem. processando cs serviços internos de£ te órgão. 2. ROTINÍ DE OPEPACÃO Para o bom funcionamento do trabalho, foi emanada uma instrução estabelecendo um sistem.a e normas de classificação,cir culação e controle da correspondência recebida e expedida pela DSI/MME. Aqui explicaremos apenas a parte relativa a rotina de serviço do classificador. Os documentos ao chegar-lhe ás mãos, lidos, podem, gorias5 cm 2 3 são cuidadosamente a fim de serem deduzidos os assuntos neles tratados, era linhas gerais, ser distribuídos em três grandes assunto principal, 4 5 6 que cate assuntos subordinados e assuntos cor Digitalizado gentilmente por: �7. relatos. Uma vez que ficou estabelecido o princípio da bilidade dos números da CDU pal, ou seja, de entrada, irreversi foi necessário dar ao código princ^ certa uniformidade. Assim, às compa nhias de p^.ineração foi atribuída lama única entrada:CDü 061.5:622 Firmas de mineração, acrescentando-se a razão social da firna,i£ to ê, a sigla pela qual a ne.sma foi registrada. da, Faz-se, em segui^ relacionamento com os assuntos tratados em referência ã ma. Exemplo: Um caso de falsificação de assinaturas em tos da firma de m.ineração Azulão sificadoi (hipotético) , documen seria assim 061.5:622 Azulão:343.522. Conseguintenente, documentos de loma firma ou sobre ela, fir cla£ todos ficarão agrupados. os tornan do-se bastante rápida a consulta a qualquer deles. Uma vez que nas tabelas ce CDU é possível classificar mesmo assunto em áreas diversas, criou-se ur. Fichário A.uxiliar de Assuntos, onde são arquivados em ordem^ alfabética, assuntos já classificados, tras indicações. o todos com os respectivos sinônimos, os sem ou Exemplo; Tarifas, Cargas, transportes transportes Passagens, transportes 656.03 656.03 656.03 Taxas, transportes 656 . ^^3 Bilhetes, 656.03 Fretes, transportes transportes 656.03 Quando a tabela não registra a designação procurada, mas possui o número que a classifica devidamente; faz-se uma ficha para o descritor existente na tabela, e mais outra para o to recém classificado. Assim.: assun Sociedades secretas com tendências criminosas é classificado em 366.5 . Uão encontram>os m.encionada a organização Fáfia, que é uma sociedade criminosas. Neste caso, secreta com. tendências ao descritor apresentado pela tabela, a crescentamos o descritor Nãfia. Em correlação com esse fichário, de Rvibricas, foi criado um Catálogo no qual são arquivadas as fichas de acordo com a or denação vertical da CDU. Neste catálogo encontram-se todos os descritores utilizados para determinado número de CDU. Por exem 1 cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: li/ 3 14 15 16 17 18 19 �8 olo; 656.03 Tarifas,Cargas, transportes transportes Passagens, Taxas, transportes Bilhetes, Fretes, 366.5 transportes transportes transportes Sociedades secretas com tendências crim^ nosas Maf ia Ku-Klux-Klan Se o documento menciona nomes de pessoas físicas ou jurí dicas, o classificador farã tantas fichas de entrada quantos fo rem os nomes de pessoas e entidades. Nessas fichas é escrito o / número que o documento recebeu na origem e o número de classif^ cação. Tem-se, assim, o Fichario Auxiliar de Nomes. Cada documento 5 acompanhado de cord uraa (Anexo 2), datilografada em três vias, ficação, ficha tipo VISIre sendo; iima de class^ uma de procedência e uma de movimento, onde são tran£ critos os seguintes itens; 01 - Classificação CDU 02 - Procedência 03 - Resumo do assunte 04 - Número e data do protocolo 05 - Data de entrada 06 - Núiriero do documento na origem 07 - Data do documento 03 - Núrr.ero de