http://repositorio.febab.libertar.org/files/original/16/994/Febab_Informacao_Cientifica_Tecnologica_Tema_III_Vol_II_Com05.pdf b13909ddf007b8896dae75f2e00a336a PDF Text Text vn COITGESSSO BRASILSUtO DE SELICTECOITOMIA E DOCUI:ÍSrTTAÇAO Eelém, 2S de juDio a 04 de a^ôcto de 1S?3 CDU -002:772. 142 DOCUIIEITTAÇAO CIEITTÍEICA E TECITOLÓGICA - Instalações mentos. e equipa- A mCROFILr/lAC-EM HA DOCUTvüEIITACAO Por SEVERETC SÍLVIO DO MOHTE Chefe da Div, de Documentação CRB-4-83/FE. da SUDEHS - e CAFíMEIT HEJAITE DE CARVALHO BAHG-ETZI Encarregada do setor de Biblioteca da Div, de Documentação da SUBENE-CRB-4-5S/PE. CoIabcraçÊo do ksVrtGüJ Kacíoaal So lfi?3 Pwecife - 1273 DOC. Cl. TECNOL. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �S U M Á R I O 1 níTRODUÇAO, 1 2 A MICHOFILr/IA^SI/: DE D0CUMEITT03 2.1 Volume 2. 2 Disposição. 2. 3 Forma 2. 4 Condição dos docurr.entos. 2.5 Documentação completa 2. 6 Classificação siçilosa dos documentos. 2, 7 Economia em espaço e equipamento 2. 8 Preservação e proteção dos documentos 2. 8 Aceitação levai do microfilme 2.10 Du.ração do filme 2. 11 Movimentação dos documentos 2.12 Segurança 2.13 Conservação dos documentos 2-5 o C» . 3 3 3 3 3 3 4 4 4 4 4 7-10 7 MSCAíTICA da MIC ROFIU/Iadem 3.1 Tratamento dos filmes. 3.2 ■laquipamentos 3.3 Aparelho de Leitura 3, 3,1 ITo carrerramento do aparelho 3, 3.2ITa conservação do aparelho de leitura, % o o 8 ò A» * * cm 1 4 :G1TVSITE3ITCIA da LíICEOFILI‘/LAGSM FATÔESC E 4,1 As características fisicas 4, 2 As características de importância 10 - 12 10 11 5 A MICROFIDIEAGSM ITA GUDSITE 5.1 Processamento. 5.2 P.evelação 12 12 13 6 GUGSGTCEC 12 7 3ELI0GEAFIA 2 3 4 5 : 6 13 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 19 �- 1 - 1. niTP.oruçAo "A MICH0FIU£A33M ITA DCCUr£SlTTAÇAO"tem por obje tivo despertar os chefes e diretores de Bibliotecas e centros de documenta ção para a maravilhosa técnica de armazenar informações com segurança, economia e rapidez, mostrando também os meios de recuperá-lfts com a mesma facilidade. Ê uma experiência levada a efeito nos arquivos da Gtiperin tendência do Desenvolvimento do Nordeste, como medida de economia de e^ paço e preseirvação de documentos, abrangendo os acervos de toda a Autar quia, sob a responsabilidade do Arquivo G-eral e serviço de Microfilmagem. 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: \S. �- 2 - n A T/UCEOFimAGZI;: rocui.ci:iTT- f* o Cisterna de microfilma/'en?. rnod/n-na Cxcordal:^ da I-Zodalc, que está sendo visado na GUD31TS, -\a UrPe, no Bmco líacional do ITorte e outros Eancos, no Becrie, compõe-'Sc de 3 equipamentos que possibilitam serviços dinâmicos em íotoprafia aplicada a arquivos, bibliotecas, o an c o s etc. Uma microfilmadora, uma, reveladora e um leitor-copiador, A microfoto^raíia é o processo de fotografa-r ' documentos com grande rapidez em filme de seoi-ira.nça estreito. Cs negativos desse fü me são utilizados por meio de um aparelho de leitura (ou aparellvo de proje çáo) e são feitos de tal maneira que, se necessário., uma cópia fotográfica do docvimento pode sei- produzida e revelada em papel sensibiliza.do. Os apa rellios de leitura também podem sor usados para projetar o filme em uma pequena tela. De um modo /^eral, devem ser michofilmados somente os documentos de importância vital c que estejam dispostos de maneira que o processamento do filme seja relativamente simples. Deve ser levada em consideração a condiçã.) fisica ciss papéis, bem como feita unia verificação cuidadosa para tíetermúiar se não contem prendederes, grampos ou fixadores. Consideramos alpumas.das cc-nc.ições necessárias para a filmagem economica dos dccumentcs. b'?.larem"»s primeiro das razões pelas quais os documentos são filmc-dos: Trata-se de um meio mais simples de preservar os documentos, publicá-los, reduzi-los de tamanho e de fome. cer cópias autenticas, E preerse devem se prestar pax'a niic:-ofilmagemc Por isto queremos dizer que os do cumentoG devem possuir certas características que atendam as exigências de economia. Algumas dessas características cão: 2.1 Volume Para que justifique a despesa rninirna por documento, os do cumentos a serem filmados devem cer de grande quantidade. 