http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/16/967/Febab_Documentacao_Biomedica_Tema_II_Com05.pdf 647c1022983d0c6669c39a247627fb32 PDF Text Text I -'V • r •' i IMPLANTAÇÃO DE UM Si:STEI?A DE AQUISIÇÃO PLANIFICJiDA S COOPERATIVA DF PEPJÕDICOS * NAS BIBLIOL’ECAS BIOMÉDICíAS BO ESTJvDO DE SÃO PAULO - comunicação ** Maria Poxpeia Sampaio de MELLO CRB-8/326 ^^ Maria Tcresinha Dias de ANDRADE CRB-8/150 Maria Virginia Leite RIBEIRO CRB~8/45 A^lderica Barbosa MEíAPTm"" "crB-8/591 ^^^^^^ Irene Lerche ELEUTÉRIO " " CK3-8/151 MELLOj M.P.S. de et al. - Implantação de um s-Cstema de aquisição planificada e cooperativa de periódicos nas bibliotecas biomé dicas do Estado de São Paulo. /Apresentado ao Congress o Bras^ leiro de Biblioteconomia e Documentação 79^ Belêm^ Parãyl97Z/ RESUMO: Inicia-se a implantação de um sistema de aquisição planificada e cooperativa de periódicos biomedicos ^ no Estado de são Paulo3 por etapas. Como base do sistema^ esta sendo atualiza da a obra '^periódicos biomódicos: tÓtulos correntes nas bibliot^ cas de São Paulo em 1969", com apresentação de listagens feitas por computador. Como primeira etapa serão selecionadas cerca de 10 Bibliotecas da Capital â.o Estado, participantes do Grupo de Bibliotecários Biomódicos da APB. Pretende-se a implantação do sistema em âmbito nacional, propondo aos demais Grupos Biomódicos do Brasil, iniciar trabalho sim.iíar nos seus respectivos Estados. UNITERMOS: Periódicos Biomódicos : Aquisição plani ficada; Aqui_ sição cooperativa; Bibliotecas biomÓdicas (São Paulo); Catálogo cole tivo. 1. INTRODUÇÃO Era 1969 , o Grupo de Bibliotecários Biomédicos pubM cou "Periódicos Bicmãdicos; são Paulo" títulos correntes nas bibliotecas de (PB/G3B). Esta obra e uma listagem dos títulos corren tes recebidos nas Bibliotecas participantes do Grupo Biomédico , com a finalidade de servir de base para a implantação de um sistema de aquisição planificada, em âmbito regional. Era programa do Grupo atualizar a obra em apreço., a nualmente. Entretanto, por falta de recursos financeiros, isto - ** *** ■kit-kit ******* Trabalho apresentado ao VII Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação, Belém, Parã, Julho, 1973. EibliotecSria-Chefe do Instituto Adolfo Lutz. Coordenadora da'’CGmissão de Aquisição Planificada" . Bibliotecâria-Chefe da Faculdade de Saude Pública USP. Vice Coordenadora do Grupo de Bibliotecários Biomédicos de são Paulo. Bibliotecária do Catalogo Coletivo da Biblioteca Central USP, Bibliotecária de Referência do Instituto Adolfo Lutz Bibliotecária do Setor de P\jblicações Seriadas da Faculda de de Saude Publica USP, £>OC bio-médíca Digitalizado gentilmente por: ♦ �2 . não se realizou, bem como o estudo da implantação da aquisição pia nificada conforme era seu objetivo. Em. outi±>ro de 1972 , o Grupo resolveu dar infcio ã atu alização da obra, como ponto de partida para aquisição planificada. Para tanto, nomeou uma Comissão encarregada de fazer novo planejamento. A Comissão, composta por 5 membros, após analisar a obra acima referida e, ciente das duplicações de títulos existentes Bibliotecas de São Paulo, fez o plano que será descrito em nas segui- da, sendo que parte dele jã se encontra em andamento. 2. PLAMEJA^NTO 2.1 - Finalidades; a) Atualizar, organizar e publicar a obra PB/GBB, 1973. b) Baseados nessa publicação, implantar a aquisição plani ficada. 2.2 - "Periódicos Biomódicos; de são Paulo, títulos correntes nas Bibliotecas 1973". Para atualização, organização e publicação da obra acima foi planejado inicialmente; a) Fazer o levantamento dos títulos co.rrentes das Bibliotecas que compõem o Grupo Biomédico de São Paulo; b) Preparar circi^lares a serem distribuídas âs 45 Bibliotecas do Grupo, solicitando o fornecimento, em fichas, dos títulos recebidos por compra, doação e permuta. 