folhas 09 (inclusive anexos) - Número de anexos 10 - Sigla do remetente 11 “ Resumo do resumo 12 - Primeiro destino A orim.eira via, de classif icacão - decimal no Fichãrío de Classificação; Digitalizado gentilmente por: ê arauivada em a segunda, ordem designada ficha �* I * 9. de movimento, acompanha o dociamento ã seção para qual foi encami nhado, e a terceira, chamada de procedência, a ordem alfabética de pessoas, dentro desta, entidades, em ordem cronológica, é arquivada segundo repartições, firmas, e compondo o Fichario de Proce dência. Arquivamento: - Os documentos que não mais devam ter andamento, sessorias e Direção, de qualquer procedência são arquivados nas Seções, sendo possível o controle dos mesmos As pelas fichas. Esse arquivamento é feito em pastas suspensas, reunindo assuntos idênticos e correlatos, pelo número de CDU. Em cada pa£ ta os documentos são arquivados em ordem decimal, e, dentro des sa ordem, numa arrumação alfabética para números coincidentes e, fihalmentc, idênticõs, em ordem cronológica para assuntos alfabeticamente ficando em primeiro lugar o documento de data mais re cente. Quando as pastas de um mesmo assunto estão demasiado che ias, outras são abertas para dar continuidade ao mesmo assunto. Os documentos que, por suas dimensões, quivadoa nas pastas, não podem ser ar são substituídos por FOLHAS DÉ SUBSTITUIÇÃO onde são transcritos Os dados dos mesmos e os locais onde se en contram. Para cada pasta ê preenchida nma FOLHA INDICE que e ar quivada na respectiv.a pasta como primeiro documento a ser encon trado. 3. DIFICULDADES. ENCONTRA-DAS Uma das grandes dificuldades no emprego da CDU neste ti po de serviço ê a precariedade das tabelas a que temos acesso. Salvo o índice da Abreviada Inglesa e algumas extensões das cias ses 3, 55 e 6, a grande maioria não favorece no rápido encontro do código desejado. Perde-se tempo folheando as mesmas à cata de ■t « números condiízentes com os assuntos que se deseja classificar. A cresce a isso,a deficiência de números para assuntos atuais; mu^ tas vezes os docuriéntos nos chegam -às. mãos antes- -das correções , criando-scr então, ura impasse: ou se adapta um código já existen te para o assiinto novo, ou se guarda o documento até que t: ' cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: apare �* * t «- • 10, #■ çam númcror- condizentes. ITo nosí-.c caso,- isto é praticarento íp} possível; dada a rapidez con aue tora ce ser liberado o docunento. Ê lamentável que as tabelas já traduzidas não possuam ín dices que venham favorecer a pesquisa nur'érica e ajudar a quem se inicia nesse ramo de trabalho. Dada a estrutura da tabela, torna-se um. tanto classificar com certa rr.inudência alguns assuntos como geográficos brasileiros; por exemplo, não há numero difícil acidentes específico para a Airiazonia. Para a classificação dos rios brasileiros,ê pre ciso compor lom nuraero (31:282,2), muito embora já exista ficaçao para alg-iins rics brasileiros, classi como o rio São Francisco. No nrjsco caso especifico, o ^*inistêrio das Ninas e gia está inserido na classe 3, na subdivisão 354.62. poréra, dada a prôp3:ia natureza do sorviçc,- Ener Sontiu-se, a necessidade de cód^ gos específicos para o-s orgãos ccmponente.s clestc '■Ministério,tais como: Petrob.uás, Eletrobrás, Comparliia são Nacional de Energia Nuclear, etc, do Pio Doce, Para sanar essa de, o bibiictecáric Nurilo Bastos Cunha, mentação do -'NE. ComÍ£ dificuida da Asscssori.a de Docu criou uma extensão centro do código 354.62,- de foram desmcròresce.s organj smos, partir do nú~ero '•'•51 Grau superior,, Dlém disso, adaptou, on a ãdministração Central - núme' ros para órgãos recente-i-'-^---^ or.bodos, taj s como; Serviço nal de Informações, Conselho de ,?egurança ITacional, das Forvças A.iTaadas, ConselViC Nacional de Pesquisas Macio Estado Naior (/'nexo 3 - E£ trutura Básica do Ministério). 