2. 2 Disposição Esta característica é do suma importância. Os dccumentoc que es cão dispostos em ordem simples crcnomgica, alfabética, ou numérica prestam-se para a microfilmagem. Por ou’ro lado, se os documentos não estiverem dispostos de forma apropriada e simples não podem ser filmados, a menos que sejam postos em ordem cimplí^c antes que o trabalho seja iniciado. cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: r 14 15 16 17 18 19 �- o ~ ... o orma A i-nicrofilina^eni precta-ae particulaarnieiite para urna boa reprodução doa doc'..rner.toG ern íollaac plar.ao de um aó tarnanlio ou quace de urn gÓ tanianlio^ O prpcl e a tinta também devem ser imiformec quanto ao rnatr.G o à co'r. A rniatura de tainanlioG e cores ocmplicam o trabalho da microfilmavern ■. o tcrne rnai.?. dispendioso. .onaicao aos .L^ociuner-Lo: B ie/.ü cc:.ipreender por que podem ser maisfacilrnenternj. crofilmados os docmri,eiitos era ocas condições. Hintretanto se o- papel estiver em más condições ou encharcado e a tinta desbotada, e melhor tentar a raicrofilmavom porque o filme preservará muita melhcr os docmncntos. r.. 5 Documentação Comnle^-a ÜG documentos co3‘itados para microfilmarem devem estar completos. B emremamenie difícil faser adição ulterior do um docxarnento em lun fili-ne, C Classificação Cir-:il'sa dos Documentos Gs documentos em microfilme devem i'eceber o mecrno rrsxiáe cuidado que oc arquivos originais quanto à classificação. As restrições no r^au confidencial, secreto, etc. ,devvmi ser mantidas e a documenta ção que contenlia mais que uma classificação não deve ser filmada ern um só rolo. Consideremos a£,ora as vantagens que oferece a filmagem dos documencoc, Toda providencia relacionada com a administração de arquivos e docva'noi-.:.os em neral tíeve considerar principsimente as vantarens que possa Iraser pr"a r entidede ou roverno por meio de economia de pessoal, equipamento, aopavoc ou m.aterial, A microfilmarem não constitue exceção e quando for ccrltada pa:*a qualquer docr-mentação em ri^snde quanti dade, devem ser claramente estabelecidas as vantarens qu.e trara para o m teressedo. Airumas dessas vontarens podem ser reiacienadas da seruiníe maneira: 2, 7 Economia em Espaço e Bauioamento B muito sir 1'jfjcativo o fato de qae c conteúdo de 121 arqui vos de quatro para documentos do tamanho oficio pode ser reprodu zido em microfilme de ;.C nirn e r'i^ardado em um armário cujas dimensões são aproximada.mente as mesmas que a de um arquivo de quatro gavetas pa ra documento do tarnanlio oficio, Pode um filme de 100 pés conter até 7.000 documentos tamaniio oficio usando-se as duas faixas. 2. G Preservação e Fx-otecão dos Documentos Temos observado que o papel deteriora com o tempo e é afetado pela árua e luz, A microfilmagem de docurnen:'/';' torna- possível re_ duzir o custo com a proteção de documentos contra o fogo, água e insetos. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: C3? r 14 15 16 17 18 19 �~ 4 - ", 9 Aceitação Lc'ral do I.^icrofilmG Isto varia ds ura país para outro. Antes de fazer a rnici-ofil magern seria necessário determinar se as cópias era microlüme são aceitas pelos tribijnaic como prova principal. Ge assim for, podam ser feitas grandes economias com a microfilmagem. Hoje temos a lei 5. 433 de 8/ 5/38 que regula a microfilmagem de documentos oficiais e o Decreto n? 34. 388, de 94/4/GG que regulamenta a lei 5,433. 10 Duração do Dilrae Testes científicos tem mostrado que a vida de um filme é a mesma que a do papel 10C‘>o de trapo, ou seja, aproidmadamente de 100 anos, A Kodak gsLrante por tempo indeterminado. É facil reproduzir pelos meios atuais o filme ao fim daqu£ le período se os documentos tiverem que ser preservados para sempre. 