2.2.1 - Orientação ãs Bibliotecas Cooperantes; Forcin distribuídos modelos de fichas no formato de 15 X 10 para registro das seguintes informações: - título do periódico de acordo com ar. normas do Grupo Biomédico ; - ano e volume correspondentes ao início da coleção na Biblioteca; - sigla da Biblioteca, no canto esquerdo da ficha, na * a 2 íiSSOCIAÇ.ãí' PAULISTA de BIBLIOTECÁRIOS. Grupo de Bibliotecários Biom.êdicos. Normas para catalogação de publicações seriadas nas bibliotecas especializadas. Sao Paulo, Polxgono , 1972. 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: �3. altura da linha onde estã indicado o início da coleção; - ao- lado da sigla, após uma barra, a indicação do tipo de aquisição - compra, doação ou permuta - re presentadas pelas letras C, D e F respectivamente. ZOCZLO DA FldlA (cora registro da coleção de outra bi blioteca) BRITISK JOURNAL of INDUSTKEAL MEDICINE, don - Inglaterra. Lon Compra, F ac.Saúde Pública SP87C 1954, 11 SP132/C 1962, 19 Fac.Medi> cina do ABC Início da coleção na Biblioteca 2.2.2 - Organização do Fichârio; Com as fichas recebidas , esta sendo organizado lam fichârio em ordem alfabética de títulos, com registro das siglas das varias Bibliotecas possuidoras de um mesmo título. 2.2.3 - Produto do Sisteraa; As informações cbtidas com o processo acima objetiveuns a) padronizar as entradas dos títulos; b) localizar um fascículo, por dedução, através do registro cTo ano e volume iniciais da coleção, na Biblioteca; c) fornecer elementos para o estudo da aquisição planifica da, partindo do conhecimento do tipo de aquisição do ;;e riõdico e do numero de duplicatas existentes, de cada título. 2.2.4 - Subproduto do Sistema; a) além da organização do fichârio dos títulos correntes nas Bibliotecas, será elaborada uma listagem em ordem alfabética da títulos não recebidos nas Bibliotecas ca são i-aulo e m.ais Digitalizado gentilmente por: solicitados ••UJ por 14 usuários 15 16 ao 17 18 19 �4 Catãloço Coletivo c.e TeriôdicoG da USF; b) serâ feita urna snâlise dos txtuios não recebidos nas Bibliotecas Bioitiõdicas e indexados no Index Medicus (IH), comparando o "ficnârio de txtuios correntes” com a lista de periódicos indexados no IM. 2.2 - Organização d a Cb j- a s A obra serS organizada tomando como base; a) o fichã- rio de txtu.los ccrrentes existentes nas Bibliotecas ~ de são Paulo; b) a listagem dos títulòs não existen- tes nas Bibliotecas de São Paul.o e solicitados vés do Catalogo Coletivo e c) atra- a listagem dos txtuios não existentes ^ tomando pox* base a analise dos txtu- ios indexados no IM, Através da uma programação por computadores, se rão organizad seguintes listagens, que correspon derãc ã orga.niaação da obra; a) títulos recebidos nas Bibliotecas Biomédicas de são Paulo, em uma unica orcem alfabética - - nacio- nais e estrangeiras - indexados ou não no IM; b) títulos recebidos e indexados no IM; c) títulos recebidos e não indexados no IM; d) títulos indexcctos nc II' e não recebidos nas’, Biblio tecas de São Paulo; .e) títulos mais solicitt^d.os ao Catalogo Coletivo pe- los usuários e não existentes nas Bibliotecas de são Paulo; f) listagem dos títulos correntes , por Biblioteca. Exemplo da listagem programada; BRITISH JOURNAL of IHDUSTrJMi MEDICINE. SP-8/C; 1954, IJ^; SP-,132/C; 1962 , _ London - Inglaterra. REVISTA do SAÚDE PÚBLICA; São Paulo, SP - Brasil, SP-l/D; 1967, 1; SP-17/P: 1957, 1; SP-132/D; 1967, 3. 