4. PI JiNOS FUTUROS Tendo em vista a crescente expansão dos documentos, rotando fichários e arquj.vos, abar penscu-se na utilização do sistem.a de FicrofiImagem como solução que nerrmti.sse , a longo prazo, a condensação desses docuir>entos em pouco espaço. A forma escolhida p^ira o íirquivcuaento dos microfilmes de 16mm foi a da jaqueta, record adaptada ã ficha u<^ada nos, arquivos (A.nexo 4) , no seintido de aproveita o material já te. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: existen �11. 0 rolo também será utilizado, sendo microfilmado concomi tantemente com a jaqueta, para fins de segurança e arquivado à parte. O problema que se nos depara atualmente é o da indexação. O planejamento a ser utilizado na recuperação da informa ção funcionará em fase de experiência, sua funcionalidade. a fim de ser testada a Serão microfilmadas, primeiramente, chas do Fichário Auxiliar de Nomes que, as fl^ conforme já foi dito,cor responde ás pessoas físicas e jurídicas, sobre as quais existem referências nos documentos classificados. Em princípio, só serão microfilmados os nomes que estejam com um grande número chas, justificando, portanto, a sua microfiImagem.. será feita por ordem alfabética de sobrenomes, e, A de fi indexação no último foto grama, de cada jaqueta, será inserido o índice dos documentos m^ t crofilmados. Está em estudos o intervalo de tempo de uma micro filmagem a outra (aproxim.adamente um ano) , quando serão então mi^ crofilmadas e inseridas em sua ordem alfabética exata, as novas As jaquetas têm capacidade para agrupar num único foto fichas chegadas nesse intervalo de tempo. grcima 8 4 (oito) (quatro) (dez) fichas componentes do Fichário Auxiliar de Nomes; do Fichário de Classificação (fichas VISIrecord),e 10 do Fichário de Procedência. Verifica-se esta diferença, de vido ao padrão de cada uma dessas fichas. Em princípio, a indexação nos fichários de Classificação e de Procedência obedecerá a ordenação cronológica tos, sendo que, do fichário de classificação, dos serão das as fichas que possuem códigos numéricos idênticos, procedência, tidades, microfilma e do segundo a ordem alfabética dos nomes de pessoas, firmas, repartições, etc., cronológica. documen e, dentro dessa, em de en ordem Sendo que faz parte de um plano futuro do MME a au tomação de seus serviços, valendo-se do auxílio de um computador, prevê-se a instalação de um terminal desse mesmo computador na DSI. 5. CONCLUSÃO A experiência, 2 3 4 5 6 cuja descrição sumária aqui apresentamos, Digitalizado gentilmente por: rea �lizada eni termos da tv.ncionalidado da CDU para serviços não vencionais de documentação, pa.cece -nos, con sob todos os pontos de vista, válida. Não obstante as difici:Idades encontradas, fazer funcionar com reconhecida eficiência, foi possível através da CDU, órgão de informação como a Divisão de Segurança e um Informações, cujas estruturas e sistemátioiuí pareciam fugir as possibilidades comumente oferecidas por esta classificação. Não temos a m-anor dúvida de que, nc momento em que serviços da DSI entrarem na fase definitiva da automação, a os CDU continuará a prestar valioscc serviços como instrumento de arma zenamento e recuperação de informações. são de todos conhecidas as experiências realizadas países desenvolvidos como a Inglaterra, Estados Unidos e nha, em que ficou definitivamente provada a viabilidade em Alema da CDU nos serviços prestados à docnacntação pelos computadores eletrônicos. Desse modo, o emprego da CDU nos serviços da DSI foi não somente uma medida correta, para o momento em que tais se iniciaram, mas concinuarã, v-mibém, oportuna e serviços inteligantemen te, na era do computador que r:s inicia entre nós, dada a riqueza e flexibilidade que inegavelraento o sistema possui. 