2,11 Movimentação dos Documentos A redução dos documentos em microfilme reduz na mesma proporção a despesa com a remoção dos documentos de um local para outro. 2.12 Gerturmica Alguns documentos são de valor inestimável e insubstituíveis, O fator custo neste caso não tem importância quando o propósito da microfilmagem for o de preservar para a nação ou para a entidade os docu mentos de importância vital. 2.13 Conservação dos Documentos G^uaicdo os dociunentos são postos em filme o fator erro no reaquivamento está assim eliminado. O processo de arquivamento para uma caixa de filme é mais simples e mais preciso que a reposição de documentos isolados em arquivos. Frincipalmente se a microfilmagem é em rolos. Falamos ate agora da microfilmagem de documentos que de_ vam ser retidos indefinidamente. Dstes são os arquivos básicos que constituem as fontes principais da história de um povo. Entretanto, a ms-ioria dos documentos podem ser destruídos depois de um determiiiado período. Programas de recolhimento são agora organizados para avttorizar a destinação desses documentos. Daí a questão: Sísses documentos devern ser microfilmados ? Podemos achar difícil justificar o custo da microfilmagem de docu mentos permanentes, mas para documentos que devam ser dados uma destj^ nação- ern data futura, a questão ó outra. Há, entretanto, certas vantagens que podem ser citadas como justificativa para que seja aceito o custo dessa operação: As cópias originais podem ser destruídas imediatamente.de pois de concluído o processo de filmagem e temos, neste caso,economia em espaço e equipamento, ila GMDEITE já incineramos mais de um milhão de pá cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: C3? r 14 15 16 17 18 19 �- 5 - ginac de docui'nentor: já raicrofümadoc:. Pode Ger que a.3 condiçõec doe documentos sejam tais que a microfilmarem seja necessária para preservá-los para o período necessário, É possiVel que esses documentos sejam necessários para fins de consulta em locais distantes para onde não possam ser enviados os documentos oririnais. Se a documentação considerada fôr completa e não seja necessário acrescentar outros dociumentos para explicar o seu signifi cado, não há razão por que não deva ser microfilmada. • 3e os tíocimnentos estiverem dispostos de maneira simples^ em ordem alfabética, cronológica ou numérica, e podem ser filmados rapidamente, o custo não será tao grande e deve ser aceito. Conforme foi mencionado, para os registros de maior valor devem, ser consideradas cuidadosamente as docuunentações com a varm çâo nos tamanhos, cor da tinta e condição do papel dos documentos. Deve haver cuidado em determinar que os documentos cogi tadoG para microfilmagern não estão duplicados em outros arquivos. Os dociornentos não deverão precisar de um novo iSidice e de rearquivamento ou exigir a preparação de indice de referencia cruzada peira fins de arquivamento. Dissemos até aqui o bastante para esclarecer que qualquer grupo de documentos a ser microfilmado deve ter uma disposição perfeita. As imagens em lam filme não podem ser redispostas. Uma vez determinada a conveniência da microfilmagern dos documentos, devern ser observada as seguintes regras: a) Os indicec, catálogos e outros auxílios de consulta devern ser filmados antes dos docvimentoc a que se referem. Portanto, os mdices ou relações existentes no fim de um volume devem ser filmados antes que os docu mentoG contidos no volume; e se ao páginas do mdice ou relação não estiverem em ordem correta, instruções devem ser dadas ao operador da câmara para corrigir a ordem não devendo, no entanto, ser feita neiiliurna tentativa para corrigir irregularidades na ordem dos documentos dentro do volu me, b) As páginas em branco não devem ser filmadas mas, se estiverem nu meradas, uma nota e:xplicativa deveria ser inclxiída na introdução ou nas no tas sobre o rolo em questão. cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: C3? r 14 15 16 17 18 19 �r» ' C,. c'uopu';Iioc, iiuiiiei-oG e outros dados qae apareçam nc verso de vii^r doci-raento deverão oer filmadoc antec do texto do documento. d) Oc anexoc devem ser filmados logo em se^aida aos ofícios minhamento. e) .