1 AQUISIÇÃO PLLI>IIFICADA Considerando que a :>-^^pT xnLação da aquisição planificada é muito complexa, pretende-se sua concretização por etapas. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: *■ 14 15 16 17 18 19 �5. Como primeira et-^pa rerão deeenvolvidas as seguintes at^ vidades s a) selecionar, dentre as 45 bibliotecas do Grupo, colabo radoras da obra PB/GBB, cerca de 10 bibliotecas.As ca racteristicas destas bibliotecas deverão ser; - ter proxiimdade geográfica ou possuir meios de in- tercâmbio da documentos ? - possuir equipamento reprogrâfico; b) selecionar os txtulos adquiridos por compra, pelas 10 bibliotecas; c) fazer um levantamento de consulta dos tftulos referidos. Este levantamento será obtido distribuição de papeletas de consulta gistrados os secjuintes dados; através da onde serão re- título do periódico, a- no, volume, páginas e o tipo de ccnsulente empréstimo entre bibliotecas; . acima - (incluindo Ccida consulente que consultar um periódico deverá preencher esta papeleta. Isso deverá ser feito por um período de 3 meses cons^ cutivos que deverá servi'.' de amostragem para o treabaIho; d) analisar os dados de ccnsultas resultantes da pesquisa aciraa utilizrjido a mesma metodologia já utilizada pax'a análise de circulação em Bibliotecas da USP , Em res'omo, esta metodologia consiste em estabelecer e confrontar dist.ribizições estatísticas dos títulos assinados e circulados. Como complementação serão definidas as porcentagens de tipo de usu.ãrio e o'utros da-’’os de interesse, como; especialização dos periódicos, língua, país de publicação, grãu de indexação e) tais o período de consulta; estudar, com os responsáveis pelas Bibliotecas, quais os títulos que serão suprinâdps em :r.da urna delas e a nalisar quais as Bibliotecas que serão responsáveis por esses títulos; f) estabelecer um convênio entre ens Bibliotecas es.colhidas para implantaçã/~> '^■r^ ^^ ^om as seguintes ba- ses ; * IPPOLITO, C. - Análise comparativa da aquisição e circulação de periódicos em Bibliotecas da US? na á’irea médica e afim: uma metodologia bibliográfica. São Paulo, 1973 Dissertação final apresentada ao curso de mestrado em Ciência da Informação, ministrado pelo IBBD/GFRJ. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �6 asaiiiat-c-ras Bibliotacao ouendo xeseonaavais pa.i B/A a) fomacer a iceroccpia do j.ndica ce caãa frscxcvilo do periodico da sua responsabilidade , irüaõiatamen ta aoôs seu recebiineiiPo, a Bi.licteca cu Bxbliote^ cas participantes co convênio, cujo txtulo foi cancelado e não consta do IPB : b) proibir c einprestixio des peri.odiccs selecionados para aq'xisiçao planificada; c) fornecer izeroccpia, gratuitarnente, dos araxgos licitades palas bibliotecas pax-tiexpantes do conx^êni o; d) nc Crxsü do .'ojicitação do faocxculo per consulent€; da Biblioteca responsável, aplicar o n-esmo sis tesin acima, fornecondo xerocopia do artigo e não c fascxculc,. Bibliotecas ependo recebecoras da .rndices xerocopia~ dos B/I e) ccnser"*ar as xeroocpxas solicitadas as Bibriote™ cas b/A per rompo finito, cem a finalidade de emprastõ-los , quando, hoir/er azais de um pedido de um mesmo a: Nota; As Biblioteca-- B/i. deverão proceder da mesma forma , quando fornecerem xerocopia-^ de artigos , mesmo cansiderando que o periódico ê de sua ccieono. xsto, para nao haver fa lha no emprêstimc' ontro Bibliouvicas E/A e B/I. 3.1 - Vantagens a) Distribuição mais racional da equxsxçao e consequentemente armsj-iação dos recursos ? b) economia de di\d.sao? c) espaço na Biblictecao _ 4. VIABILIDADD BO PHSJ3T0 4.1 - quanto a execução * Índices de PEPXÕDICOS CGRPx.I;õruG = sério I; Bloc.edi-Cina. são Paulo, SP, 197C - cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �7 a) ''Periódicos bioiaediccs; títulos correntor nas biblio- tecas de São Paulo em 19 7 5'' Pirolicacão da obras A prograiaação por computadores , bem como as respectivas listager.