6. BIBLIOGRAFIA A presente bibliografia só indiretcimente trabalho ora apresentado. se refere ao Ela quer ser antes lam roteiro para os que desejarem conhecer os mementos mais importantes do emprego da CDU na automação da informação. 1. BARNHOLDT, B. A Computer based system for productlon of a UDC-classed library catalog at the Technologi cal University Li}:>rarv cf Denmark. mark Teknisk Bibliotek, 1968. bri 18 1968) (3/4) :19I-19á, Digitalizado gentilmente por: Copenhagen, 17 p. Também em Den �13. 2. BECKER, A.M. Documentatíon and electronic data proces sing. American Documentation 19 (3) :311-316^ Ju ly 1868. 3. CALESS, T.W. 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C71-10) �Pesumo • I\ Divisão do Segurança e Infori^ações do "'Ministério Finas e Energia • das DSI/fíie ^ desce sua criação, usa a CDU cono sis^ teiíia de classificação e arquivanento de seus documentos. Foi e£ colhido este tipo de classificação por suas varias qualidades.in cluindo-se, entre elas, a flexibilidade de agrupar vários assun^ tos num mesmo código e por possuir tabelas auxiliares que favore cem a classificação de modo mais específico e com. todas as m.inú cias que exigem os documentos. Começou a scr utilizada em 1971 por pessoal leigo, porém, devido a expansão natural da ção, organiza sentiu-se a necessidade da colaboraçao de p-assoal especializado. Todo e qualquer documento chegado classificado pelo sistema CDU. e técnico expedido São feitas fichas de assunto para código utilizado para classificação. Devido ao avolumado de documentos , está sendo implantado um sistei\a de e hã também planos para a utilização de ’om dor que será instalado no Finistério. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: c número mi cr ofi Imagem terminal do computa �'C'IEXO cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 2 17 18 19 �ANEXO Digitalizado gentilmente por: 2 �ANEXO Digitalizado gentilmente por: 2 �JiNEXO ESTRUTURA 3 BÃSICA ' ^•^■INISTÉRIG DAS MINAS E ENERGIA J^HO DE 1971 A - ÕRGÃQS DB ASSISTÊNCIA DIRETA E iriEDIATA 1. GABINETE - GM 2. CONSULTORIA. JURÍDICA - CJ 3. DIVISÃO DE SEGURANÇA E INFOPNAÇÕES ~ DSI B - ÕRGÃQS CENTRAIS DE PLANEJANENTO, COORDENAÇÃO E CONTROLE FINAJJ CE IRQ 1. SECRETARIA-GERAL - SG 2. INSPETORIA-GERAIi DE FINANÇ.AS - IGF C " ÓRGÃOS CENTRAIS DE DIPJECÃO SUPERIO.R ATIVIPADES-MEIOS 1. DEPARTAMJ3NTO DE ADMINISTRAÇÃO - DA 2. DEPARTAMENTO DE PESSOAL - DP D ■■ ÕRGÃQS DE ADMINISTRAÇÃO DIRETA OU EXECUÇÃO DE ATIVIDADES-FINS 1. CONSELHO NACIONAJL DO PETRÓLEO -• CKP 2. DEPARTAMENTO NACIONAL DE ÃGUAS S ENERGI.A ELÉTRICA - DNAEE 3. DEPiARTAfíENTO NACIONAL DA PRODUÇÃO ÍÍINEPAL “ DNP.M E “ ÓRGÃOS DE AD.^IINISTRACÃQ INDIRETA - AUTARQUIA 1. COMISSÃO NACIONAL DE ENERGIA NUCLEAR - CNEN F - ÓRGÃOS DE .AD.MINISTRAÇÃ.O INDIRETA - SOCIBD.ADES DE ECONOMI/A-MIS TA 1. PETRÓLEO BRASILEIRO S.A, 2. COMPA.NRIA VALE DO RIO DOCE 3. PETROBR.