-m fichas guias e as etiquetas de pastas não deveriarn, sex' fil: nadasi de enca- aomumeníe, f) Ih. s arquivos por ordena alfabética dos noiiaes que não esteiam organizados arn estrita ordem alfabética, devena ser assina reorganizados. g) Como 03 docunaentos em pastas dobradas (como é o casc das pastas v7oodraifí dolradas era trés partes) podern sair da ordem se mrem desdobrados ou aplauacios antes de serem mandados para o operador da câmara, é sempre rneliior enviá-los a éie dobrados. Ge isto for feito ê importaiate, entretanto, que um arqaiivista inteiramente familiarizado com a disposição interna dos documentos os accmpanlxe ao laboratório e os desdobre no local ou trnballio com-oo operador da câmara na dobragem e decdou:'agc:n dos do; curnentos. h) Cs papéis duplicados devem ser removidos ou identificados como duplicatas para que o operador da câmara não os filme, l) Os itens elimináveis ou registros que não tenham valor para pesquisa não-devem ser filmados se estiverem em gzaapos em que pos.:-am ser pi-ontamento separados, diaaisquer remoções feitas com base nisto devem ser explicadas na introdução a”, r.as folhas explicativas, previstas no decreto uV;, ui?Üí. j) Os impressos que estejam ai-quivados enti-e uma série de documentos não devem ser filmados quando fõr provável que sejam disponíveis em varias bibliotecas, a menos que tenha uma relação importante com a serie ou que contenliam urna'anotação significativa; mas em nenliurn -casoas publicações devem ser íilrnatías quando estiverem protegidas por direitos autorais, A omissão desce material deverá ser indicada pela filmagem de cada página rosto e inserindo uma nota explicativa de que o texto não foi filmaJo, cm 1 Digitalizado gentil mente por: 14 15 16 17 18 19 �o. o -TA :azRoynjí::A33i£ 3. i Tratar.ient.os doi::: filivicc Os seruintes fatos deveríam ser observados com relação ao. filrae utilizado ra fotc3'raiia: O filme ó do dois tipcs, pu ceia: a) C- tiro de em~alsão, c]uo consiste de uma pclicula de acetato de celulose {base) contendo uma erxiulasão (uma camada de gelatina sensível à luz) em um lido. O lado da emulsão tern pouco ou neniuim brilho.Te acõrdc com. a finalia.ide a que se destina, pode-se dictin;;;uir tres classes _ e filme: ITcqativo ou cópia de reprod*ação. ITcste negativo a tinta preta no branco parece como branco no preto, isto é, os valores norai rais do branco e do preto são revertidos. C negativo padrão dieveria ser utilir ado exclusiva mente para fazer outras cópias dc üLrie. ITunca deveria ser utilizado ern a parelho para lór microfilme. Positivo ou cópia de garantia. ITesta cópia a tinta preta no branco aparece preta, isto ó, tem o rneGino való'r de tonalidade que o ^.-laterial original, Esta cópia e preparada especialmente para ser utilizada na produção de uma duplicata do negativo caso o negativo padrão, tenha sido clsmificado, perdido ou destruidc^ cópia Positiva ou cópia de referência, Esta cópia tem cs mesmos valores de tonalidade true o material original. b) O tipo ''ozaliò''. que consiste dc- uma fina faixa de acetato dc celulose comum corante de "diazo“sensível à luz em sua composição Ao contrário do filme de emulsão, o filme de "czalid" não reverte as tonalidades. Um nç gativo "or.alid", portanto, pode ser* feito diretamente de outro negativo de "ozalid" ou de irm negativo de emulsão. À proporção que a. imagem no filme de "ozalid" se estendo através da espessura do filme, há maior resistência à abrasão que em imi í'ilrue dc emulsão e, por êste motivo, o filme de "ozalid'' é quase sempre zisado para fazer cópias de referêncis,. .