í5,serão feitas paio Centro de Processamen to de Dados da Fundação Santo _Andre em convênio com a Biblioteca da Faculdade de Medicina da FUi\BC. A editoração e distribuição cia obra ficarão a cargo do Grupo de Bibliotecários Bicm.eclioos da APB, b) Aquisição pisnificada; A Comissão Iraplantaoão do sist fará cm verdadeiro trabalho junto ã direção das aa de catequese 10 E-ibiiotecas escolhidas para con seguir implantar a primeij.-a etap.i da aqiiinição planifi cada. 4.2 - quanto ao custo Inicialmente , será necessário contar cci.i recn.rso3 de uma Instituição para atender ãs ãe.-pesas de impressão da o- bra PB/GBH, Com a vendei, d.esta publicação,, obterenos recu.rsos para dar conti.nuida.de ao projeto. Quanto a implantação da avoisição pimifiçada, ficará na dependência das possibil id.-i.dts e acoi.dcs Bibliotecas com as quais 5. entre as firmar-se-á o canvenio. RESULTADOS PRELIMINARES DO PPíXiETO MM AilòBMENTü A execução do projeto jã fo.c inõci.eda nas seguintes eta- pas; a) Foram reraetidas, em outubro de 1S72 e fevereiro de 1973, circulares ãs 4H Bibliotecas coiabc.rado.ras projeto, solicitando do a rerriessa das fichas referentes aos t.ítulos correntes recei^des por compra, doação e permuta, de acordo com o'plane jainsnto. b) Ate o mês de narçc foram'recebidas colaboraçoos de 17 bibliotecas, a saber; SPl Faculdade do Medicina da USP SP2i Faculdade de Medicina da USP tica Clínica Departamer-^o de Terapêu- Faculdade de Medicina da USP - Departamento de Genética SP4L 2 3 Hospital das Clínicas - Cl.ínica íTeu.rológica 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �8. SP8 Faculdade de Saúde Pública da USP SP14 Escola de Enfermagem da USP SP17 Instituto Adolfo Lutz SP19 Instituto de Saúde SP23 Instituto Biológico SP44 Laborterápica - Bristol S.A. SP67a Santa Casa de Misericórdia de São Paulo - Hospital SP99 Rhodia - Indústrias Químicas e Texteis S.A. SP106 Instituto Arnaldo Vieira de Carvalho SP114 Faculdade de Farmácia e Odontologia de Piracicaba SP128 Hospital Infantil Menino Jesus SP133 Hospital Emílio Ribas SP182 Instituto de Ciências Biomedicas da USP c) A organização do fichãrio e consequente intercal£ ção de fichas estã sob a responsabilidade da coordenadora da Comissão. d) O total de títulos das 17 bibliotecas som.a 2.719 títulos correntes, Observando o volume de fichas jã enviadas pelas 17 bibliotecas e ainda que haveria maior rapidez no fornecimento material solicitado, cr. listas, resolvemos do alterar o projeto, so- licitando àquelas bibliotecas que ainda não o forneceram, para en viã-lo, em vez de era fichas, em listas. Assim, em 22 de março de 1973, foi enviada nova - circular, solicitando o envio do material de acordo com a nova orientação. 6. COMENTÁRIOS A Comissão considera a implantação da aquisição pia nificada muito complexa, mas acredita na possibilidade de uma implantação por etapas, ccnforne foi descrito na presente comunicação. Pretendemos a publicação do PB/GBB até o 49 trime£ tre de 1973. Paralelamente, será iniciado o levantamento de dados sobre consultas nas 10 Bibliotecas, com vistas à implantação da a quisição planificada, na sua primeira etapa. Cumprida esta etapa, divulgaremos os resultados. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �o 7. ggÇQI-SMDAÇCfcS Recor»aiiãa"Se í a) Que os bibliotecários desenvolver: en bibl^ otecas uma dinâmica com a finalidade ca mostrar âs suas respectivas divisões adirinistrativas as vantagens da implantação desue sisteiaa<. b) Que cs demais grupos iniciem um crcgreana lar nos csiis Estados , com a finalidade implantada uma aquisição planificaca simi.de ser en âmbito nacional. BIBLIOGPAriA C0!~SUL?ZílDA ANDRADE, M, do Considerações sobre o sistema de aquisicao pia nificada. /7'ipresantc\dci ac"~lV Congresso Braeilai.vc de Biblioteconomia e bocuirientaçãc. Fortaleza, 196 3,/ CO^HA, L.G.C. da Sistema de aquisição pianificada em bibliote cas de Engenharia e õ?êcriõTogia. /J«pi;-esentado a .' /emr.náric de Bibliotecas de~Engenharia e fê^cnolcgia, rd.o de •Janeiro,196 4/ FERRA/., B. A.. Sistema de aquisição planificada. /Apresentado ao Seminário dê Biblicuecao de Mateiêatrca, Fiei ca e Qucrlca. Rio de Jaiieiro, 1965../ GALVÃC , C. M. Aquisição rlonificada em bijjliouecas aíuricolas bresileiras, 'jnz PE'Pjj.ov INTSPJ/^-3?JCAIíA DJm SãBL/OãECAPãOS Y DOCUMENTAL!STAS .AGRÍCOLAS , 29 Bogotá, 196b. Act-as: y tr& bajos presar.tado.?. Ecgotâ, Asociacicn Interorjericana de BI bliotecarr-rõs y Documerrtalistas Agricoies , 196b, HAMAR, A.A.'A FErdlEIIA., O.M. de C. AgL-J.sição _plcCi±-^'icada e coope rativa em bib liotacos trai ve rs itarláê dc centro do Esta do de Sao Paulo. "/Apresenuado ao V tencTresso BroEilelro de Biblj.oteccnG!ida e Documentação. São Paulo, iS'67./ HENRIQüES , T.C. Sistema de aquisição plsnificad-i, soc. Bras . Blbliot. , {7) ; 15-9 , j= 1.96 3 , ITct. Ar~ - MGNTE-MOR, J. Sistemas de _çocT^er_ação,AqTi.lsim:ão p_lanlficada. Bonus õa. Ur-escc.'"Prcgr~ãraa do iZvro Cientifi co.. /Apreeêntado ao Seinináric pára b/bíl.otecari03 LepõÍGcarií;aaos em Ciências Médicas. Rio de Jesneiro, 19o7./ PAULA, A.C.H. de Em tomo da aquisição piaíiificcda. soe. 3res. Blbliot., í8):14-23, abr. 1965. PESSOA, I.B. de S. Sistema de aquisição pianificaãa, soe. Perr. Bibliot, , 2(l^i5-o, jan/fev. 1953. 7/ot.As- B. As- �10. PINHO, D.L.C. de Aquisição planificada nas bibliotecas agrico Ias. /Apresentado ao Seminário sobre Bibliotecas Agrícolas. Rio de Janeiro, 1963./ SOUZA, H. de M. R. et al. Aquisição planificada de periódicos na Petrobras. In; SEMINArio DE DOCUMENTAÇÃO, 29, Rio de Ja neiro, 1968. Rio de Janeiro, Petróleo Brasileiro S.A., Divisão de Documentação Técnica e Patentes, 1968. 3 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource Implantação de um sistema de aquisição planificada e cooperativa de periódiocos nas bibliotecas biomédicas do Estado de São Paulo Creator An entity primarily responsible for making the resource Mello, Maria Pompéia Sampaio de Mearim, Alderica Barbosa Andrade, Maria Teresinha Dias de Eleutério, Irene Lerche Ribeiro, Maria Virgína Leite Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Aquisição Cooperativa Periódicos Bibliotecas Especializadas Biomedicina Description An account of the resource Inicia-se a implantação de um sistema de aquisição planificada e cooperativa de periódicos biomédicos, no Estado da São Paulo, por etapas. Como base do sistema, está sendo atualizada a obra “periódicos biomédicos: títulos correntes nas bibliotecas de São Paulo em 1969”, com apresentação de listagens feitas por computador. Como primeira etapa serão selecionadas cerca de 10 Bibliotecas da Capital do Estado, participantes do Grupo de Bibliotecários Biomédicos da APB. Pretende-se a implantação do sistema em âmbito nacional, propondo aos demais Grupos Biomédicos do Brasil iniciar trabalho similar nos seus respectivos Estados. Language A language of the resource pt