ÃS - CVRD CENTPJMS ELÉTRICAS BRASILEIRA;.S S.A. ~ ELETROBRÃS 4. COMPANHIA DE PESQUISAS DE RECURSOS .r-UNEPAIS - CPRM 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �5. COMpJiNKIA .AÜXILI.AR DE ERP^ESr S ELÉTPICAS BRTtSILEIRAS-CAEEB Centro de Informática CPU 354 - .r^DIÜIMISTPACÃQ FEDEPAL - EXECUTIVO 354 EXECUTIVO FEDERAL 354.01 Presidência da República .011 Gabinete Civil .012 Gabinete Militar .013 Serviço Nacional de Informações (SITI) .014 Estado Maior das Forças Armadas (EMPA) .015 Departamento A.dninistrativo do Pessoal Civil .016 Consultoria Geral da República .017 Alto Comando das Forças A,rmadas .018 Conselhos (DASP) .018.1 Segurança Nacional .018.2 Nacional de Pesquisas .019 Assessorias .019.1 Especial de Relações Públicas .02 354.11 (~PRP) Vice-Presidência Ministério das Relações Exteriores .21 Ministério da Fazenda .31 Ministério do Interior .32 Ministério da Educação e Cultura .41 Ministério dos Transportes .42 Ministério das Comunicações .51 Ministério da Justiça .53 Ministério da Saúde .61 Ministério do Exército .62 Ministério das Minas e Energia (T‘’PP) (MEC) (f-"T) (ver também folhas anexas) .71 Ministério da Marinha .73 Ministério da Aeronáutica .81 Ministério do Planejamento e Coordenação Geral .82 Ministério da Indústria s Comércio .83 Ministério da Agricultura .84 Ministério do Trabalho e Previdência Social Digitalizado gentilmente por: ^Scan ÉÊ^ 14 15 16 17 18 1 �KHE - Centro de Informática CLASSIFICAÇÃO DSCIf'^i^Ij TOIVERS^L 354.62 (CDU) Ministério das Minas e Energia 354.621 Núcleo Central • (Ministro) .1 Gabinete do Ministro .2 Consultoria Jurídica . 3. Divisão de Segurança s Informações •4 Departamento de Administração .5 Conselhos .6 Comissões .7 Assessorias (DSI) (Dx^) ^ 354.622 Secretaria Geral .623 Inspetoria Geral .624/626 Órgãos Integrantes 354.624 Departamento Nacional da Produção Mineral (DNPM) .625 Departamento Nacional de Aguas e Energia Elétrica .626 Conselho Nacional do Petróleo 354.627/629 (DMAEE) (CNP) Órgãos Jurisdicionados .627 Setor Mineral (ICC) Indústria Carboqurmica Catarinense .1 Comissão Nacional de Energia Nuclear .2 Companhia Vale do Rio Doce (ex-CPCAN) (CNEIT) (CVRD) • 3 Companhia de Pesquisas de P.ecursos Minerais 354.628 Setor de Combustível .1 Petrobrãs .629 Setor de Energia e Recursos Hidráulicos .1 Eletrobrás .2 CASEB 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: (CPRM) �ANEXO cm Digitalizado gentilmente por: � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A CDU no controle de documentos não convencionais Creator An entity primarily responsible for making the resource Miranda, Normanda Santos Bandeira, Sueli Pinto Nogi, Matié Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Classificação Decimal Universal Description An account of the resource A Divisão de Segurança e Informações do Ministério das Minas e Energia — DSI/MME, desde sua criação, usa a CDU como sistema de classificação e arquivamento de seus documentos. Foi escolhido este tipo de classificação por suas várias qualidades, incluindo-se, entre elas, a flexibilidade de agrupar vários assuntos num mesmo código e por possuir tabelas auxiliares que favorecem a classificação de modo mais específico e com todas as minúcias que exigem os documentos. Começou a ser utilizada em 1971 por pessoal leigo, porém, devido à expansão natural da organização, sentiu-se a necessidade da colaboração de pessoal técnico especializado. Todo e qualquer documento chegado e expedido é classificado pelo sistema CDU. São feitas fichas de assunto para código utilizado para classificação. Devido ao avolumado número de documentos, está sendo implantado um sistema de microfilmagem e há também planos para a utilização de um terminal do computador que será instalado no Ministério. Language A language of the resource pt