-Tr.ibos os lados de ''ozalid" são macios e brilhantes, c) G filme deve ser de acordo com as especificações estabelecidas para base- e prccessanaento çlo filma pela Administração de berviços Corais do Covêrno. C/opois de processado, o conteúdo Isipo (bio-sulfato de. sodio) não deveria exceder a 0^ OCe mg. pox' pó qxiadrado de filmo. d) 0 fiime deveria ser guardado sob condições de temperatura .semellian tes às recürnenda.das para documentos de papel, isto e, 170? -á 0?? ..'^, o 5C '/j de humidade relativac e) Eraminar pelo menos lOT’ do filme no rnmimo uma vez por anc par'^ verificai' se ha: 3 5 6 Digitalizado gentilmente por: r 14 15 16 17 18 19 �Cheiroc fora do conrain Bolor ou mofo Irna^ena deocoloridac ou deobotado.s Filmo arnacoado ou coir. bordi Fihre quebradiço Poeira ou qualq^uer tipo de po Garrcícic erderrujadoG - já oe uca carretei de plástico. Iquipamcníps Ac camarac utilizadas para microíllnieG sao de dois tipos basi' o» a) A câmara de stinorte olano. que é usada para microfilmarem (planeta ria) de volumes enca.dcrnadoCj documentos de grande tamanlio í corno ma* pac e gráficos) e a m.aioria dos documentos mais antigos. ITcrrnalmente e usado filme do 35 mrn (aproximadamente 1-3/3") de largura embora a maio ria das câmaras estáticas possam ser adaptadas para IC mni (5/d").ITa ca mara estática, tanto o filme corno o docomeuto ficam pairados durante á ex posição, b) A câmara rjratória. que c geralmente usada para fotografia de alta ve locidade de documentos modernos. C seu nome é derivado do tambor roía» tivo pelo qual cada documento á alimentado pax-a ser fotografado. Cs docu» mentoG podem ser colocados à mão ou autcmàticamente por meio de xun tíis. positivo de alinxentaçáo. Cs tipos mais convenientes de material para alimentação automática são os cheques, fichas e foliiac de papel para carta ou ofício com tamanlioG e espessuras iiniforines em bom estado da consemração. 3, 3 O Aparelho de Leitura e um dispositivo de projeção ou visor,utiliza» do para aumentar a hx^gom do microfilme para proporção que possa ser U da, ITa nnaioria desses aparellios a luz de uma lampada incandoscente passa através do filme e é focada por uma lente de projeção em uu.ia tela que pode ser translúcida ou opaca. Cs seguintes fatos deveriam ser considera» dos na operação do aparelho para ler microfilme; 3,3,1 ITo cari-egamento do aparelho; a) Golocar o orifício quadrangular esdstente no lado do carretei em que o filme será enrolado na haste quadp^sTigular do aparcllxo dc leitura (lo-;' calizado no lado esquerdo da parto superior do aparelho), b) Desenrolar cerca dc 2 polegadas de filme do rolo com a mão(ocar retel deverá desermolai' no sentido contrário),prender a e:rtrernidade da frente entre os dois rolos se houver dois, ou dando u-ma volta no rolosehou cm 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: r 14 15 16 17 18 19 �— M — ver Eornente urn e passando através das guias ou barras de viJi-o (duas peças de vidro que mantém o filme em posição) até a fonda emstentono carr_ç tel de alúmentação vazio existente na outra haste. c) Jdnrolar meia volta do filme no carretei de alünentação. d) 3-irar a inanivela do aparelho de leitura lentaniente no inreio para ter certeza de que o filme está movendo devidamente e de qiie está girando na direção correta. e) Virar a parte ctiperior do aparelho^ se neceasário, de forma que a imagem fique na posição de leitura e ajustar o foco. 3. 3. 3 ITa conaorvaçao do aparelhe de leitura s.) Limpar com regularidade todas as partos do aparelho de leitura que téui contato com o filme, uicando um tecido limpo, macio e sem fiapos, O si;io no aparéllio do leitera c a priiccipal causa de aorasão do filme. b) Inspecionar os rolos, particularmente os de matéria plástica, para vér se tem partes ásperas qsie possam arreinhar o filma, c) Testar o aparelho de leitura com regularidade (é sugeridouma vez por semana) para verificar a tendência para arraniiar, uísando uma tira de microfilme claro de 5 pés ds comprimento. Qualquer indício de aorasão se. rá revelado se esse filme for passado e repassado algumas vozes. Cex^tificar-se de cjue o filme não sái arranhado toda vez que o teste for feito. d) Fara manter o filme limpo deve ser pegada somente as esrtreniida des e evita.r especialrnente de tocar na emulsão. For mais limp:is que as mãos estejam, depositarão pequena quantidade de óleo, que é difícil de remover. e) Ileniovei- somente xim rolo de microfilme do um recipiente de cada v.ez, Quando terminar um rolo de filme deve ser o mesmo colo cade de volta em seu recipiente. f) Manter o rneesmismo coberto com uma chapa de plástico quando aparêliio de leitura não estiver em xiso, ITa marcação de filme para microimpreccão ou de cópias observa-se o -segumte: o em filme, a) do cada chapa em um rolo contiver um número consecutivo de che.pa, pagina ou fóllia, naturalmeixíe que não será necessário marcar o filme. cm 1 2 3 Digitalizado gentilmente por: I Sc a n st e m ♦ 14 15 16 17 18 19 �- 10 - b) Ge não houver nmneroG consecutivos no filrne, a chapa ou chapas a serem reproduzidas deveriam ser marcadas com etiquetas adesivas sensíveis à pressão, em forma de seta. Ac etiquetas deveriam ser colocadas sò mente no lado de trás {brilhante) do filme, nunca no lado da emulsão, com as setas apontando para frente para a primeira chapa a ser reproduzida e no sentido contyário da última chapa. c) As etiquetas deveriam. ser removidas cio microfilme depois que a microimpressão ou cópia dos filmes estejam preparadas e a ordem veriíiCctCiClc t d) I£odernam.ente usa-se o leitor motormatic acoplado com a copiado, ra Icecordal: modelo EA3 para cópias positivas de microfilmes negativos, com papel de óicido de zinco, usando "toner” líquido e tira cópia em IT. seSimdos. 4. IfATOREG DE GOlTVElIlDllCIA DA f/IICAOEIIG/IAESIA A conveniência da microfilmarem de documentos se verifica por vários motivos: (a) Fara preservá-los. (b) Para public.á-los. íc) Para redução do voulnie, economizando espaço, móveis e posEo^-l» (d) Fara produção de cópias de ^'S-ia-ntia dos mesmos. V Embora quase todos os documentos possam ser microííDnados de tal maneira qiae os microfilmes poderá ser utilizados, há vários ■.•acoros quetor nam aljuns documentos mais convenientes para microfilmager/.i que os outros, Ssses fatores são chamados "fatores de conveniência", mies se relacionani tanto com as características físicas como de importómcia dos docu mento s, é. 1 Ac características físicas são as se.quintes: a) Volume dos docmneníos. Como a niicrofilmagem re.cúta em um produto compacto que ó mais barato no custo (Por documento) ^ rn comparação com os outi*o3 tipos de reprodução, íoma-sc um processo particularmente conveniente para a reprodução de documentos de grande vclume. b) Disposição dos doemnentos. A microfilmagem c particularmentc conveniente para a reprodução de documentos que estão diopestoe em uma ordem racional aperfeiçoada, A ordem deveria ser relativaunonte simples, ou seja, cronológica., alfabética ou numérica. Ge os documentes nao estive- 3 5 6 Digitalizado gentilmente por: 14 15 16 17 18 1 �-11 - rern or3’anizadoc em rm cisterna de facil compreencão, devera ser organiza doc ou recrjanizadoc antes da rnicrofilmagem. Ge estiverem or[;anisadoG em um sistema complicado que deva ser preservado, devam ser inseridas notas o;:plicativas. c) ü'orma doc documentos. A microfilmarem ã conveniente particular mente para reprodução de documentos em folhac soltas (não encadernadas), que sejam de um tamanho uniformo ou quase uniforme e cujo papel e as tin tas também sejam de tonsilidade e cor uniformes. IGmbora se possa microfilmar material encadernado cti. de diferentes tamanhos, da papel com tonalidades diferentes ou tintas de cor diferente, a tarefa é muito complicada, d) O estado de conservação doo documentos: podem, ser microfilmados comente os documentoc que ectão em boac condiçõec. A microfilmarem é conveniente para. a reprodução de documentoc íeitoc em rnateriaJ inferior como o papel produzido de polpa de madeira, por causa da relabiva octabiii dade do filme c svia fácil reprodução ce o meemo deteriorar ou for danifica do. Os rnateriaic que esmaecem, quebram com facilidade, queriam, são en charcados ou danificados do qüalquer outro modo, quase sempre podem ser preservados pela microfilma£;em. d, 2 As características de importância se relacionam corn o oeminte: a) O caracter dos documentos; os documentos são de caracter isolado ou conjimtü. Os isolados têm cada parte destacada com significado próprio que pode ser entendido sem ser necessário fazer referências as outras par. tes. Os arquivos preservados em virtude dos seus valores cOx.iO fonte de in formação quase sempre consistem de documentoc icoladoc. Por o:cemplo: lictac de paccageiroc, recenceamento, etc. Ha arquivoc porém que são utilizados no conjunto corn a inter-referência das partec. Vejamos alguns prin cxpioc para estes cacos: b) A rnicroiilmagem é conveniente para a reprodução dos arquives presemidoG pelo valor da informação que contêm em virtude de serem geralmente conctituídoc de unidades completas isoladas. c) .Hla não é conveniente à.reprodução de arquivos preservados seu valor de prova, devido à interrelação muito estreita doc as.suntoc complicada disposição doc documentoc, por e a d) Também nãó o conveniente a rnicrofilmagem para a reprodução do arquivoc nos quais as partes individuais requeiram cuidados quanto à revicão porque é difícil fazer isto depois de reproduzidos em rolos de filmes. cm 1 Digitalizado gentilmente por: \S. ty St em r 14 15 16 17 18 19 �- 12 e) Interralidadc doe clocunientoc: cende difícil e àc vezee ata iinposqí vel fazer insertoG ena iiri filrae, uí:i 5'rupo de cocarnentoG deverá eer filma do comence se estiver completo. ?J’ratando-se dc am arquivo cu ceiatro de do_ cumentação em e::pancãc, no qual se processa o acúmulo de blocos distintos de documentos, cada bloco pode ser microfilmado corno uma tinidade. For e.uemplo: cada ano separado ou cada espécie do documento, etc. i) Conteúdo especializado dos documentos: é conveniente a rnicrofilpara a reprodução de documentos especializados por causa dc custo reduzj. do de reprodução que pode ser obtido corn pequenas edições necessárias pa ra obter custos rnais baratos em outros tipos de reprodução. A laCEOFIAI-.CACEr.': ITA GUEEITS 5, 5.1 Proc3ssa.mento. dentro das normas do Eecreto r<I. 3òG inicia-se com a irnas-em de abertura onde se datiloç-rafa o conteúdo do filme a ser rodado. ?az-ce uma ficha paro. cada espécie de documento, omo e departamento, pro curando-se facilitar o mellior possível a recuperação posteiúor através do leitor maijiiaprint da ifodal;. 5. 3 F:cvelação é feita no mesmo setor onde esta instalada a processadora, e todo equipamento de á"ua quente, válvulas de segurança e cuh'cs acessórios indispensáveis. Gs filmes são feitos em rolos dc 100 pés que equivalem a cerca do 30 metros. Usamos as dsias famas do filme e por icsoche"a moG a fotografar mais ou manos 3. 300 documentos tamaniio ofício ou 14.OCC tamaicho cheque. A prociura cio serviço ainde. é pequena porque alp uns depar tamentos ainda não estão aceitando a mudança dc papéis empe^eirados por rolos de filmes (tuo oodem conservar com muito mais semiranca os mesinos documentos. O—"Tirjnri ^ kj'.J «L. Como o sistema de microfilmajern oompleto é muito caro eni^e rnanu tenção cara, fica a seguinte sujestão:'um convênio das bibliotecas ou centros tíe documentação corn urna entidade por exemplo, coni um.a F.eitoria de Universidade onde houvesse o sistema cofnpleto. Gs documertos seriam re_ lacionados e microfilmados nos órrãos onde houvesse tal sistema e a bibiiç_ teca teria apenas o leitor simples o’u leitor copiador. A máqubia planetária é rnicrofilmadora para liamos, mapas e plantas, prestando-se òticameníe para biblioteca, e seria de muita utilidade para prcseiu’ação de obras raras ou docimuentos sijilcsos. cm 1 2 3 4 5 6 Digitalizado gentilmente por: r 14 15 16 17 18 19 �- 13 - 7. Er2i.I03R/i;?IA CCAEACY, Ada I/Iaria, Bibliotecag o mecanização. rata ds LíicrofiliTiando, 2.^5):ü-lC, 13Sr;". GU1TTI-IS3, Alfred. 1333. 3Sf. Ic.n. t. | 5 f. A mÍ2rofoto;?rafia nas bibliotecas. (Gérie Eocurnentação). "Gcpa- Recife, GUDEITS, HEROIT, Davití'Y. TelefaccíraileQ en lac bibliotecas: Pro.-jrerjos y perspectivas. Boletin de la UITEGCO para Ias Bibliotecas, Paris, S3(l):313, ene., feb., 13G9. HEPJ3, Georr;:. I/Zicrofilmagera por computador. 1^(Q):54-5S, maio, 1370. Bit 3;^,d:e. São Paulo, OL-rVEIRA, I/iaria ce Lourdes Claro de. Critérios para microfilmar docu mentos. Microfilmando, Rio de Janeiro, ^(10):30-?,?., out., dez., 1S33. CLIVEIRA, Maria de Lovirdes Claro de. Leis e re^mlamentos dão nova d_i niensão ao microfilme. Microfilmando, Hio de Janeiro, ?_( :):1S - 13, 3an,,rnar., 1SG3. THUT, Marcello da Costa e Silva. Microfilmagem casou com oornputador. Bit São Paulo, M2):1S-21, set,, 1370, Digitalizado gentil mente por: 14 15 16 17 18 19 �- 14 - MCITT4), Ceverino Oilvio do Zi jiAPtGrUTZI, Carrnen Pejane de Carvalha A j..iicrofilma;'era na documentação. Recife, r3?3. Vantageno de iriplardcação da rnicroíilma;jera noc nerviçoo de doctucientação, arqaivoG e bibliotecas, A i''evvdam3ntação pelo Decreto 24, 3S3, C equipar.ccnto para raicroiilnaa^em. A oejquraaça doo docuraentoc e a facili dade na recuperação dao informações contidas nos rolos de filmes, A rneca nica da miGrofilrnaf-ern.' O serviço de rnicrofilrnavena na CUDSlTS.Cusestões. � Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource CBBD - Edição: 07 - Ano: 1973 (Belém/PA) Subject The topic of the resource Biblioteconomia Documentação Ciência da Informação Publisher An entity responsible for making the resource available FEBAB Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Language A language of the resource Português Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Event A non-persistent, time-based occurrence. Metadata for an event provides descriptive information that is the basis for discovery of the purpose, location, duration, and responsible agents associated with an event. Examples include an exhibition, webcast, conference, workshop, open day, performance, battle, trial, wedding, tea party, conflagration. Dublin Core The Dublin Core metadata element set is common to all Omeka records, including items, files, and collections. For more information see, http://dublincore.org/documents/dces/. Title A name given to the resource A microfilmagem na documentação Creator An entity primarily responsible for making the resource Monte, Severino Sílvio do Bargetzi, Carmen Rejane de Carvalho Coverage The spatial or temporal topic of the resource, the spatial applicability of the resource, or the jurisdiction under which the resource is relevant Belém/PA Publisher An entity responsible for making the resource available Febab Date A point or period of time associated with an event in the lifecycle of the resource 1973 Type The nature or genre of the resource Evento Subject The topic of the resource Microfilmes Documentação Description An account of the resource Vantagens de implantação da microfilmagem nos serviços de documentação, arquivos e bibliotecas. A regulamentação pelo Decreto 64.398. O equipamento para microfilmagem. A segurança dos documentos e a facilidade na recuperação das informações contidas nos rolos de filmes. A mecânica da microfilmagem. O serviço de microfilmagem na SUDENE. Sugestões. Language A language of the resource pt